В акт о выделении дел к уничтожению вносят список документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием обобщенных заголовков, а также их количество. В акте указывают, в соответствии с каким нормативным документом (и статьей), производится уничтожение.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками

  • Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Росархива от 06.02.2002 (важно: основные правила не регламентируют срок хранения документов);
  • Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 (перечень 2010 года распространяется на документы, созданные в 2010 году и далее; сроки хранения документов, созданных до 2009 года включительно, определяются в соответствии с типовым перечнем документов, утвержденным в 2000 году);
  • Действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105.

Экспертиза ценности документов проводится путем полистного просмотра дел. Недопустимо определять срок хранения дел только на основании заголовков. На документы постоянного срока хранения, по личному составу и временного (свыше 10) лет хранения, отобранные на дальнейшее хранение, составляются описи дел.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в 2022 году • Электронные документы необходимо удалить из компьютерного архива. Перед уничтожением бухгалтерских документов в первую очередь определяют их списки. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Уничтожение бухгалтерских документов: составляем акт

Уточним, что проведение рассматриваемой процедуры уничтожения бухгалтерских документов – это право, а не обязанность предприятия. Но когда принимают решение о прекращении их существования, нужно соблюдать правила. Иначе контролирующие органы будут толковать статус документов как «в наличии». Однако при поступлении запроса на них – предъявить нечего.
Что представляет собой акт об уничтожении документов. Акт о выделении к уничтожению утверждается руководителем организации.

Правильная процедура уничтожения документов, срок хранение которых истек: экспертиза ценности, акт об утилизации и законодательное регулирование

Сроки хранения и порядка уничтожения бухгалтерских документов
Специальной процедуры (даже для составления акта) для этого законом не предусмотрено, поэтому необходимо соблюдать общую процедуру, описанную выше для бумажных документов. При этом не следует забывать следующее: Накопились документы как ими управлять, чтобы не нарушать закон.
Отсутствие первичных документов, обосновывающих совершение какой-либо хозяйственной операции, согласно ст. 120 НК РФ относится к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов, под которыми понимается:

налоги

Акт об уничтожении документов — Образец, бланк 2021 года

  • созданные внутри компании, которые не выходят за ее пределы и хранятся внутри фирмы;
  • разработанные внутри компании, но предназначенные для контрагентов (исходящие);
  • разработанные иными компаниями, но подлежащие хранению внутри компании (входящие).

Налоговый кодекс Российской Федерации регулирует все вопросы, связанные с ценными бумагами, относящимися к налоговой декларации. Порядок архивирования и уничтожения документации описан в Законе о бухгалтерском учете № 129 от 21 ноября 1996 г. Список № 41, действующий с советских времен (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г и опубликован Росархивом 6 октября 2000 г. ), содержит перечень сроков хранения различных видов документации.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Уничтожение документов | Делопроизводство • Недопустимо определять срок хранения дел только на основании заголовков. Специалисты проверяют документы, которые подготавливаются к утилизации. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Как не запутаться с датой акта

Способ уничтожения зависит от отраслевой специфики и принятой в организации практики уничтожения документов, а также от финансовых возможностей компании. Основными методами утилизации документов с истекшим сроком хранения является шредирование, сжигание и выездное уничтожение документов. После уничтожения документов оформляется акт соответствующего образца.
В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности. Решение принимают в присутствии руководства на основании соответствующего положения о комиссии.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Сколько хранить

Подготовка к изъятию
Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Условно рассматриваемый акт можно поделить на 3 части.
Чтобы не нарушать требования законодательства и случайно не удалить документы, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно рассчитать эти сроки. При этом учтите следующее. Перед уничтожением ящиков с датой регистрации в 2010 г. и с более поздними сроками хранения документы должны быть сверены с перечнем, утвержденным Постановлением Росархива № 236 от 20.12.2019 г или приказом Минкультуры от 25.08.2010 г. 558 .

Документы, уничтоженные раньше срока: можно ли наказать начальника?

  • отправить документы для обработки (утилизации) в специализированную организацию;
  • избавиться от ненужной бумаги с помощью шредера;
  • сжечь (однако этот вариант может вызвать проблемы с пожарными).

Если на бухгалтерские документы установлен срок хранения 10 лет, то они относятся в документам текущего характера и архивный фонд организации включаться не должны. На протяжении 10 лет они хранятся в одном из структурных подразделений компании, в после окончания данного срока подлежат уничтожению. (Приказ Минкультуры №526 от 31.03.2015).

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Когда составлять акт, если неизвестны сроки хранения документов • освобождение бумаги от скоб, швов и других видов соединений;. Особое место в нем отведено дате составления это свойство заслуживает особого внимания. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Какие документы лучше продолжать хранить

Отдельно стоит остановиться на особенностях уничтожения бухгалтерских документов. Несмотря на то, что сроки их хранения также установлены списком 2010 г., и они и подлежат общему порядку архивирования и уничтожения документов в соответствии с Законом No. 125-ФЗ, есть еще многочисленные нормативные документы и требования, которые необходимо учитывать.
Бывают обстоятельства, при которых не стоит избавляться от документов, даже с истекшим сроком. Ответственность компаний за нарушение правил уничтожения документов.

Заключение

Порядок изъятия бухгалтерских документов
После того как документы отобраны на уничтожение и составлен соответствующий акт, они направляются на уничтожение. Организация может уничтожить документы собственными силами или обратиться в соответствующую организацию, которая способна обеспечить утилизацию документов с необходимым уровнем безопасности. Недопустимо определять срок хранения дел только на основании заголовков.

Важно! Довольно большую популярность в последнее время получает электронный документооборот. Такие файлы, а также заархивированная база программных продуктов также подлежит длительному хранению.

Как составить акт об уничтожении документов

  • личные дела руководителей организации и коллективные договоры хранятся постоянно;
  • личные карточки, оформленные на сотрудников, и трудовые договоры с ними хранятся 75 лет;
  • оригиналы удостоверений, аттестатов, дипломов и других личных документов сотрудников организации хранятся 50 лет;
  • документы о состоявшихся командировках, отчёты о мероприятиях по технике безопасности, материалы по охране труда хранятся 5 лет;
  • записи о трудовой дисциплине, а также документы, которыми фиксируется стаж работников, хранятся 3 года;
  • журналы учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 1 год.

Со временем организации и ИП накапливают большой объем документации, которая становится невостребованной либо уже нет обязанности ее хранить. Возникает вопрос: как провести уничтожение бухгалтерских документов? Важен правильный подход к этой процедуре. Иначе есть риск получить серьезные претензии от налоговиков и других проверяющих.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Порядок проведения процедуры в 2022 году • Уничтожение документов с истекшим сроком хранения процедура, выполняемая по особым правилам. под таблицей указывается общее количество документов. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы составляют до 80 процентов от общего документооборота организации. Архивное хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов – актуальная задача для многих бухгалтеров. В основе правильного уничтожения документов лежит знание требований законодательства, касающихся порядка и сроков хранения бухгалтерской документации.
Сроки хранения и порядка уничтожения бухгалтерских документов. Документы, уничтоженные раньше срока можно ли наказать начальника.

Какие документы можно утилизировать?

Как составить акт на уничтожение бухгалтерских документов
То есть, если регистр бухгалтерского учета, справка или другой документ так или иначе относится к разряду бухгалтерского учета, до истечения 5-летнего срока невозможно составить акт уничтожения. В этом случае ответственность за незаконное уничтожение будет возложена на руководителя компании. Однако при поступлении запроса на них предъявить нечего.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *