По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
1.1.2. Правила оформления кадровых документов. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Регистрация кадровых документов
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции. Теперь рассмотрим более подробно унифицированные формы приказов.
На основании приказа делаются записи в личной карточке работника (форма N Т-2) и в его лицевом счете (форма N Т-54). В личной карточке работника заполняется разд. VIII. «Отпуск», где указывают вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату:
Что должен знать кадровик в первую очередь, или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам — Публикации
- Наименование организации (полное и сокращенное).
- Соответствующее название, к примеру «Номенклатура дел на 2024 год».
- Дата, когда составлен документ.
- Виза, которой документ утверждается руководителем компании (с датой утверждения).
- ФИО и должность сотрудника, составившего документ.
- Отдельные согласования (при необходимости).
На основании графика отпусков или заявления работника издается Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) или о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а). Такие приказы подписывает руководитель организации, затем работник должен ознакомиться с приказом и расписаться.

Инструкция по воинскому учёту в организации с 8 января 2024: приказ Министра обороны РФ от 22.11.2024 № 700
6) научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук, предоставляется отпуск 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научным работникам, имеющих ученую степень»).
81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
№ | Название | Содержание |
---|---|---|
1 | Индекс | Делопроизводственный индекс, в который включен код подразделения согласно папке его формирования с порядковым номером. |
2 | Заголовок | Все заголовки, которые располагаются внутри самого дела согласно важности тех или иных документов, которые в него входят: планово-отчетные, организационно-распорядительные, иные, согласно уменьшению или увеличению срока хранения. |
3 | Число единиц хранения | Количество папок и томов. Данная информация должна быть заполнена по окончанию года, так как именно в это время все дела были сформированы и точно известен их объем. |
4 | Срок хранения | Срок хранения документов со ссылкой на нормы закона. |
5 | Примечания | В данный раздел проставляются все необходимые отметки по делам, будь то их уничтожение или передача на хранение в архив. |
Документы по движению персонала
Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов
- книга регистрации трудовых договоров;
- книга регистрации приказов;
- книга регистрации протоколов;
- книга регистрации карточки N Т-2;
- книга регистрации личных дел;
- журнал учета сверхурочных работ;
- журнал предоставляемых отпусков;
- журнал использованных/неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
- журнал учета рабочих, совмещающих профессии.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Изменения с 2024 года и на что обратить внимание
Если в дело включены документы (приложения и т. п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела с новой строчки делается об этом запись: «в деле имеются документы за… год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.
2 Постановления 225 трудовые книжки ранее установленных образцов 1938 и 1974 гг. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.
Так, основаниями для расторжения трудового договора педагогического работника образовательного учреждения по инициативе администрации этого образовательного учреждения до истечения срока действия трудового договора (контракта) являются:
2. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
- для высших учебных заведений: «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность.
- для средних учебных заведений: «техник», «товаровед» и др.
Проверке подлежат не только положения, инструкции и приказы, но также все документы по учету кадров и управлению персоналом. Оценивается наличие и соответствие законодательству трудовых договоров, правильность ведения личных дел сотрудников, заполнения трудовых книжек и вкладышей в них, журналов регистрации приказов по кадрам и т. д.
Какие нормативные акты должен знать кадровик
После того как в трудовую книжку внесены все записи, необходимо внести сведения о принятом работнике и о его трудовой книжке в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровым работником или, в случае его отсутствия, лицом ответственным за работу с трудовыми книжками и вкладышами к ним.
В связи с увольнением инженера-программиста ИТО Ирниязова Александра Ивановича, на основании ст. 1 если работодатель продолжает их применять в соответствии с локальным актом.
В этой статье мы расскажем о правилах оформления унифицированных форм кадровых приказов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Запомните главное
4) работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1-й группы – 56 календарных дней; 2-й группы – 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» (с изм. и доп. от 25 июля 2002 г., 22 августа 2004 г.));

КАК ДРУЖИТЬ С СОСЕДЯМИ, ИЛИ ЦЕНТР ПРИНЯТИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ
При предоставлении отпуска (или его части) работнику должны быть оформлены «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6). Если в один из дней отпуск предоставляется группе работников, оформление по каждому из них формы № Т-6 может быть заменено оформлением единого документа по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».
5 в других случаях, предусмотренных федеральным законом. 1 учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения 15 лет;.
Хранение карточек воинского учёта
Содержание статьи:
- 1 1.1.2. Правила оформления кадровых документов. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
- 2 Регистрация кадровых документов
- 3 Что должен знать кадровик в первую очередь, или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам — Публикации
- 4 Инструкция по воинскому учёту в организации с 8 января 2024: приказ Министра обороны РФ от 22.11.2024 № 700
- 5 Документы по движению персонала
- 6 Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов
- 7 Изменения с 2024 года и на что обратить внимание
- 8 2. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
- 9 Какие нормативные акты должен знать кадровик
- 10 Запомните главное
- 11 КАК ДРУЖИТЬ С СОСЕДЯМИ, ИЛИ ЦЕНТР ПРИНЯТИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ
- 12 Хранение карточек воинского учёта
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право