По договору эквайринга, как правило, предусмотрен срок хранения чеков и других документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов. Он равен трем годам. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от банка.

Какие чеки и квитанции нужно сохранять? И как долго?

  • после покупки товара в сети конфискованной продовольственной и промышленной торговли, например «Авроры», чеки нужно хранить 14 дней.
  • в маркете к примеру «АТБ» чек нужно хранить сутки.
  • с магазинов одежды и обуви чеки хранят около 7 дней.

После этого кассир может передавать деньги на инкассацию, занося итоговые сведения (номер и дата отчета, суммы накоплений на начало/конец дня, размер выручки за свою смену, при наличии возвраты и платежи безналичным способом) в журнал кассира-операциониста КМ-4. Затем составляется справка кассира, которая передается в бухгалтерию и служит основанием для заполнения кассовой книги ИП.

4 вида кассовых чеков, которые нужно хранить не меньше 2-х лет

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям. Свидетельством тому является закрывающий отчет по терминалу. Однако, иногда банк присылает запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции. Это делается во многих случаях, в частности, для профилактики мошеннических действий со стороны покупателей.
Финансовая организация вправе потребовать у своих клиентов все слипы за любой, выбранный ими срок. 2003 54-ФЗ они должны выдаваться покупателю в момент расчета за товар или услугу.

налоги

Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Чек и товарный чек для авансового отчета в 2023 году

  1. ИП на ЕНВД, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
  2. ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
  3. ИП на ПСН, которые занимаются розницей и общепитом.

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает юридических и физических лиц организовать такие условия хранения документации, которые смогут обеспечить ее сохранность на протяжении периода, установленного законодательством. Для этих целей можно создать архив, в котором она будет храниться. За сохранность документов отвечает руководитель компании.

Срок хранения кассовых документов в организации | Современный предприниматель

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2023 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.
Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. По истечении этого срока уже нельзя будет воспользоваться этой опцией.

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

Сколько хранятся кассовые чеки в магазине?

  • 5 лет — при наличии лицевых счетов;
  • 75 лет — если лицевые счета отсутствуют (50 лет — для документов, созданных после 1 января 2003 года)
  • Кассовая книга (КО-4);
  • приходный кассовый ордер (КО-1) ;
  • расходный кассовый ордер (КО-2)

Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Срок хранения кассовой ленты в аптеке: сколько хранить ЭКЛЗ? • Если кассир забыл снять в конце дня Z-отчет, что делать и как это исправить. Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Какой срок хранения кассовых документов?

› Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины. Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас. Содержание Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата.
Уничтожать документы раньше времени все равно не стоит. Подробнее о том, для чего он нужен и как осуществляется его формирование, читайте в данной статье.

Порядок формирования отчета

Отчет о закрытии смены (z-отчет)
Законодательство не содержит указаний по вопросу формирования вышеуказанных отчетов. Однако необходимо принимать в расчет, что сведения на фискальном накопителе хранятся в течение 30 дней, а срок проверки кассовой дисциплины от 2-х месяцев до года. Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ.
Согласно ст. 15.11 КоАП РФ несоблюдение правил хранения первичных документов признается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной наложения на ответственное лицо штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб.

Обязанности кассира, оформление контрольной ленты

  • приходный кассовый ордер,
  • расходный кассовый ордер,
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов,
  • Кассовая книга,
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

*На данный момент контрольно-кассовая техника, представленная на рынке, поддерживает формат данных, согласно которому счетчики итогов смены — это необязательные данные и наличие их в отчете о закрытии смены лишь рекомендовано. Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Нужно ли хранить Z-отчеты по онлайн-кассе по новым правилам? — Информационный Центр Искра • Получить в главной кассе ключ от кассового аппарата, размен, чековую и контрольную ленты. Нужно ли хранить Z-отчеты по онлайн-кассе по новым правилам. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Кадровая документация

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/[email protected] от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.
Первичные кассовые документы хранятся не менее пяти лет после отчетного года ч. недопущения несанкционированного доступа посторонних лиц;.

Нужен ли кассовый чек при эквайринге

54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ (Z-ОТЧЕТ)
“Фискальный чек нужен при оплате товаров и услуг картой через устройство самообслуживания или при оплате наличностью. С другой стороны чек не необходим при прямом перечислении средств на расчётный счёт компании.” Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ.
Согласно ст. 15.11 КоАП РФ несоблюдение правил хранения первичных документов признается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной наложения на ответственное лицо штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб.

Тесты по МДК 03.01 «Работа на контрольно-кассовой технике и расчеты с покупателями»

*На данный момент контрольно-кассовая техника, представленная на рынке, поддерживает формат данных, согласно которому счетчики итогов смены — это необязательные данные и наличие их в отчете о закрытии смены лишь рекомендовано. Поэтому отчеты о закрытии смены могут не содержать данных об итогах расчетов за смену.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Какие операции могут производиться на кассе • Оформлять обрыв контрольной ленты с обеих сторон. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Как долго нужно хранить чеки после оплаты?

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/[email protected] от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.
362 Перечня типовых управленческих архивных документов. недопущения несанкционированного доступа посторонних лиц;.

Для чего нужно хранить?

Онлайн-кассы 2018
“Фискальный чек нужен при оплате товаров и услуг картой через устройство самообслуживания или при оплате наличностью. С другой стороны чек не необходим при прямом перечислении средств на расчётный счёт компании.” Заводской номер кассы ЗВД номер кассы, который присваивается заводом изготовителем.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *