С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Правила заполнения УПД: образец составления бланка на услуги, кто подписывает со стороны покупателя, продавца и подрядчика, советы по оформлению
- В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
- Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
- Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
- В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).
- Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
- название документа;
- дату составления;
- название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
- содержание хозяйственной операции;
- результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
- наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
- подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
- Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
- Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.
УПД будет содержать следующую информацию: во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.
Задать вопрос экспертуМнение экспертаСтарший бухгалтер Черноволов Василий ПетровичЕсли у вас появились вопросы, задавайте их мне!Как правильно подписывать УПД со стороны покупателя, продавца, поставщика: где и кто ставит и имеет право обязательных подписей, правильность оформления, правила подписания при получении, образец унив • То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. 3 наименование экономического субъекта, составившего документ;. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД
Ту часть УПД, в которой дублируются реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной (строки 8–19), заполняйте по правилам оформления этих документов. Кроме того, можно использовать таблицы, приведенные в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96
Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы. В строке 18 при этом нужно указать ФИО и должность этого лица, а подпись ставить не обязательно.Обязательные и необязательные к заполнению поля
Таким образом, у Организации существует возможность применять форму УПД для целей бухгалтерского учёта, подтверждения затрат для целей исчисления налога на прибыль и вычета НДС при условии соответствия его требованиям Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ, в том числе в части содержания обязательных реквизитов.Налог на прибыль у продавцаСтоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками: Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов: При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. А теперь рассмотрим, как построчно заполнить форму УПД, в таблице 2.Подписи в УПД
- В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
- В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
- В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
- В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
- В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.
Напомним, что счета-фактуры регистрируют в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство, то есть по моменту определения налоговой базы (п. 1 ст. 167 НК РФ). Если документ формируется при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав), то моментом определения налоговой базы является день их отгрузки или передачи.
Задать вопрос экспертуМнение экспертаСтарший бухгалтер Черноволов Василий ПетровичЕсли у вас появились вопросы, задавайте их мне!Составление и форма УПД • 2 наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;. Какая печать должна стоять в товарной накладной ТОРГ-12. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
Цитата Александра Устинова :Здравствуйте. Почитала на форуме про заполнение упд. Но четкого ответа не увидела. Подскажите пожайлуста. Может ли водитель поставить подпись в графе 18 в УПД? От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем.
Дублировать одну и ту же подпись во всех строках не обязательно. так вот, на таких лиц нужно сдавать и сзв-м, и сзв-стаж.Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности
Области полномочий подписанта-покупателяПриведем для примера отдельные положения, которые определяет налоговое законодательство для заявления вычетов по НДС: Счет-фактура — это основание для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету НК РФ (п. Описание этого документа приведено в Налоговом кодексе РФ.Содержание статьи:
- 1 Правила заполнения УПД: образец составления бланка на услуги, кто подписывает со стороны покупателя, продавца и подрядчика, советы по оформлению
- 2 Обязательные подписи в УПД со стороны покупателя
- 3 Должна ли стоять печать на упд. Универсальный передаточный документ. Кто подписывает УПД со стороны покупателя
- 4 Строка 15 упд кто подписывает. организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация
- 5 Упд где ставить подпись при получении
- 6 Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД
- 7 Обязательные и необязательные к заполнению поля
- 8 Подписи в УПД
- 9 Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
- 10 Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:
🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму
В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.
Обязательные подписи в УПД со стороны покупателя
Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н , ). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.
А вот подписи в УПД со стороны продавца могут разниться при соответствующем статусе. Основную его часть занимает счет-фактура он отделен жирной чертой.
Что касается нумерации УПД, то теперь она тоже единая. То есть номер накладной — это теперь номер счета-фактуры. Поэтому, чтобы избежать путаницы, можно продолжать использовать нумерацию, которую применяете для счетов-фактур.
Должна ли стоять печать на упд. Универсальный передаточный документ. Кто подписывает УПД со стороны покупателя
Что касается книги покупок, то покупатели регистрируют в ней счета-фактуры после их регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты (ст. 172 НК РФ), то есть не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг, имущественных прав (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Строка 15 упд кто подписывает. организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация
УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.
покупатель восстанавливает НДC, ранее принятый к вычету с выплаченного аванса. Теперь у вас есть универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов.
Во всех первичных документах надо записать должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за правильность ее оформления. Это следует из пункта 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Но достаточно включить в «первичку» только наименование должности. Конкретизировать, что именно этот сотрудник совершил сделку, а другой специалист является ответственным, не надо.