Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:
Обходной лист при увольнении: как правильно оформить
- как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
- в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
- для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.
Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Обходный лист при увольнении — образец и нюансы оформления
В случае отсутствия какого-то имущества предприниматель просто в судовом порядке может потребовать взыскать с увольняющегося ущерб. Обычно в подобных случаях со стороны работника «бегунок» игнорируется. Но мы рекомендуем вам все же в личном порядке решать подобные вопросы напрямую с начальством, ведь судовой процесс — лишняя потеря времени в данном случае.
Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением. Проставив все отметки, сотрудник возвращает лист обратно.
Правомерность обходного листа при увольнении сотрудника. Кому нужен данный документ?
Образец обходного листа при увольнении 2024 | Скачать форму, бланк
- В первой строке посередине прописывается название организации.
- Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
- С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
- С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
- С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
- Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
- Должность человека, который ставит отметку;
- Подпись;
- Ф.И.О. человека, который ставит отметку.
Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Структура документа
Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.
Узнайте, что делать в подобном случае, прочитав нашу статью. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Обходной лист для студентов ↑
Проставление отметок как способ учёта
- непосредственный руководитель;
- бухгалтер;
- менеджер по персоналу;
- сотрудник отдела информационных технологий;
- заведующий хозяйством;
- сотрудник отдела безопасности.
Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.
При увольнении сотрудников работодатель должен издать приказ. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Обязательность заполнения обходного листа сотрудником↑
Нужен ли процесс обхода при увольнении?
- Непосредственного начальника, которая подтверждает передачу нужных документов или имущества.
- Главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что у бухгалтерии нет претензий по отчетам или другим документам к увольняющемуся.
- Начальника отдела, который отвечает за материально-техническую базу свидетельствующая о том, что вся рабочая одежда, оборудование или инструменты труда были сданы в сроки и в нужном количестве.
- Руководителя IT-отдела, которая подтверждает сдачу компьютерного оборудования.
- Руководства отдела по охране труда или ТБ подтвердит, что сотрудник ознакомлен с инструктажем и подписался в нужных документах.
- Сотрудника внутренней службы безопасности, которая свидетельствует о сдаче всех ключей допуска или внутренних ключ-карт и удостоверений.
- Сотрудника отдела кадров, которая будет свидетельствовать о получении всех нужных документов у «кадровиков», а значит и окончательный расчет.
Подобный акт очень удобен для обеих сторон, ведь в одном документе умещаются подписи многих сотрудников, как например начальства или главного бухгалтера, что упрощает оформление документации и расчет при увольнении. Особенно актуально это при увольнении по собственному желанию материально-ответственных лиц.
Срок и порядок хранения обходного листа
В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Очень важно проследить, чтобы имущество с вас было списано. Ниже списка идет запись о том, что трудовая книжка получена.
Содержание статьи:
- 1 Обходной лист при увольнении: как правильно оформить
- 2 Обходный лист при увольнении — образец и нюансы оформления
- 3 Правомерность обходного листа при увольнении сотрудника. Кому нужен данный документ?
- 4 Образец обходного листа при увольнении 2024 | Скачать форму, бланк
- 5 Структура документа
- 6 Обходной лист для студентов ↑
- 7 Проставление отметок как способ учёта
- 8 Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
- 9 Обязательность заполнения обходного листа сотрудником↑
- 10 Нужен ли процесс обхода при увольнении?
- 11 Срок и порядок хранения обходного листа
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право