С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.
Новая форма СЗВ-М в 2024 году: образец заполнения за май
- для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
- для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.
Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Как заполнить и подать отчет СЗВ-М, скачать бланк и образец
Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.
При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно. штрафом карается само предоставление неполных недостоверных данных.
Как сделать корректировку СЗВ м?
Изменения в СЗВ-М: что это, последние изменения, правила заполнения
Если необходимо не только отменить мероприятие, но и исправить данные о нем, то следует руководствоваться п. 2.7 Порядка заполнения, в соответствии с которым после внесения неверной записи с указанием признака отмены в следующей строке в таблице нужно указать правильные данные, при этом в графе 10 ничего не проставлять.
Новая форма СЗВ М в 2024 году — заполняем правильно
Форма СЗВ-М — это ежемесячный отчет, отправляемый в Пенсионный фонд, в котором работодатель указывает данные сотрудников, которым он выплачивает вознаграждение. Сдается этот отчет до 15 числа следующего за отчетным месяца. С 30 мая ПФР ввел новую форму СЗВ-М. Давайте разберемся, в чем ее отличия и как теперь нужно оформлять это отчет.
СЗВ-М это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде.
Каждый предприниматель или владелец компании, который пользуется помощью наемных работников, должен грамотно заполнять специализированную документацию. К ней относится отчетность СЗВ-М, которая содержит информацию обо всех наемных специалистах, трудящихся в компании.
Порядок представления
- на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
- электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.
Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:
Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М
Форма СЗВ-М — это ежемесячный отчет, отправляемый в Пенсионный фонд, в котором работодатель указывает данные сотрудников, которым он выплачивает вознаграждение. Сдается этот отчет до 15 числа следующего за отчетным месяца. С 30 мая ПФР ввел новую форму СЗВ-М. Давайте разберемся, в чем ее отличия и как теперь нужно оформлять это отчет.
СЗВ-М это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде.
Отчет, содержащий сведения о застрахованных лицах, довольно прост, но в то же время сдавать его нужно чаще любого другого – каждый месяц. Самое важное – не забыть включить в него всех сотрудников. Ведь возможности исправить это без штрафа уже не будет.
Реквизиты страхователя
- Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера и ИНН.
- Отчетный период — им является календарный месяц.
- Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
- Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.
Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяца. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного(ч.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переносится на ближайший рабочий.
Скачать новый бланк для 2024 года
То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 г. штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.
В графе наименование раньше нужно было указывать краткое наименование в соответствие с Уставом. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке.
Отчетный месяц | Сроки сдачи |
---|---|
апрель | не позднее 10 мая |
май | не позднее 10 июня |
июнь | не позднее 11 июля |
июль | не позднее 10 августа |
август | не позднее 12 сентября |
сентябрь | не позднее 10 октября |
октябрь | не позднее 10 ноября |
ноябрь | не позднее 12 декабря |
декабрь | не позднее 10 января 2017 года |
Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):
Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?
- по-другому документ называется «Сведения о застрахованных лицах»;
- буква «В» в аббревиатуре означает, что передается документация в ПФ;
- буква «М» отображает период, за который сдается документация, поэтому передавать отчет в ПФ необходимо ежемесячно;
- введена данная форма ПП №83п еще в 2016 году;
- составлять данную документацию должны все страхователи, пользующиеся во время работы помощью наемных работников;
- обязанность по формированию отчета возникает не только у руководителей компаний, но и у ИП, но только при условии, что с сотрудниками составлен официальный трудовой договор или аналогичный документ;
- даже если фирма приостановила свою деятельность, но в ней зарегистрирован хотя бы один работник, организация должна сдавать нулевую отчетность в ПФ;
- отсутствуют требования к договору, составленному между работодателем и работником, поэтому сдавать отчет надо как при использовании стандартного трудового контракта, так и при составлении договора гражданско-правового характера.
Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Выводы
Пример СЗВ-М за апрель организация сдала 4 мая 2016 года. Однако 12 мая 2016 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце мая был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 13 мая бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.
В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Теперь эту графу надо заполнять обязательно, Эта оговорка сделана к новой форме.
Сведения о застрахованных лицах
Содержание статьи:
- 1 Новая форма СЗВ-М в 2024 году: образец заполнения за май
- 2 Как заполнить и подать отчет СЗВ-М, скачать бланк и образец
- 3 Как сделать корректировку СЗВ м?
- 4 Изменения в СЗВ-М: что это, последние изменения, правила заполнения
- 5 Новая форма СЗВ М в 2024 году — заполняем правильно
- 6 Порядок представления
- 7 Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М
- 8 Реквизиты страхователя
- 9 Скачать новый бланк для 2024 года
- 10 Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?
- 11 Выводы
- 12 Сведения о застрахованных лицах
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право