Какой Датой Принимать к Учету Первичные Документы • Понятие документа

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.

Оформление первичных документов в бухгалтерском учете

1. Проверка правильности оформления и наличия всех реквизитов — проверяются все расчеты, цифры, реквизиты, наличие подписей, печатей.
2. Регистрация в учетном сводном журнале, книге — для различных групп документов могут применяться свои регистрационные журналы учета.
3. Проведение записи на бухгалтерских счетах — суммы проводок указываются в соответствии с документальными данными.
4. Направление бумаги на хранение в папку.
5. Направление на архивное хранение в течение необходимого срока.

Первичные учетные документы бухгалтерского учёта – это соответствующим образом составленная и оформленная документация, которая подтверждает осуществление предприятием фактов хозяйственной деятельности. Под фактом понимают событие, операцию или сделку, которые влияют на движение денежных средств фирмы, её финансовое состояние или экономические результаты её работы.

Какой датой отразить в бухгалтерском учете факт оказания услуг. УМЦ Развитие

По мнению финансового ведомства доходы от реализации услуг при методе начисления признаются в налоговом учете на дату, в которую у заказчика появляется обязанность оплатить оказанные ему услуги, определяемую в соответствии с договором возмездного оказания услуг (Письмо Минфина РФ от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750).
Отправили контрагенту документ на переделку и забыли об этом. Это в первую очередь относится к мнимым и притворным сделкам.

Что касается подписи, то первичные документы можно подписывать простой и/или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота, т. е. контрагенты (письмо Минфина России от 12 сентября 2017 г. № 03-03-06/1/58456).)

Бератор — Учет и отчетность — Правила документооборота — Документооборот и первичные документы

Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 13) пред­приятиям предоставлено право помимо указанных выше обяза­тельных реквизитов включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, тре­бования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной ин­формации на конкретном предприятии.

Первичные бухгалтерские документы: учет, оформление, хранение

Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).
Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. На основе первичных документов производится обобщение информации.

Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля .2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Зачем нужны первичные документы в бухгалтерском учете

1. Провели операцию по неправильному документу, а после получения правильного правки в учете не сделали.
2. Не проводили инвентаризацию первичных документов, и во время проверки возникла неразбериха.
3. Не соблюдали правила оформления первичных бухгалтерских документов: не было обязательных реквизитов, подписи ответственных, были ошибки в значимых полях и т.д.
4. Отправили контрагенту документ на переделку и забыли об этом.
5. Потеряли документы.

Положением по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется воз­можным — непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйст­венной операции.

Учет «опоздавших» документов

Бухгалтер может сформировать приходный кассовый ордер, распечатать его на принтере (для того, чтобы поставить на бумажной копии ордера необходимые подписи и печати) и передать кассиру. При этом бухгалтер, после формирования электронного документа, записывает его в системе, но не проводит — то есть — нажимает на кнопку Записать в форме документа и не трогает кнопку ОК.
Если на иностранном языке, то необходимо его построчно перевести. Ответственность за хранение первичных документов.

В этом отличие «опоздавших документов» от существенных ошибок, выявленных в период после представления отчетности, но до даты утверждения – по ошибкам следует осуществить пересмотр бухгалтерской отчетности.

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое, виды, требования к заполнению

Если же вы ошибетесь в электронном документе, то в этом случае разрешается составить новый. В новом документе нужно будет указать, что он составлен взамен первоначального, а также дату исправления. Заверить его нужно электронными подписями ответственных лиц с расшифровкой их должностей, Ф. И. О. или других реквизитов, необходимых для идентификации.

Мнение эксперта

Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович

Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое? • Минимальный срок хранения для большинства бухгалтерских первичных документов 5 лет. Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Хранение и доступ к документам

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Скан-копии первичных учетных документов использовать в бухучете нельзя (см. письмо Минфина от 2 октября 2022 г. № 03-03-06/1/86376).
Кто может подписывать первичные учетные документы. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.

Не повторяйте чужих ошибок

Формы и реквизиты документов

• по объему фиксируемых данных – первичные, консолидированные;
• по предназначению – бухгалтерские, директивные, исполнительные, БСО (бланки строгой отчетности);
• по методу отображения информации – консолидированные, разовые;
• в зависимости от места составления – внешние, внутренние;
• по способу формирования – в бумажном виде, электронные.

Так, в договоре с контрагентом фиксируются договоренности между сторонами — предмет сделки, права и обязанности, условия оплаты и поставки, санкции за нарушение положений договора и пр. Однако без подтверждающих актов (накладных, платёжных поручений и т.д.) сам договор в формировании учётных операций участвовать не будет.

Мнение эксперта

Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович

Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Требования к документам бухучета • После обработки и использования в бухгалтерии документы сдают на хранение в архив. Подписывается уполномоченными лицами сторон, отвечающими за поставку и приём товара;. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Ответственность за нарушения правил оформления первичных документов

Налоговики могут не признать расходы на ГСМ, если они не подтверждены документально. Это может произойти и в случае, если в путевом листе нет одного из обязательных реквизитов. Одним из таких реквизитов является реквизит «Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства»).
или других реквизитов, необходимых для идентификации. Кроме того, при проверке первичных документов инспектор обязательно сверит подписи.

Формат электронных документов