Отсутствие в УПД строки [11] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа (строка (1)), если не может быть доказано иное.

Универсальный передаточный документ

  • сотрудники, ответственные за принятие решения об уменьшении стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя);
  • сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя).

Чтобы избежать недоразумений в оформлении бухгалтерского учёта и составления отчётности, рекомендуется составить памятку для бухгалтеров, с заранее отражёнными вопросами, которые могут возникнуть в процессе работы с формой. Это сэкономит время работников, а также снизит вероятность недочётов в учёте. В памятке необходимо отразить информацию:

УПД — что это такое?

Во втором случае (продавец заполнил строку 9) строки 14 и 15 заполнять не обязательно. Но если покупатель их заполнит, то он сможет рассматривать поступивший УКД в качестве своего внутреннего учетного документа (аналога справки бухгалтера), который подтвердит изменение стоимости полученных ранее товаров (работ, услуг).
УПД со статусом 2 заменяет только передаточный документ. Может ли УПД заменять акт выполненных работ или нет.

налоги
Строка УПД Что указать
Заполняет продавец
«Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» Должность сотрудника, ответственного за отгрузку или уполномоченного действовать по сделке от имени экономического субъекта. Нужна его подпись с фамилией и инициалами. Если этот сотрудник одновременно подписывает счет-фактуру от имени руководителя или главного бухгалтера, в этой строке можно указать только сведения о его должности и фамилии, имени и отчестве без повторения подписи
«Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» Должность сотрудника, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с фамилией и инициалами. Подпись можно не повторять, если это сотрудник, который уже расписался за руководителя или главбуха или по строке «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». В этом случае можно указать только сведения о должности, фамилию и инициалы.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Отсутствие в УПД строки [11] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа (строка (1)), если не может быть доказано иное.

Упд Универсальный Передаточный Документ Какие Документы Заменяет

  1. Статус УПД.
  2. Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
  3. Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
  • ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
  • должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
  • дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
  • дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.

Разобравшись, что такое УПД в бухгалтерии, универсальный передаточный документ вместо товарной накладной позволит сэкономить время на оформление документации, а также облегчит порядок её учёта. Однако важно помнить об особенностях заполнения документа, чтобы избежать разночтения и недопонимания введённой информации представителями Налоговой Службы.

Когда можно применять универсальный передаточный документ УПД

Во втором случае (продавец заполнил строку 9) строки 14 и 15 заполнять не обязательно. Но если покупатель их заполнит, то он сможет рассматривать поступивший УКД в качестве своего внутреннего учетного документа (аналога справки бухгалтера), который подтвердит изменение стоимости полученных ранее товаров (работ, услуг).
УПД со статусом 2 заменяет только передаточный документ. При этом не допускается удаление обязательны граф по Приложению 4 к Письму.

УКД можно оформить, если продавец:
– меняет после отгрузки цену или количество отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– согласен с претензией покупателя, который обнаружил расхождения по количеству и качеству переданных товаров, работ, услуг, имущественных правили возвращает часть отгруженных ему товаров.

Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) — ЭнтерФин

  • оформление сотрудничества с контрагентами;
  • транспортировка продукции;
  • документальное оформление мероприятий, связанных с поставками товара или оказанием услуг;
  • реализация или уступка прав требования.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
УПД заменяет акт выполненных работ или нет: обоснования, отличия, как оформить • Исключения возможны, только если документом предусмотрены другие условия. Использовать УПД отдельно только в качестве счета-фактуры нельзя. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Универсальный передаточный документ: первое знакомство

Использование УПД в статусе «2» организациями, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС, но только при условии, что у таких организаций не будет значений в показателях в графе 7 «Налоговая ставка» и в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».
Когда можно использовать УПД вместо акта выполненных работ. строку 8 Идентификатор государственного контракта, договора соглашения при наличии ;.

Как перейти

УПД — что это такое и для чего он нужен?
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Указывая информацию в графе Статус , следует придерживаться такого порядка.
Могут быть приведены ссылки на иную сопутствующую передаче / сдаче информацию, например, данные о паспортах, сертификатах и пр., а так же о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Расшифровка УПД в бухгалтерии

  • Код «1» нужно указывать только в том случае, если бланк будет использоваться одновременно в роли счет-фактуры и акта. Это означает, что потребуется указание информации как в разделе счета-фактуры, так и в дополнительном первичном разделе;
  • Код «2» используется в случае применения универсального протокола лишь как акта. В этом случае допускается не заполнение строк, касающихся НДС.

Факсимильные подписи на УПД недопустимы. УПД и счета-фактуры с такими подписями не равнозначны счетам-фактурам, которые подписаны руководителем и главбухом лично. Поэтому принимать НДС к вычету по документу с факсимильной подписью нельзя (письмо Минфина от 27.08.2015 № 03-07-09/49478, постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11).

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
УПД обособленных подразделений • 30 дней бесплатно сейчас для новых 3 месяца бесплатно. Об этом сказано в приложении 5 к письму ФНС от 21. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Что заменяют универсальные документы

Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике. Если организация переходит на оформление универсальных документов в середине года, дополнения к учетной политике следует внести до начала очередного налогового периода по НДС.
Поэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике. Использовать УПД отдельно только в качестве счета-фактуры нельзя.

Кто может использовать

Как правильно оформить?
Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны только для счета-фактуры. При этом не допускается удаление обязательны граф по Приложению 4 к Письму.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *