Согласно п. 38 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н, принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект.
Документирование принятия к учету основного средства
- на основании каких документов можно принять к учёту основные средства, кроме акта приемки-передачи?
- можно ли считать «иным документом о передаче, подписываемым сторонами» договор?
- в случае принятии к учету основных средств по договору, какие необходимые условия должен содержать такой договор?
- в случае если договор подписывается одной датой, а передача права собственности на основное средство происходит другой датой (при государственной регистрации права собственности) можно ли считать договор «иным документом о передаче, подписываемым сторонами» и принять на учет основное средство на основании такого договора?
Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Первичные документы при поступлении основных средств
При этом такие активы, как инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления (далее — инвентарь), могут учитываться как в составе запасов, так и в составе основных средств (абз. 3 п. 3, абз. 7 п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов). Перечень инвентаря в законодательстве не определен, в связи с чем организация может его разработать и закрепить в учетной политике.
Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.
Основные средства в бухгалтерском учете
Порядок документального оформления основных средств.
- здания и сооружения;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
- земельные участки.
Учитывать ОС будем по первоначальной стоимости, которая будет складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходов за минусом НДС. При этом в бухгалтерском учете составляем следующие проводки.
Проводки при приобретении основных средств за плату:
13. Документальное оформление и учет поступления основных средств
Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).
Формируем первоначальную стоимость основного средства. Документальное оформление операций с основными средствами.
Дебет | Кредит | Название операции |
08 | 60 (76) | Учтена стоимость работы подрядчиков |
08 | 10 | Учтены материалы, переданные подрядчику, для строительства ОС |
08 | 60 (76, 23, 25, 26) | Учтены прочие затраты, связанные со строительством ОС |
19 | 60 (76, 23, 25, 26) | Выделен НДС по всем затратам, связанными со строительством ОС |
01 | 08 | Ввод в эксплуатацию ОС |
Объекты основных средств, числящиеся в бухгалтерском учете организации, являются объектами начисления амортизации (за исключением числящихся на забалансовых счетах, а также отдельных объектов основных средств) (п. 11 Инструкции о порядке начисления амортизации).
Какими бумагами оформляют безвозмездное получение актива
- порядковый номер основного средства;
- наименование ОС;
- дата приобретения имущества;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждого объекта;
- итоговая стоимость.
Учитывать ОС будем по первоначальной стоимости, которая будет складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходов за минусом НДС. При этом в бухгалтерском учете составляем следующие проводки.
Проводки при приобретении основных средств за плату:
Учет поступления основных средств при внесении в уставной капитал
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
В этом случае будет штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ п. Проводки в бухгалтерском учете при строительстве ОС.
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Ответственность
- если нарушение не повлекло занижения налоговой базы – в размере 10 000 руб., если правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);
- 30 000 руб., если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ);
- если в результате отсутствия первичных учетных документов произошло занижение налоговой базы – в размере 20 процентов суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120).
Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-300$, ОС-300$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.
Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?
— если оно не требует монтажа — на дату его приобретения. Если основное средство подлежит обязательной государственной регистрации, сертификации и т.п., то оно учитывается в составе основных средств после проведения соответствующих процедур по регистрации, сертификации и т.п. (ч. 1, 4 п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств);
— Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а. оформление действующим МОЛ длительного больничного;.
В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.
Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Необходимые документы по учету
Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.
— Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений форма ОС-1. Затем сразу стоимость поступившего ОС списываем в расходы Д91 2 К10.
Учет поступления основных средств (покупка, дарение, внесение, создание)
Проводки при приобретении основных средств за плату: В этой статье начинаем новую и важную тему основные средства.
Содержание статьи:
- 1 Документирование принятия к учету основного средства
- 2 Первичные документы при поступлении основных средств
- 3 Основные средства в бухгалтерском учете
- 4 Порядок документального оформления основных средств.
- 5 13. Документальное оформление и учет поступления основных средств
- 6 Какими бумагами оформляют безвозмездное получение актива
- 7 Учет поступления основных средств при внесении в уставной капитал
- 8 Ответственность
- 9 Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?
- 10 Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов
- 11 Необходимые документы по учету
- 12 Учет поступления основных средств (покупка, дарение, внесение, создание)
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право