Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург) +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы) Это быстро и бесплатно!
Срок хранения трудового договора после увольнения работника
- Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
- Должность, место работы, контактный телефон.
- Вид работы, (основная, по совместительству).
- Срок трудового договора.*
- Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
- Дата и номер приказа о приеме на работу.
- Даты и номера изменений к трудовому договору.
- Номер дела, в которое подшит трудовой договор.
Существует возможность предоставления архивных сведений по запросу в электронном виде. Иногда подобные данные (особенно те, что хранятся от 20 лет и дольше) можно отыскать в специальных отделах библиотек, архивов государственных структур или научных организаций. Во многом здесь все зависит от того, в какой именно сфере работал человек.
Личное дело сотрудника после увольнения: сколько лет хранится?
3 №125-ФЗ «документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению..». Таким образом, пока личное дело работника не прошло экспертизу ценности документов и не поставлено на государственный учёт, положения пп. б п.4.ст.
Особенности договора, заключенного на определённый срок. В конце каждого раздела этой записи в графе 6 должна стоять подпись сотрудника.
Также существует два подхода к датировкам: согласно законодательству РФ отдел кадров может самостоятельно принимать решения относительно даты подшивки дел — в год приема или в год увольнения работника. Считается хорошим тоном вести архивные папки с указанием года увольнения сотрудника.
Хранение трудовых договоров
- регистрационный номер;
- дата заключения договора;
- номер договора;
- срок действия договора;
- ФИО работника;
- должность;
- характер выполняемой работы;
- комментарии и примечания;
- подпись сотрудника;
- подпись ответственного лица (специалиста по кадрам).
Документы, входящие в состав личного дела, по мере поступления подшиваются и хранятся в сейфе. Все изменения вносятся представителями отдела кадров или бухгалтером. Список документов может отличаться в зависимости от организации, но если речь идет о государственной структуре, то он выглядит таким образом:
Личное дело при увольнении сотрудника: сколько лет хранится после расторжения трудового договора? Трудовой
Многие современные компании предпочитают держать такие важные документы в электронном виде. Руководство организации обязано принимать все меры для того, чтобы данные не были утрачены, искажены или попали в общий доступ. Помимо этого, существует порядок, согласно которому все электронные данные должны время от времени перезаписываться на более новые носители информации.
Ошибочную запись зачеркните одной линией и впишите исправленные данные над ней. Читать еще Жилищные программы для молодой семьи на 2019 год.
| Вид документа | Срок хранениядокументов |
| Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказови выписки из них, копии личных документов, характеристики,листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):а) руководителя организации; членов руководящих,исполнительных, контрольных органов организации;работников, имеющих государственные и иные звания,премии, награды, ученые степени и званияб) работников | Постоянно75 лет ЭПК* |
| Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения,не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК |
| Личные карточки работников (в том числевременных работников) | 75 лет ЭПК |
| Характеристики работников, не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК |
| Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров,заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц,не принятых на работу | 1 год |
| Личные документы в подлиннике (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования** |
| Документы (справки, докладные и объяснительные записки,копии приказов, выписки из приказов, заявления,командировочные заявления, командировочные удостоверенияи др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет |
С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ «обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных…».
Срок хранения трудовых договоров — СоцЗащита
- На заглавном листе отображается полная информация о сотрудниках: инициалы, дата регистрации;
- В своде, где находятся подлинники для временной сохранности, не должны содержаться образцы постоянного нахождения;
- Каждый документ может быть представлен в едином варианте;
- Не рекомендуется хранить оригиналы для постоянного содержания, так как подобные бумаги можно заместить копиями;
- Каждое индивидуальное дело не может превышать толщины в 4 см и не содержать более 250 страниц.
Что касается формирования личного дела каждого сотрудника, то организация решает самостоятельно, заводить ли их на каждого в отдельности или лишь на представителей руководящего состава. Оно заполняется в течение всего времени работы человека в организации, а заводится после того, как издается приказ о назначении на должность.
Срок хранения личных дел уволенных сотрудников: как долго нужно хранить личные дела
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. 89.
Подробнее об этом в материале Сокращен срок хранения свежих документов по личному составу. Если номер указан, он вносится в специальный журнал.
Работа с архивами
Срок хранения трудовых договоров работников
- каков срок хранения трудовых договоров в 2017 году;
- особенности хранения трудовых договоров и классификация их способов;
- каким образом архивировать трудовые договоры;
- как уничтожаются трудовые договоры из архива по истечении срока.
В случае увольнения с контрактами поступают особым образом. Их отправляют в архив, где они находятся не менее 75 лет. 75-летний срок используется для сохранения документов обычных подчиненных. Что касается руководителей, подчиненных, имеющих различные награды, и других служащих, то их документы хранятся бессрочно.
Где хранится трудовой договор работника?
Дело должно состоять из обложки и подлинников, которая содержит полные сведения о сотруднике и характере его трудовой деятельности и обучении. На обложке указываются данные, которые позволяют идентифицировать работника в момент поиска, а также предприятие, если в дальнейшем папки будут сданы в государственный архив.
Должностные инструкции, разработанные в соответствии со спецификой рабочих обязанностей;. Регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Кто имеет доступ к личным делам
Содержание статьи:
- 1 Срок хранения трудового договора после увольнения работника
- 2 Личное дело сотрудника после увольнения: сколько лет хранится?
- 3 Хранение трудовых договоров
- 4 Личное дело при увольнении сотрудника: сколько лет хранится после расторжения трудового договора? Трудовой
- 5 Срок хранения трудовых договоров — СоцЗащита
- 6 Срок хранения личных дел уволенных сотрудников: как долго нужно хранить личные дела
- 7 Работа с архивами
- 8 Срок хранения трудовых договоров работников
- 9 Где хранится трудовой договор работника?
- 10 Кто имеет доступ к личным делам
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи
