К числу видов безбумажных учетных регистров относят таблицы, выполненные машинным путем (машинограммы), хранящиеся на различных цифровых, оптических носителях или в компьютере. После того, как годовой отчет утвержден, все учетные регистры подлежат группировке, сдаются в переплет с последующим архивным хранением.
Бухгалтерские и налоговые регистры — их назначение
- Регистры различаются по своему назначению. Так, они могут быть трёх видов:
- C отображением хронологии. Такие документы заполняются по факту совершения операции и группируются только по дате.
- С соблюдением системы. Такие регистры разбрасываются по соответствующим счетам. Как итог, их поиск осуществляется по наименованию операции.
- Перемешанные. В них бумаги могут вестись как с соблюдением даты, так и с разбрасыванием по счетам. В таком случае их поиск будет выполняться по названию документа.
- От первичной бухгалтерии до отчетности.
- От отчётности до бумаг первичной проверки.
Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.
Задать вопрос экспертуМнение экспертаСтарший бухгалтер Черноволов Василий ПетровичЕсли у вас появились вопросы, задавайте их мне!Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;. Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!Регистры бухгалтерского учета, их формы и виды
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Они имеют вид одинарного листа с прочерченной таблицей. Регистры бухгалтерского учета классифицируются по назначению, обобщению информации и виду.Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы) — все о налогах
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим регистрам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).Регистры бухгалтерского учета - что это и где найти в 2024 году, оформление документов, назначение формы, перечень, приложение счёта, приказ о данных организации, сроки хранение в 1С, вид, ошибки в содержании, система, доходы и расходы, формирование и проверка, понятие коммерческая тайнаЗаписи в аналитические регистры должны быть более подробными, чем записи в синтетические регистры: приводится пояснительный текст и наряду со стоимостными указываются в необходимых случаях натуральные или трудовые измерители. Операции подобного рода расписываются в виде корреспонденции счетов.Документация и учетные регистры
- наименование регистра;
- наименование экономического субъекта, составившего регистр;
- даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
- хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
- величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
- наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
- подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Одним из достоинств данного вида является возможность использовать их при работе сразу несколькими сотрудниками, так как они не скрепляются между собой. С помощью свободных листов зачастую ведут учет амортизации основных средств, расчет оплаты труда по различных подразделениям, журнал-ордера.
Задать вопрос экспертуМнение экспертаСтарший бухгалтер Черноволов Василий ПетровичЕсли у вас появились вопросы, задавайте их мне!Бухгалтерские регистры и их роль в организации • карточки аналитического учета затрат на производстве;. Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!Краткая характеристика налогового регистра
При использовании машинных носителей в качестве учетных регистров организация обязана изготовлять копии таких регистров на бумажных носителях (равно как и первичных документов), в том числе и по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Несмотря на простоту описания и заполнения, они бывают. В хронологических регистрах фиксируются факты хозяйственной деятельности по мере их события.Пример бухгалтерского реестра
Хранение регистров должно сопровождаться надежной защитой от неправомерного доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующих полномочий для совершения подобных действий. Несанкционированные исправления могут повлечь за собой ответственность.Совпадение операций в бухгалтерском и налоговом учётеВ графе «Основание и содержание записи» излагается краткое содержание операции со ссылкой на наименование, номер и дату того документа, на основании которого производится запись. Текст пишется кратко, но так, чтобы точно передать содержание хозяйственной операции. Записи же в данные регистры вносятся по одному из двух принципов.Проверка и исправление ошибок
-
(по счету);
- шахматной ведомости;
- оборотам;
- анализу счета;
- карточке;
- справке-расчету;
- анализу субконто;
- оборотам между субконто;
- сводным проводкам;
- отчетам по проводкам;
- главной книге.
Для правильной организации учета и рационального использования первичной документации необходимо знать её основные виды, назначение, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов в документе и другие классификационные признаки.
Виды учетных регистров в бухгалтерском учете
Учетные регистры — сводный документ, в котором отражены данные из нескольких документов. Отдельные листы, ведомости, Журналы, книги, машинограммы, а также машинные ленты, диски, дискеты и другие машинные носители, в которых осуществляется группировка однородных данных для отражения на бухгалтерских счетах.
Это гарантирует от повторного ошибочного включения документа в бухгалтерские проводки. В содержательных реквизитах имеется характеристика объекта сорт, размеры объекта и пр.
Вариации классификаций
Состав бухгалтерских регистров
- Синтетический регистр в бухгалтерском учете – это регистр, при регистрации операции в котором указывается только дата и сумма.
- Аналитические. Кроме информации, которая относится к реквизитам операции, отображается определенное описание данной хозяйственной операции.
Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.
Регистры бухгалтерского учета — это…
По обобщению данных регистры делятся на интегрированные и дифференцированные. Каждый регистр может рассматриваться индуктивно — от частного к общему, т.е. от первичных документов до отчетности, и/или дедуктивно — от общего к частному, т.е. от отчетности до первичных документов. В первом случае имеет место интеграция данных, во втором — их дифференциация.
Примером может служить следующий вариант такой таблицы. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
| Счет | Сальдо на начало периода | Оборот за период | Сальдо на конец периода | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 01 | |||||
| 02 | |||||
| … | |||||
| Итог |
Порядок заполнения регистров бухгалтерского учета
С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.
Карточки в основном применяются для учетной регистрации по аналитическим счетам.
Содержание статьи:
- 1 Бухгалтерские и налоговые регистры — их назначение
- 2 Регистры бухгалтерского учета, их формы и виды
- 3 Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы) — все о налогах
- 4 Документация и учетные регистры
- 5 Краткая характеристика налогового регистра
- 6 Пример бухгалтерского реестра
- 7 Проверка и исправление ошибок
- 8 Виды учетных регистров в бухгалтерском учете
- 9 Вариации классификаций
- 10 Состав бухгалтерских регистров
- 11 Регистры бухгалтерского учета — это…
- 12 Порядок заполнения регистров бухгалтерского учета
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
