В Какие Сроки Оформляется Дубликат Трудовой Книжки • Дата заполнения

Трудовая книжка в процессе использования может прийти в негодность — обгореть, порваться или испачкаться и т.п. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат.

Выдаем работнику дубликат трудовой книжки

• в графе 2 указывается дата приема на работу;
• в графе 3 — должность сотрудника, структурное подразделение и название организации;
• в графе 4 — наименование, дата и реквизиты документа, на основании которого работника приняли в штат.
• в графе 5 — запись об увольнении.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

Оформляем дубликат трудовой книжки

В 2024 году начнется переход к электронным трудовым книжкам. Но еще весь 2024 год трудовые книжки будут храниться у работодателей. А по заявлению работника – и в последующие годы. Несмотря на введение «цифры» правила ведения и оформления трудовых книжек не отменяются. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в 2024 году.
2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Последние изменения в правилах заверения были введены с 1 июля 2018 года.

Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

В какие сроки оформляется дубликат трудовой книжки, дата заполнения

• на титульном листе в правом верхнем углу должна присутствовать запись «Дубликат»;
• при наличии у работника предыдущих мест работы в разделе «Сведения о работе» вносится суммарный общий стаж в годах, месяцах, днях с прошлых мест работы. При этом в сведениях о работе не указывается наименование работодателя. Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;
• после строки с суммарным стажем записи о работе у работодателя, составляющего документ, вносятся в хронологическом порядке;
• организация, выдающая дубликат, указывает последним трудовым периодом тот, который гражданин отработал в ней;
• все записи должны соответствовать документам, на основании которых они внесены, т.е. быть достоверными;
• заполняется документ шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами темного цвета (черного, синего, фиолетового).

Несмотря на отрицательный ответ на вопрос «можно ли иметь две трудовые книжки», последствия вряд ли будут негативными для самого работника. По крайней мере, до момента выхода на пенсию, поскольку ПФР принимает к рассмотрению только один экземпляр трудовой. Не отраженные в нем периоды занятости придется подтверждать справками и другими дополнительными документами.

Дубликат трудовой книжки и порядок его выдачи — как оформить в 2024 году

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Эксперты журнала Зарплата разобрались в нюансах и представили самое важное. И при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.

Заполнение дубликата трудовой книжки образец 2024

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

Сроки выдачи

• Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
• Название должности ответственного лица,
• Расшифровка ФИО ответственного лица,
• Подпись ответственного лица,
• Дата заверения,
• Печать организации,
• Место хранения подлинника

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника . Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей.

Дубликат трудовой книжки оформят по последнему месту работы вне зависимости от давности увольнения

Рекомендуем данные сведения вносить в графу 3 «Сведения о работе» в следующем виде: «Общий трудовой стаж составил 5 лет 7 месяцев и 12 дней». Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Образец приведен на с. 56.
Справку Управления противопожарной службы Вологодской области. Дату выдачи, серию и номер документа зафиксируйте в книге учета трудовых книжек и вкладышей.

Документы для указания записей о стаже

Поскольку речь идет о формах строгой отчетности, небрежное отношение к учету может в дальнейшем стать проблемой для кадровика. Эксперт уже ответил на 9 популярных вопросов о хранении и учете трудовых книжек. Вам осталось их прочитать!

Дубликат трудовой книжки образец заполнения

• фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);
• дата рождения (полностью (число, месяц, год), на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность);
• образование (только на основании надлежаще заверенных документов — аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
• профессия, специальность (на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов).

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае, если у лица, которое поступает на работу, отсутствует трудовая по причине ее утраты, повреждения в результате пожара или по другим обстоятельствам, работодатель должен оформить новый такой документ на основании копии по заявлению этого лица в письменной форме.
Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в 2024 году.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки и его заполнения