Какие Документы Определяют Порядок Ведения Трудовых Книжек • Сведения о работе

За допущенные нарушения работодателю и ответственным лицам могут вменяться штрафы. За массовую порчу трудовых книжек по недосмотру работодателя или за их пропажу, он может быть привлечён не только к административной, но и к уголовной ответственности за должностную халатность.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в РФ

1. Форму ТК нового образца и вкладыша в трудовую книжку.
2. Действительность ТК старого формата, продолжение их функционирования без обмена.
3. Необходимость наладить производство бланков нового образца для ТК и вкладышей.
4. Порядок обеспечения работодателей бланками.
5. Инструкцию по ведению трудовых книжек и вкладышей, с порядком разъяснения работодателям всех положений и нюансов.
6. Правила ведения и хранения ТК. (например, как вшить вкладыш в трудовую)

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Приказ о ведении трудовых книжек: образец, правила ведения и хранения, постановление 225, кто ответственный, акты, правила Юридическая консультация

Первая страница представляет собой информацию о сотруднике. Сюда вписывается фамилия, имя и отчество человека по паспорту. Дата рождения вносится арабскими цифрами, при этом месяц можно писать словом или обозначать цифрой. Сведения об образовании вписываются по диплому. Если его нет, строчку оставляют пустой. Датой заполнения лучше указывать первый рабочий день.
За допущенные нарушения работодателю и ответственным лицам могут вменяться штрафы. 66 ТК РФ в 2024 году ведутся для следующих категорий работников.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

При обнаружении в трудовой книжке неправильной или неточной записи ее исправление производится по месту работы, где она была внесена, или же новым работодателем на основании полученной им уточненной информации. Когда старый работодатель был реорганизован или ликвидирован, то правки должна внести организация-правопреемник или новый действующий работодатель на основании архивных данных.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек: законы, как оформлять страницы

1. Фамилия, имя, отчество. При их изменении, в том числе в связи с браком или разводом, вносится соответствующие корректировки.
2. Год рождения.
3. Образование и квалификация (специализация). При получении дополнительного образования вносятся новые сведения.
4. Воинская служба.
5. Курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
6. Записи о награждениях и поощрении, в том числе государственными знаками отличия.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Внесение изменений и исправлений

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Записи должны вноситься аккуратно и в полном объеме.

Титульный лист

Трудовая книжка – это кадровый документ, в который вносится информация о том сколько, где и на какой должности трудился гражданин. Сегодня наиболее важным являются трудовые договоры и соглашения, которые заключаются между сотрудником и руководителем организации, однако внесение данных об устройстве на работу и увольнении в трудовую книжку до сих пор является обязательным.

Образец приказа о назначении

• Трудовой кодекс РФ – здесь чётко прописано, как работодатель должен вести и хранить документацию, касающуюся сотрудников. Речь здесь идёт обо всех персональных данных, кроме того ТК РФ даёт чёткое определение всех документов связанных с трудоустройством, в том числе трудовой книжки;
• Постановление «О трудовых книжках» №225 – здесь подробно расписано, как должен выглядеть бланк трудовой книжки, вкладыш, какие должны соблюдаться нормы хранения документа и внесения в него записей;
• Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки» №69 – наиболее полно отображает алгоритм заполнения всего документа, а так же содержит обязательные к соблюдению рекомендации по исправлению ошибок.
• КоАП РФ – регламентирует ответственность, которая ложится на сотрудников за несоблюдение правил предусмотренных законом, для обращения с трудовыми книжками.

Ст. 353 ТК РФ делегирует полномочия по инспектированию работодателей трудовой инспекции. Выявленные ей прорехи в кадровом делопроизводстве облагаются штрафами. В соответствии со ст. 357 ТК РФ инспектора имеют право запрашивать для проверки любую документацию, связанную с ведением и хранением книжек и вкладышей.

Сведения о работе

В обязанности работодателя входит обеспечение нужного запаса бланков трудовых книжек и вкладышей (по Правилам №225 п. 44). Бланки рекомендуется приобретать работодателю у официальных распространителей, которые уполномочены Гознаком. Работодатель не вправе требовать приобретение трудовой книжки от работника.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Порядок ведения трудовых книжек