2.1.1. Задачи деловых совещаний.Деловое совещание – способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам, возникающим в организации. Процесс управления в этом смысле сводится к трем основным стадиям:
Организация проведения деловых совещаний и переговоров
Надо определить день и время проведения. Для совещания рекомендуется отводить определенный день недели, что позволяет участникам совещания правильно спланировать свое рабочее время и подготовиться к нему. Лучший день для совещания — среда или четверг, так как недельная кривая работоспособности имеет заметный спад в понедельник и в пятницу.

Структура делового совещания — справочник для студентов и школьников
Заслуживает внимания японская кольцевая система принятия решений — кин-гесё. Такое совещание проходит быстро и эффективно, так как в нем участвуют мало людей, все они заранее знают, о чем пойдет речь, потому что ознакомились с проектом решения и замечаниями предыдущих специалистов. Такой метод позволяет сократить число плановых совещаний на 20—30%.
Во время подготовки повестки дня необходимо определить. Основными этапами реализации стратегии являются тактика, политика, процедуры и правила.
Организация и проведение собраний, совещаний, деловых встреч
Технология организации и проведения деловых совещаний
- По масштабу деятельности: глобальные или общие; локальные или частные.
- По актуальности: актуальные (первоочередные) и неактуальные.
- По рангу: главные и второстепенные.
- По временному фактору: стратегические и тактические.
- По функциям управления: цели организации, планирования, контроля и координирования.
- По подсистемам организации: экономические, технические, технологические, социальные, производственные, коммерческие и т.д.
- По субъектам: личные и групповые.
- По осознанности: действительные и мнимые.
- По достижимости: реальные и фантастические.
- По иерархии: высшие, промежуточные, низшие.
- По взаимоотношениям: взаимодействующие, индифферентные (нейтральные) и конкурирующие.
- По объекту взаимодействия: внешние и внутренние.
Скрытые мотивы побуждают участников совещания к обструкционистской тактике. Они могут пытаться с самого начала внести путаницу в определение целей совещания. Другой надежный способ заблокировать дискуссию — поднять новые, сложные по своему характеру побочные вопросы, причем делать это постоянно, когда совещание подходит к четкому формулированию целей.

Процесс совещания
В силу специфики своей работы любому коммерсанту достаточно часто приходится принимать участие в различных собраниях, совещаниях и деловых встречах, а также самому организовывать эти мероприятия. Необходимо соблюдать установившийся порядок их организации и проведения, т.к. часто от этого зависит успех всей коммерческой работы.
Тактика представляет собой краткосрочный план действий, согласованный со стратегическим планом. рассмотрение внезапно возникших вопросов, не вписанных в изначальную повестку.
Ошибки в проведении делового совещания
Правила проведения совещаний
На автократических совещаниях право выступления и право принятия решения имеет только руководитель. Участники же таких совещаний должны слушать и отвечать на вопросы, задаваемые руководителем. Подобного рода совещания проводятся в том случае, когда руководитель должен дать указания или проинформировать своих подчиненных.
Виды совещаний
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Тем не менее все участники должны прийти к общей позиции в конце совещания. Отсюда выделяют проблемные, инструктивные и оперативные совещания.
Деловое совещание — один из высокоэффективных, но трудоемких методов управления, поэтому необходимо использовать его для рассмотрения самых актуальных вопросов, действительно требующих выработки коллективных решений.
Составление повестки и перечня участников
- В самом начале совещания выступает руководитель компании. Это продолжается, как правило, не более десяти минут. Руководитель излагает основные темы совещания, его причины и цели.
- После вступительной части начинается обсуждение, дискуссия. Участники выражают свои позиции и точки зрения. Им трудно достигнуть согласованности в процессе дискуссии, что увеличивает роль лидера в совещательном процессе. При отсутствии лидера преимущество в споре имеет большинство. Тем не менее все участники должны прийти к общей позиции в конце совещания.
- Заключительным этапом мероприятия является подведение итогов обсуждения и формулировка окончательного решения. Далее назначается сотрудник либо группа для реализации принятого решения и контроля за его исполнением.
На автократических совещаниях право выступления и право принятия решения имеет только руководитель. Участники же таких совещаний должны слушать и отвечать на вопросы, задаваемые руководителем. Подобного рода совещания проводятся в том случае, когда руководитель должен дать указания или проинформировать своих подчиненных.
Классификации совещаний
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Деловое совещание должно быть подготовлено качественно и полноценно. Участники же таких совещаний должны слушать и отвечать на вопросы, задаваемые руководителем.
Если следовать этим требованиям, то совещание пройдет на должном уровне и будет достигнут желаемый результат. Но для того чтобы высвободить больше полезного рабочего времени для проведения совещаний, необходимо использовать различные вспомогательные средства.
Определение цели совещания
Прения. Важнейшим этапом подготовки совещания является организация прений. Необходимо не только заблаговременно ознакомить участников совещания с повесткой дня, но и вызвать интерес людей к поднимаемым на совещании вопросам, это обеспечит их желание высказать свою точку зрения, принять участие в обсуждении вопросов.
Как сделать повестку дня для совещания
Там, где целесообразно полное отсутствие свободы выбора, руководство разрабатывает правила. Они применяются для обеспечения точного выполнения сотрудниками своих обязанностей в конкретной ситуации. Правила, в отличие от процедуры, которая описывает последовательность повторяющихся ситуаций, применяются для конкретной единичной ситуации.
Ошибки, которые часто допускаются при определении места проведения совещания. Во время подготовки повестки дня необходимо определить.
Содержание статьи:
- 1 Организация проведения деловых совещаний и переговоров
- 2 Структура делового совещания — справочник для студентов и школьников
- 3 Организация и проведение собраний, совещаний, деловых встреч
- 4 Технология организации и проведения деловых совещаний
- 5 Процесс совещания
- 6 Ошибки в проведении делового совещания
- 7 Правила проведения совещаний
- 8 Виды совещаний
- 9 Составление повестки и перечня участников
- 10 Классификации совещаний
- 11 Определение цели совещания
- 12 Как сделать повестку дня для совещания
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право