В новом году порядок расчета отпускных был скорректирован из-за введения режима нерабочих оплачиваемых дней. Следовательно, изменился алгоритм исчисления компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 г. при увольнении и не только.

Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2021 году

Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся: беременные женщины; работники, не достигшие совершеннолетнего возраста; лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда. Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно выплатить компенсацию.

Что учесть при расчете суммы

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых, исчисляется с момента трудоустройства к конкретному работодателю. По общему правилу, за один рабочий год причитается 28 календарных дней отдыха, но есть исключения. Подсчет ведется не в календарных годах. Рабочий год — это 12 месяцев отработанных у данного нанимателя (ст. 122 ТК РФ). В стаж включается не только фактическое время работы, но и другие периоды: например, предшествующие или учебные отпуска, дни болезни, декрет (по БиР), прочее.

налоги

Как оформить замену денежной компенсацией

Для замены денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить
  • получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
  • издать приказ о замене денежной компенсаций;
  • внести запись о замене денежной компенсацией в личную карточку работника;
  • внести изменения в график отпусков.

Уточнить на сайте ФНС

Компенсация части ежегодного отпуска в 2021 году

Отпуск 28 календарных дней — это стандартный обязательный ежегодный отдых. Работодатель может предоставлять более длительный период. Для одних работников дополнительный период установлен законодательством. Другим работодатель может давать более длительный отдых по своей инициативе. Дополнительный период сверх 28 дней можно заменить денежной компенсацией, не увольняя работника. Учитывайте следующие правила:

  1. Замена может делаться по заявлению работника.
  2. Нельзя делать замену для беременных работниц, несовершеннолетних работников, сотрудников вредного или опасного производства,
  3. Компенсация дополнительного отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Он вправе отказать работнику, даже при наличии письменного заявления и отсутствии препятствий.

Расчет компенсации дополнительного отпуска делается по тому же алгоритму, как компенсация основного варианта при увольнении.

пример приказа

Сколько дней можно заменить выплатами в 2021 году

Дать деньги вместо отдыха можно только дополнительные дни. То есть – те дни, которые превышают 28 календарных дней. Весь период заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отдыха и ему положен только основной – значит и на замену денежной компенсацией он может не рассчитывать.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск. Если вы не можете разобраться самостоятельно, пишите мне.

Срока давности не имеет

При увольнении работнику полагается денежная выплата за все не использованные им периоды (ст. 127 ТК и п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169). Такого же мнения до сих пор придерживался и Роструд (письмо от 08.06.2007 № 1921-6, онлайн-консультации на онлайнинспекция.рф). Но одновременно с Трудовым кодексом в России действует Конвенция МОТ от 24.06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках». А в ней сказано, как предоставлять сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска: непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток — в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132). Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника.

В расчетном периоде были нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ: правила 2021

Суммы, начисленные за период нерабочих дней с 30 марта по 8 мая 2020 г., и это время, не учитываются при расчете среднего заработка (Письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585). В остальном компенсация рассчитывается по стандартной формуле.

Какие же отпуска все-таки сгорают в 2021 г

Сгореть могут:

  • дополнительные оплачиваемые отпуска, которые установлены ЛНА или коллективным договором, если такой порядок предусмотрен в этих документах;
  • отпуска за свой счет, которые работодатель обязан предоставлять отдельным категориям работников, например, инвалидам. Если работник не использовал такой отпуск за 2020 год, то в 2021 году «двойная порция» ему не полагается.

Ну и разумеется, сгорят обычные отпускные (их компенсация), если срок на обращение в суд был пропущен и суд его не восстановил.

Не выплачивают отпускные

Законодатель предусматривает различные варианты разрешения индивидуальных трудовых споров. Список мест, куда сотрудник может обращаться, если отпускные не поступили: с заявлением о нарушениях в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии; с заявлением о нарушениях со стороны работодателя в Государственную инспекцию труда своего региона; с исковым заявлением в судебные органы.
Для разрешения возникшего между бывшим сотрудником и нанимателем индивидуального трудового спора, связанного с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, лицо может обратиться в комиссию по трудовым спорам. Законодатель установил трехмесячный срок для такого обращения, течение которого начинается с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о том, что его права нарушаются. В данном случае, срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения (статья 386 ТК РФ).

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *