Сколько Времени Хранить Документы После Закрытия ип • Где хранить документы

И хранить лучше в специально отведенном для этого месте, например, в несгораемом шкафу для надежности. А также систематизировать их, чтобы проще было ориентироваться, собрать по папкам и каждую подписать. Ведь когда порядок в бумагах легче работать и предоставлять для проверок данные

Срок хранения документов после закрытия ИП. Зачем нужно хранить документы?

1. Договоры и сметы по тем работам, которые каким-либо способом могут повлиять на ведение деятельности ИП.
2. Любые документы, которые могут понадобиться (даже теоретически) в судебных разбирательствах и спорах.
3. Бумаги, содержащие в себе информацию, утечка которой может повлиять на деловую репутацию ИП.

По-разному складываются рабочие ситуации на фирме, поэтому не исключено, что будут потери каких-то документов. В таком случае составляется акт об утере или порче файлов/папок, который тоже должен храниться отдельно. Потеря и порча документов может случиться по независящим причинам, например, из-за пожара или затопления помещения.

Сроки Хранения Документов | в организации,перечень,таблица |уничтожение

Внимание! С начала 2017 года свидетельство ОГРН и ИНН при постановке на учёт ИП уже не выдают. Однако бизнесмены, которые регистрировались в более ранние периоды, должны бережно хранить оригиналы выданных налоговой бланков. После постановки на налоговый учёт бизнесмену следует позаботиться о лицензировании своей деятельности, если того требует вид планируемых работ или услуг
Таким образом, можно сделать вывод, что документы необходимо хранить. Приказы на сотрудников заменят копии этих документов.

Наши действия	Сроки
Подготовка документов на закрытие ИП	1 день
Подача документов в МИФНС 46	1 день
Рассмотрение документов в МИФНС 46	5 дней
Получение результата	1 день
Сдача окончательной налоговой декларации в ИФНС	1 день
Всего «под ключ» в стандартном варианте	9 рабочих дней

И хранить лучше в специально отведенном для этого месте, например, в несгораемом шкафу для надежности. А также систематизировать их, чтобы проще было ориентироваться, собрать по папкам и каждую подписать. Ведь когда порядок в бумагах легче работать и предоставлять для проверок данные

Что нужно знать ИП о хранении документов · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Любую информацию, из-за потери бумаг или в связи с окончанием срока хранения данных, можно восполнить за счет других документов. Например, при потере лицевых счетов, которые хранятся 75 лет, можно использовать расчетно-платежные ведомости с 5-летним сроком хранения. Приказы на сотрудников заменят копии этих документов.

Хранение документов ИП: место, сроки, ответственность

Производится их оформление в группы, которые называются делами. Дела должны содержать документы с одинаковым сроком хранения, созданные в один календарный или в отдельных случаях учебный год. В одном деле может находиться не более 250 листов. Каждый документ представляется в единственном экземпляре.
Производится их оформление в группы, которые называются делами. документы по хозяйственной деятельности договоры, кассовые, первичные документы.

Перечень сроков хранения документов ип

У каждой фирмы есть перечень типовых документов для архивации. За время деятельности ИП их может накопиться очень много. Связаны они в основном с предписаниями государственных органов, которые контролируют коммерческую деятельность.

Типовые управленческие документы

1. Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет. Эта обязанность прописана в п. 8 ст. 23 НК РФ.
2. Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет, как говорится в п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
3. Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расходов (КУДиР), на основании ч. 12 Приказа №86 Минфина России, индивидуальный предприниматель должен хранить не менее 4 лет.
4. Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет, на основании п. 8 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ.
5. Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу, на основании Приказа №558 Минкультуры России, должны храниться 75 лет. В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу.

При этом некоторая деловая документация подлежит длительному хранению, согласно 17 статье ФЗ № 125 от 2004 года 22 октября (конкретные сроки указываются в российском законодательстве). При функционировании ИП старые бумаги со временем заменяются новыми, однако что делать, если ИП официально закрыто?

Какое наказание возможно, если не хранить документы?

В процессе работы у предпринимателя накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. А как их хранить: может быть, в столе или нужно иметь сейф с технологией лазерной защиты? Оказывается, в законе предусмотрены различные варианты. Мы расскажем о сроках хранения важных документов ИП.
В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу. Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

Для выполнения минимально необходимого срока хранения документов индивидуального предпринимателя необходимо обратиться к закону. Регламентирует данный вопрос Налоговый кодекс и правила бухгалтерского учета и контроля. Налоговые органы требуют хранить все бумаги не менее 4 лет. На 1 год больше необходимо беречь бухгалтерскую документацию.

Ответственность за непредставление документов из-за порчи

• Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.
• Личные карточки работников.
• Личные дела работников, в том числе принимаемых по срочным трудовым соглашениям.
• Ведомости о начислении заработной платы или сведения о лицевых счетах работников.
• Документы работников, оставшиеся на предприятии ввиду их невостребованности (трудовые книжки, дипломы и пр.)
• Штатные расписания.
• Журналы учета движения трудовых книжек, а также иные документы, которые могут подтвердить стаж, оплату труда и пр.
• Табели учета рабочего времени.
• Документы о льготах для определенной категории трудящихся.
• Выяснение того, подлежит ли каждый конкретный документ передаче в государственный/муниципальный архив и сколько он должен там храниться, происходит по результатам экспертизы ценности документов.

Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах. Или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. (пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним ордерами собирают в хронологическом порядке и переплетают.

Где хранить документацию

Очень интересный вопрос. И ответ на него зависит, на мой взгляд, от ваших целей. Если нужно доказать кому-то свою профессиональную состоятельность, пройти проверку, избежать замечаний, то восстановление документов будет иметь смысл. Но учтите, что в восстановленных документах нужно восстановить и все подписи, что всегда проблематично. И затраты времени при этом достаточно большие.
Если ИФНС запросила документы, которые ИП сдал в архив, придется запрашивать копии. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.