Подобная ситуация была предметом рассмотрения в Решении Усть-Кутского городского суда Иркутской области
от 10.04.2013 № 2-405.
Судом был сделан вывод, что привлечение к дисциплинарной ответственности недопустимо.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

  • получить согласие работника на удержание соответствующей суммы (если работник не согласен на удержание, взыскать деньги можно через суд);
  • в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных средств, издать приказ руководителя организации об удержании (если пропустить срок, то взыскивать деньги придется в суде);
  • ознакомить с приказом работника (письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0).

Выдача денежных средств (ДС) под авансовый отчет выполняется в строгой последовательности в соответствии с п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У. Сотрудник должен:

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника — Правовой мир • Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте здесь. Возмещение перерасхода подотчетных сумм можно расценивать не как выплату, а как компенсацию. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Выдача денег под отчет сотрудникам организации в 2019 году — Бухонлайн

Исходя из этого у сотрудника возникает доход, облагаемый НДФЛ (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). За такой доход работнику необходимо будет отчитаться самостоятельно, подав в ИФНС форму 3-НДФЛ по итогам года. При этом он может воспользоваться налоговым вычетом или отразить сумму покупки в расходах (подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ).
Сторонники данной точки зрения, как правило, ссылаются на письмо Минфина России от 24. Не запрещено также не сразу возмещать работнику перерасход, а производить выплаты частями.

Авансовый отчет по командировке — Бухонлайн

ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ 14 Октября 2019 - Дельта Информ в Самаре
Если работник своевременно не отчитался по подотчетным суммам в связи с отсутствием на работе (например, в случае болезни) действует специальный порядок. Отсчитывать три рабочих дня необходимо с даты, следующей за днем истечения срока, на который выданы деньги, «или со дня выхода на работу»
(п. 4. перечисление подотчетных сумм на банковские карты работников и на корпоративные карты компании.
А в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 08.04.2014 N Ф03-675/2014 арбитры посчитали правомерным доначисление организации страховых взносов в ситуации, когда работники, получив под отчет денежные средства, не представляли авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих закупку товара (копии чеков, кассовых чеков).

налоги

Авансовый отчет – правила и образец заполнения (в том числе и в 1С 8.3)

  • в каком документе будет фиксироваться выдача и возврат карты (чаще всего у работодателя ведется журнал выдачи корпоративных карт);
  • должен ли сотрудник писать заявление на выдачу карты, а руководитель издавать соответствующий приказ;
  • как обеспечить защиту сведений о PIN коде (можно, например, приравнять данную информацию к служебной тайне);
  • каков порядок действий при утрате карты сотрудником (лучше предусмотреть обязанность держателя незамедлительно сообщить об утрате карты в банк для блокирования операций по ней).

Согласно
пункту 1 статьи 185 ГК РФ
доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого)
(п. 1 ст. 182 ГК РФ).

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Заполнение авансового отчета в бухгалтерии — как правильно оформить и провести авансовый отчет

Практически у каждой организации и ИП происходят ситуации, когда необходимо выдать денежные средства сотруднику под хозяйственно-операционные нужды, либо на командировку. Но не все эти расходы можно принять к учету. Как все-таки правильно проводить авансовый отчет, как и какие документы необходимо оформлять, а также какие расходы принимаются к учету, разберем ниже.
И он подтвердил, что получил от обвиняемых всю спорную сумму в полном объеме. Работнику требуется наличная сумма, превышающая лимит наличных расчетов более 100 000 рублей.

Итак, в Указаниях сказано, что авансовый отчет используется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетный работник указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и суммы затрат по ним.

Бланк авансового отчета по командировке

  • Существуют другие типы проводок – их выбор формируется исходя из вида операций с подотчетом и целями, на которые он направлен.
  • Получение сотрудником средств из кассы компании: Дт 71 Кт 50, основание – расходно-кассовый ордер.
  • Зачисление денег из кассы компании на банковский счет или карту сотрудника: Дт 71 Кт 51, 52 или 55, основание – платёжное поручение.
  • Выдача проездной документации командированному работнику: Дт 71 Кт 50-3.

Последний день месяца, в котором авансовый отчет по командировочным расходам утвержден, фиксируется, как дата фактического получения дохода работником. Соответственно, при расчете НДФЛ будет указана именно дата утверждения авансового отчета по командировке (при оплате суточных).

Налоговые риски при учете авансовых отчетов

В авансовом отчете необходимо проверить целевое использование израсходованных средств, наличие оправдательных документов (чеков, копий чеков), правильность заполнения документов и правильность подсчета указанной суммы в отчете. То есть, нужно просмотреть в чеках, что именно было приобретено и подсчитать суммы чеков.
Поэтому компании их устанавливают самостоятельно. Копии чеков и квитанции не будут приняты инспектором, как подтверждение затрат.

Проводка Операция
Д 94 — К 71 Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок
Д 70 — К 94 Из зарплаты работника удержаны подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок

В рассматриваемом случае студент не связан с предприятием, направляющим его на практику, трудовыми отношениями. Находясь на дневной форме обучения, студент не вправе заключить трудовой договор с предприятием, соответственно, он не может от лица компании нести расходы в интересах организации. Поэтому выплаты на подобные цели предприятие может произвести только из чистой прибыли.

Выводы

  • код ОКПО должен состоять из 8-ми знаков (см. « Что такое ОКПО организации и где его взять »);
  • в поле «Отчет в сумме» нужно указывать денежную сумму, которую сотрудник фактически израсходовал (даже если она отличается от размера аванса);
  • если в компании нет структурных подразделений, наименование и код подразделения можно не указывать;
  • в левой части таблицы в пустой строчке разрешается написать «Получен аванс на банковскую карту» (в стандартном варианте предусмотрено только получение из кассы);
  • необходимо, чтобы цифра «Израсходовано» в таблице совпадала с цифрой в поле «Отчет в сумме» (но может отличаться от цифры «Итого получено»);
  • поле «Остаток» в таблице заполняется, если цифра «Итого получено» больше цифры «Израсходовано»;
  • поле «Перерасход» в таблице заполняется, если цифра «Итого получено» меньше цифры «Израсходовано».

К этой квитанции должны быть обязательно приложены накладные (например, ТОРГ-12), счета, счета-фактуры. Если их нет, либо они поступили ранее и подотчетное лицо просто рассчитывалось за уже совершенную сделку, либо эти документы еще не поступили на предприятие. И тогда этот расход будет отражаться, как аванс поставщику до тех пор, пока документы на товары, продукцию или работы не придут в бухгалтерию.

Пошаговая инструкция заполнения АО в программе 1С (версия 8.2 и 8.3)

Авансовый отчёт является одним из документов, который командированный сотрудник обязан предъявить в течение трех рабочих дней работодателю по возвращении из командировки. Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть – бухгалтер.
К обязанностям бухгалтера, работающего с расчетами с подотчетыми сотрудниками относят. В строке Назначение ниже, во вкладке Аванс нужно вписать хозяйственные расходы или командировка.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *