Отсутствие в УПД строки [11] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа (строка (1)), если не может быть доказано иное.
Универсальный передаточный документ
- сотрудники, ответственные за принятие решения об уменьшении стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя);
- сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя).
Чтобы избежать недоразумений в оформлении бухгалтерского учёта и составления отчётности, рекомендуется составить памятку для бухгалтеров, с заранее отражёнными вопросами, которые могут возникнуть в процессе работы с формой. Это сэкономит время работников, а также снизит вероятность недочётов в учёте. В памятке необходимо отразить информацию:
УПД — что это такое?
Во втором случае (продавец заполнил строку 9) строки 14 и 15 заполнять не обязательно. Но если покупатель их заполнит, то он сможет рассматривать поступивший УКД в качестве своего внутреннего учетного документа (аналога справки бухгалтера), который подтвердит изменение стоимости полученных ранее товаров (работ, услуг).
УПД со статусом 2 заменяет только передаточный документ. Может ли УПД заменять акт выполненных работ или нет.
| Строка УПД | Что указать |
| Заполняет продавец | |
| «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» | Должность сотрудника, ответственного за отгрузку или уполномоченного действовать по сделке от имени экономического субъекта. Нужна его подпись с фамилией и инициалами. Если этот сотрудник одновременно подписывает счет-фактуру от имени руководителя или главного бухгалтера, в этой строке можно указать только сведения о его должности и фамилии, имени и отчестве без повторения подписи |
| «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» | Должность сотрудника, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с фамилией и инициалами. Подпись можно не повторять, если это сотрудник, который уже расписался за руководителя или главбуха или по строке «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». В этом случае можно указать только сведения о должности, фамилию и инициалы. |
Отсутствие в УПД строки [11] или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа (строка (1)), если не может быть доказано иное.
Упд Универсальный Передаточный Документ Какие Документы Заменяет
- Статус УПД.
- Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
- Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
- ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
- должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
- дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
- дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.
Разобравшись, что такое УПД в бухгалтерии, универсальный передаточный документ вместо товарной накладной позволит сэкономить время на оформление документации, а также облегчит порядок её учёта. Однако важно помнить об особенностях заполнения документа, чтобы избежать разночтения и недопонимания введённой информации представителями Налоговой Службы.
Когда можно применять универсальный передаточный документ УПД
Во втором случае (продавец заполнил строку 9) строки 14 и 15 заполнять не обязательно. Но если покупатель их заполнит, то он сможет рассматривать поступивший УКД в качестве своего внутреннего учетного документа (аналога справки бухгалтера), который подтвердит изменение стоимости полученных ранее товаров (работ, услуг).
УПД со статусом 2 заменяет только передаточный документ. При этом не допускается удаление обязательны граф по Приложению 4 к Письму.
УКД можно оформить, если продавец:
– меняет после отгрузки цену или количество отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– согласен с претензией покупателя, который обнаружил расхождения по количеству и качеству переданных товаров, работ, услуг, имущественных правили возвращает часть отгруженных ему товаров.
Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) — ЭнтерФин
- оформление сотрудничества с контрагентами;
- транспортировка продукции;
- документальное оформление мероприятий, связанных с поставками товара или оказанием услуг;
- реализация или уступка прав требования.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Универсальный передаточный документ: первое знакомство
Использование УПД в статусе «2» организациями, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС, но только при условии, что у таких организаций не будет значений в показателях в графе 7 «Налоговая ставка» и в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».
Когда можно использовать УПД вместо акта выполненных работ. строку 8 Идентификатор государственного контракта, договора соглашения при наличии ;.
Как перейти
Расшифровка УПД в бухгалтерии
- Код «1» нужно указывать только в том случае, если бланк будет использоваться одновременно в роли счет-фактуры и акта. Это означает, что потребуется указание информации как в разделе счета-фактуры, так и в дополнительном первичном разделе;
- Код «2» используется в случае применения универсального протокола лишь как акта. В этом случае допускается не заполнение строк, касающихся НДС.
Факсимильные подписи на УПД недопустимы. УПД и счета-фактуры с такими подписями не равнозначны счетам-фактурам, которые подписаны руководителем и главбухом лично. Поэтому принимать НДС к вычету по документу с факсимильной подписью нельзя (письмо Минфина от 27.08.2015 № 03-07-09/49478, постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 № 4134/11).
Что заменяют универсальные документы
Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике. Если организация переходит на оформление универсальных документов в середине года, дополнения к учетной политике следует внести до начала очередного налогового периода по НДС.
Поэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике. Использовать УПД отдельно только в качестве счета-фактуры нельзя.
Кто может использовать
Содержание статьи:
- 1 Универсальный передаточный документ
- 2 УПД — что это такое?
- 3 Упд Универсальный Передаточный Документ Какие Документы Заменяет
- 4 Когда можно применять универсальный передаточный документ УПД
- 5 Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) — ЭнтерФин
- 6 Универсальный передаточный документ: первое знакомство
- 7 Как перейти
- 8 Расшифровка УПД в бухгалтерии
- 9 Что заменяют универсальные документы
- 10 Кто может использовать
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
