При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.
Как заполнять путевые листы легкового автомобиля
- тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства;
- государственный регистрационный знак автомобиля;
- показания спидометра при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Заполнение путевого листа: основные моменты
Изменения в путевых листах в 2022 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Лицензирование регулирует на уровне государства безопасную транспортировку. Если длительность рейса составляет 1 день, то указывается конкретная дата.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.
Код заказчика в путевом листе легкового автомобиля
По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку (40 литров). Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом (авансовым отчетом) по окончании его действия.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) ическая газета для предпринимателя
Собственную форму путевого листа должен твердить приказом руководитель организации. Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать информацию о месте следования автомобиля. Такие данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.
Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от 28. 29 Закона 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Путевой лист 2021: образец заполнения, новая форма, примеры
Требования к оформлению путевого листа
Специалисты Росстата подчёркивают, что заполнять раздел “Движение горючего” нужно в полном объёме по всем реквизитам на основании фактических затрат и показателей приборов. Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.
Сроки хранения и ответственность
Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.
Вид перевозки зависит от деятельности владельца или арендатора транспортного средства. Унифицированная форма форма 8 этого журнала приведена в постановлении 78.
Путевку следует заполнять в бумажном виде. Использовать можно ручку синего или черного цвета. Фломастеры и карандаши не допускаются. Проще всего, распечатать бланк и заполнить его, руководствуясь актуальной информацией.
Правила оформления и ведения путевых листов
- наличие штампа с реквизитами компании необязательно;
- повышение требований к контролю технического состояния машины;
- упразднение единой формы документа;
- присутствие обязательных реквизитов.
Минтранс приказом от 11.09.2022 № 368 утвердил новые правила заполнения путевых листов. Они вступают в силу с 01.01.2022 года и будут действовать до 01.01.2027 года. В путевку ввели новый обязательный реквизит – «Сведения о перевозке» для указания данных о видах перевозок и типе сообщения в соответствии с требованиями статей 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Типов сообщения предусмотрено четыре:
Образец заполнения путевого листа юридического лица
Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц. Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения – по г. Рязань, по г. Москва и т.д. Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно. Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо.
Допуск к работе и проверка физических показателей по завершении смены проводятся медиком. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Поэтому траты на горючее и смазочные материалы, обусловленные производственными и технологическими целями, относятся к материальным расходам или к прочим расходам (в части затрат на содержание служебного автотранспорта) в размере фактических затрат.
Бланк путевого листа
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Как мы уже сказали, с 26.02.2017 дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства должны обязательно указывать в путевом листе организации и предприниматели, эксплуатирующие: легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи. Эту информацию вносит контролер технического состояния автотранспортных средств.

Образец заполнения путевого листа ИП
Минтранс приказом от 11.09.2022 № 368 утвердил новые правила заполнения путевых листов. Они вступают в силу с 01.01.2022 года и будут действовать до 01.01.2027 года. В путевку ввели новый обязательный реквизит – «Сведения о перевозке» для указания данных о видах перевозок и типе сообщения в соответствии с требованиями статей 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Типов сообщения предусмотрено четыре:
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля.
Какой срок действия путевого листа?
Содержание статьи:
- 1 Как заполнять путевые листы легкового автомобиля
- 2 Заполнение путевого листа: основные моменты
- 3 Код заказчика в путевом листе легкового автомобиля
- 4 Как заполнить путевой лист? №8 (146) ическая газета для предпринимателя
- 5 Путевой лист 2021: образец заполнения, новая форма, примеры
- 6 Требования к оформлению путевого листа
- 7 Сроки хранения и ответственность
- 8 Правила оформления и ведения путевых листов
- 9 Образец заполнения путевого листа юридического лица
- 10 Бланк путевого листа
- 11 Образец заполнения путевого листа ИП
- 12 Какой срок действия путевого листа?
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи