В последней графе проставляются отметки о том, что было заведено дело, переведено в другой отдел, отредактировано, передано в другую организацию, передано на уничтожение, дополнено новыми бумагами и тому подобное. Отметки для электронных дел, в том числе их дата заведения, также ставятся.
Номенклатура дел, сроки хранения документоы, образец примерной номенклатуры дел организации, перечень статей, образец приказа об утверждении и формировании |
- Номенклатура дел обязана соответствовать ряду условий:
- Во-первых: номенклатура должна работать абсолютно со всей документацией, проходящей через организацию или имеющей к ней какое-либо отношение – как полученной внутри организации, так и со всей внешней документацией.
— раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности;
Номенклатура дел — что это такое: образец, индекс и сроки хранения документов (2022 год)
Для усовершенствования работы административного аппарата, обеспечения большей оперативности, а кроме того, для улучшения и облегчения работы организации в целом, была придумана достаточно сложная по структуре, но очень простая функционально система классификации документов, сегодня известная как номенклатура дел.
О требованиях к составлению номенклатуры дел узнайте подробно из видео. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
| Квалификационные требования, профессиональные стандарты: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Типовые дополнительные профессиональные программы: | – | |
| а) по месту утверждения; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки: | – | |
| а) по месту утверждения; | 5 лет | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Учебные планы, задания | 5 лет | – |
| Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке: | – | |
| а) по месту разработки; | Постоянно | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий | 5 лет | – |
| Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | 1 год | – |
| Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников: | – | |
| а) по месту утверждения; | 5 лет | |
| б) в других организациях | До минования надобности | |
| Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | – |
| Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет | – |
1.2 Оформление сроков хранения дел
Перечень «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
— раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности;
Структура номенклатуры и порядок заполнения
Для усовершенствования работы административного аппарата, обеспечения большей оперативности, а кроме того, для улучшения и облегчения работы организации в целом, была придумана достаточно сложная по структуре, но очень простая функционально система классификации документов, сегодня известная как номенклатура дел.
О требованиях к составлению номенклатуры дел узнайте подробно из видео. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.
Количество единиц хранения
Заголовок дела
- документы, хранящиеся временно до их замены новыми (ДЗН) или хранящиеся постоянно до минования надобности (ДМН), срочные и несрочные,
- входящие и исходящие, сложные и простые документы, оригиналы и копии,
- документы личного состава, исполнительные, отчетные, организационно-распорядительные, финансовые,
- документы экспертной комиссии (расшифровка ЭК) и документы экспертной проверочной комиссии (ЭПК),
- документы ТП либо списка документации, который образуется при работе государственного комитета с указанием сроков сохранности.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Заключение
Переходящими могут быть дела и с инструктивно-методическими документами, если они имеют небольшой объем, а также дела, в которые формируются документы за несколько лет до разрешения определенного вопроса. Переходящими являются и личные дела работников, формирующиеся в течение всего периода работы конкретного лица в организации.
Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации. Таким образом, номенклатура является перечнем реальных дел , т.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Индекс дела
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Примечания
Переходящими могут быть дела и с инструктивно-методическими документами, если они имеют небольшой объем, а также дела, в которые формируются документы за несколько лет до разрешения определенного вопроса. Переходящими являются и личные дела работников, формирующиеся в течение всего периода работы конкретного лица в организации.
Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации. экспертную оценку академической и фактической ценности бумажной массы;.
Содержание статьи:
- 1 Номенклатура дел, сроки хранения документоы, образец примерной номенклатуры дел организации, перечень статей, образец приказа об утверждении и формировании |
- 2 Номенклатура дел — что это такое: образец, индекс и сроки хранения документов (2022 год)
- 3 1.2 Оформление сроков хранения дел
- 4 Перечень «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
- 5 Структура номенклатуры и порядок заполнения
- 6 Количество единиц хранения
- 7 Заголовок дела
- 8 Заключение
- 9 Индекс дела
- 10 Примечания
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи
