Оформить УПД можно по форме, которую рекомендует ФНС. Но жёстких требований к форме УПД не предусмотрено, поэтому можно сделать свою форму , например, отталкиваясь от бланка счёта-фактуры. Форма может быть электронной или бумажной.
Один документ вместо стопки бумаг: что такое УПД и как правильно его заполнить
- сотрудники, ответственные за принятие решения об уменьшении стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя);
- сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки (как со стороны продавца, так и со стороны покупателя).
Например, в счет-фактуру можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» и таблицей. Разрешают дополнять и саму таблицу – колонками слева от графы 1 и справа от графы 11. Можно вписывать дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.
Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) — ЭнтерФин
Если же вы хотите отправлять непосредственно УПД ДОП, со статусом «1», то согласно письму ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96@, печатная форма УПД носит лишь рекомендательный характер.
Также печатная форма не несет юридической значимости.
Это значит, что отображаемый в ней статус не имеет большого значения.
, в УПД тоже необходимо включать поля для дополнительной информации о товаре. Дополняя реквизиты в черной рамке, руководствуйтесь правилами для счетов-фактур.
Строка УПД | Что указать |
Заполняет продавец | |
«Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал» | Должность сотрудника, ответственного за отгрузку или уполномоченного действовать по сделке от имени экономического субъекта. Нужна его подпись с фамилией и инициалами. Если этот сотрудник одновременно подписывает счет-фактуру от имени руководителя или главного бухгалтера, в этой строке можно указать только сведения о его должности и фамилии, имени и отчестве без повторения подписи |
«Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» | Должность сотрудника, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с фамилией и инициалами. Подпись можно не повторять, если это сотрудник, который уже расписался за руководителя или главбуха или по строке «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». В этом случае можно указать только сведения о должности, фамилию и инициалы. |
Формы УПД и УКД могут использовать любые организации и предприниматели, включая тех, которые не платят НДС. Например, организации, которые перешли на спецрежимы или используют освобождение по статье 145 НК, могут применять УПД в качестве первичного учетного документа для подтверждения расходов. При этом им не нужно заполнять:
Что такое УПД и где он применяется?
- Строка 5а «Документ об отгрузке». Обязательная к заполнению в счете-фактуре строка. Является нововведением 2022 года. В случае УПД здесь дублируется номер и дата самого УПД с указанием строк из таблицы. В нашем примере в УПД отражены два вида товара, поэтому строку 5а мы заполнили следующим образом: № п/п 1-2 (первая и вторая строка таблицы) № 1 (номер УПД) от 01.07.2022 (дата УПД).
- Графа Б «Код товара/работ, услуг». Здесь может указываться артикул товара или код вида деятельности для услуг (ОКВЭД, ОКУН). Реквизит не обязателен к заполнению.
- Графа 1б «Код вида товара» – это код ТНВЭД, указывается для товаров, экспортированных на территорию государства — члена Евразийского экономического союза;
- Графа 10 и 10а «Страна происхождения товара» — данные о стране происхождения товара укажите согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Если страна происхождения товара Россия, то данные графы остаются не заполненными. Если вы всё же отразите эту информацию в графах, это не будет считаться ошибкой.
Если же вы хотите отправлять непосредственно УПД ДОП, со статусом «1», то согласно письму ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96@, печатная форма УПД носит лишь рекомендательный характер.
Также печатная форма не несет юридической значимости.
Это значит, что отображаемый в ней статус не имеет большого значения.

Статус УПД / к / СКБ Контур
Таким образом, УПД необходимо заполнять при совершении хозяйственного этапа или после его окончания, чтобы соблюсти нормы 402-ФЗ и Налогового законодательства. Дата заполнения бланка прописывается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна быть той же, что и дата, указанная в 11-й строке УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».
Рекомендуемая форма универсального передаточного документа УПД. Такие разъяснения содержатся в приложении 6 к письму ФНС от 17.
СТО Инструкция формирования УПД в 1С для электронного. | Докипедия
– либо в том периоде, когда были выполнены предусмотренные договором условия, необходимые для изменения стоимости (на дату, указанную в строке 1 УКД);
– либо в том периоде, когда покупатель согласовал не предусмотренное договором изменение стоимости (на дату, указанную в строке 13 УКД).
Для каких операций можно применять УПД
Если УКД составляет предприниматель, то подписать документ может либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности предпринимателя. В обоих случаях в УКД должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Кто может использовать УПД
Если же все обязательные реквизиты счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) в универсальном документе заполнены правильно, сумму НДС, предъявленную продавцом, покупатель вправе принять к вычету. То, что формы универсальных документов не упоминаются ни в НК, ни в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137, для вычета значения не имеет (письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-07-09/28664).
Рекомендуемая форма универсального передаточного документа УПД. Например, изменить покупную стоимость товаров, которые хранятся на складе.
![]() |
|
1069 × 494 пикс.   Открыть в новом окне | Расположение обработки «Сформировать XML документов». |
Что заменяет собой УПД, назначение документа
Когда используется УПД?
Если согласие покупателя на изменение стоимости не требуется и в УКД заполнена строка 9 «Уведомляю об изменении стоимости», то датой выставления УКД будет дата, указанная в строке 1. Это дата, когда продавец зафиксировал выполнение предусмотренных договором условий, необходимых для изменения стоимости.

Когда можно применять УКД
Если же все обязательные реквизиты счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) в универсальном документе заполнены правильно, сумму НДС, предъявленную продавцом, покупатель вправе принять к вычету. То, что формы универсальных документов не упоминаются ни в НК, ни в постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137, для вычета значения не имеет (письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-07-09/28664).
Можно оставить пустыми строки, которые обязательны только для счета-фактуры. Подавать уточненные декларации по налогу на прибыль в этом случае не требуется.
Как покупателю обосновать расходы на основании УПД
Содержание статьи:
- 1 Один документ вместо стопки бумаг: что такое УПД и как правильно его заполнить
- 2 Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) — ЭнтерФин
- 3 Что такое УПД и где он применяется?
- 4 Статус УПД / к / СКБ Контур
- 5 СТО Инструкция формирования УПД в 1С для электронного. | Докипедия
- 6 Для каких операций можно применять УПД
- 7 Кто может использовать УПД
- 8 Что заменяет собой УПД, назначение документа
- 9 Когда используется УПД?
- 10 Когда можно применять УКД
- 11 Как покупателю обосновать расходы на основании УПД
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи