Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.
Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец
- При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
- Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
- В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
- Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.
А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо. Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме.
Опись вложения ф. 107, скачать бланк Почты России |
Опись, сопровождающая документы, отправляемые почтой, поможет избежать споров с получающей документы стороной. Например, в случае их утери. Отправляя документы почтой, необходимо проследить, чтобы на описи обязательно стояла дата и подпись лица, проверяющего соответствие фактических документов их перечню по описи.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться
Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России. При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения.
Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость. Минимальная сумма — это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте «Почты России».
Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2019-2020 года
- Официальные уведомления в государственные органы (например, о временной регистрации гостя в квартире).
- Налоговые декларации.
- Документы в суд (иски, ходатайства и др.).
- Требования и претензии, которые потребуется подтвердить в дальнейшем.
Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в
Опись вложения по форме Ф-107 – скачать бланк для Почты России в 2019 году
Унифицированная форма ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Данный документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, иными словами опись вложения, ф. 107 бланк заполнить онлайн можно на официальном сайте Почты России. Наша инструкция поможет правильно составить опись вложения ф. 107, бланк скачать можно ниже.
Сама таблица формы 107 также оформляется в соответствии с определенным шаблоном. Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна.
Решено Для чего нужна опись вложения на почте?
Авторизация
- Внутри организации.
- С помощью курьерской службы.
- С помощью почтовых организаций (внутри нашей страны – «Почта России», за рубежом – соответствующие службы других стран).
- По электронной почте (как составить сопроводительное письмо в электронном виде?).
Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).
Оформление готовой бумаги
Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.
Просто заходим на страничку и записываем данные построчно. Направление сопроводительного письма может осуществляться следующими способами.
Но такое мнение небесспорно. Ведь, по сути, отсутствие на описи вложения оттиска календарного штампа является нарушением Почтовых правил, но не налогового законодательства (Постановление ФАС Московского округа от 08.07.2008 N КА-А40/5856-08).
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ. Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.
Объявленная ценность – что это такое
Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.
Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения.
Услуга «опись вложения» может быть применена только к ценным почтовым отправлениям, то есть отправить заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России – нельзя. Если вам необходимо переслать письменную корреспонденцию с применением данной услуги – необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.
Перечень отправленного
- присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
- гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
- исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
- низкая тарифная ставка.
Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).
Инвентаризационная опись ТМЦ
По типу отправлений уведомления также делятся на простые и заказные. Уведомление простого типа не подлежит регистрации и не учитывается, его просто бросают в почтовый ящик. Уведомление заказного типа присоединяется к пакету корреспонденции и пересылается вместе с ним, его получают только в почтовом отделении.
Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
Вес | Цена без НДС (оплата марками), руб. | Цена с НДС, руб. |
---|---|---|
до 20 г. | 110 | 132 |
каждые последующие полные/неполные 20 г. | 3,00 | 3,60 |
Процедура отправки
Содержание статьи:
- 1 Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец
- 2 Опись вложения ф. 107, скачать бланк Почты России |
- 3 Опись вложения в ценное письмо. Образец и бланк 2019-2020 года
- 4 Опись вложения по форме Ф-107 – скачать бланк для Почты России в 2019 году
- 5 Решено Для чего нужна опись вложения на почте?
- 6 Авторизация
- 7 Оформление готовой бумаги
- 8 Бланк описи вложения документов в ценное письмо
- 9 Объявленная ценность – что это такое
- 10 Перечень отправленного
- 11 Инвентаризационная опись ТМЦ
- 12 Процедура отправки
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право