Зачем Нужен Фискальный Накопитель в Онлайн Кассе • Выберите вид онлайн-кассы

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, обязаны использовать только ФН сроком на 36 месяцев. Он тоже прослужит 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы.

Как выбрать фискальный накопитель | Технокасса — официальный представитель ЭВОТОР. Онлайн-касса 54 ФЗ для бизнеса

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он предназначен для разработчиков касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак и чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Как подключить онлайн-кассу и сколько это стоит

С июля 2017 года согласно 54-ФЗ предприниматели должны заменить старые кассы на новые, с возможностью выхода в интернет. В эти кассы встроен фискальный накопитель (ФН), который содержит информацию обо всех транзакциях. Для разной сферы деятельности и системы налогообложения необходимы кассы с разными фискальными накопителями.
Срок действия накопителей может быть 13, 15 или 36 месяцев. Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.

Как выбрать фискальный накопитель для кассы?

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы?

Касса не нужна, если вы работаете только с безналичным расчетом с другими ИП или компаниями. Или если бизнес входит в перечень исключений: без онлайн-кассы может обойтись киоск с газетами или мороженым, продавцы безалкогольных напитков в разлив, мастера по ремонту обуви и ключей и другие. Еще касса не нужна при сдаче квартир и при некоторых видах деятельности ИП на патенте.

Фискальный накопитель — что это такое, регистрация и закрытие кассового аппарата, срок действия

В законе указано, что бизнесмены на ОСН могут пользоваться накопителем сроком «не менее 13 месяцев», то есть любым: на 13, 15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не говориться об ОСН для торговли: изготовитель не даёт пояснений сколько такой накопитель прослужит и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не использовать.
Правила установки и использования фискального накопителя. Фискальные накопители бывают разные по сроку действия и модели.

Фискальный накопитель (ФН) — это модуль внутри кассы. Он фиксирует данные о продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД обрабатывает и передает информацию в ФНС — так налоговая учитывает, сколько денег прошло через вашу кассу

Стоимость ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не указывают на сайте. В нашей компании при приобретение новой кассы стоимость фискального накопителя кассы на 15 месяцев составляет 6000 рублей и 9000 рублей на 36 месяцев.

Зачем нужен фискальный накопитель?

Торгуете на спецрежимах или оказываете услуги:
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля акцизными товарами и сезонный характер работы.
Для того, чтобы соблюсти требования 54-ФЗ, важно выбрать фискальный накопитель правильно. Количество месяцев 13, 15 или 36 это предельный срок службы накопителя.

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Блокировка накопителя

• При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
• При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб, поэтому в магазинах с большим трафиком электронная лента быстро заполнялась, и тогда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. Несмотря на то что память увеличилась в разы, размер чека тоже стал больше. Когда покупаете ФН, имейте в виду, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов.

Срок действия ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки. Многим бизнесам закон позволяет использовать ФН сроком службы не менее 13 месяцев.

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Реестр фискальных накопителей

• срок службы. ЭКЛЗ рассчитана на 12 месяцев работы, ФН – на 15 и 36.
• объем памяти. ЭКЗЛ вмещала 4 Мб данных. Память ФН в 64 раза больше – 256 Мб.
• формат работы с данными. ЭКЛЗ только записывает данные чека. ФН может передавать их ОФД после каждой операции. Также ФН формирует и присваивает фискальный признак.
• возможность редактирования данных. ФН гарантирует сохранность информации в неизменном виде – данные нельзя отредактировать или удалить.
• защита данных. ФН обладают лучшей защитой от перехвата данных. Их почти невозможно подделать.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб, поэтому в магазинах с большим трафиком электронная лента быстро заполнялась, и тогда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. Несмотря на то что память увеличилась в разы, размер чека тоже стал больше. Когда покупаете ФН, имейте в виду, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов.

Какой ФН выбрать

Торгуете на спецрежимах или оказываете услуги:
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля акцизными товарами и сезонный характер работы.
Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки. Многим бизнесам закон позволяет использовать ФН сроком службы не менее 13 месяцев.

Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.

Что будет, если использовать неправильный ФН?

Модель накопителя указывается в его названии и влияет на то, сколько реквизитов и в каком порядке отражается в чеке, в каком виде информация передается ОФД. Разные модели поддерживают разные форматы фискальных документов. В итоге планируется привести все данные к формату 1.1, но на сегодня действующих версий ФФД две:

Модель ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не указывают на сайте. В нашей компании при приобретение новой кассы стоимость фискального накопителя кассы на 15 месяцев составляет 6000 рублей и 9000 рублей на 36 месяцев.
После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается. Как работают на практике фискальные накопители смотрите в этом видео.