Какие Документы Нужны При Отгрузке Товара Покупателю • Порядок расчетов

Документы на товар. Яндекс Маркет требует документы на некоторые категории товаров. Этот список можно найти на Яндекс Справке. В остальных случаях продавцы могут загружать документы по желанию.

Какие документы нужны для маркетплейса: бумаги для сотрудничества и разрешительные на товар

1. Если маркетплейсу переходит право собственности на товар, ему нужно передать документ с кодами товаров. Обычно для этого используют универсальный передаточный документ — УПД. Коды проданных товаров из системы маркетплейс выводит самостоятельно. Например, так работает Ozon по схеме FBO, при продаже товаров со склада площадки.
2. Если к маркетплейсу не переходит право собственности на товар, передавать коды не надо. Продавец сам выводит коды из системы «Честный знак». По такой схеме работает Wildberries.

Если торговля на Вайлдберриз пошла не по плану, рекомендуем альтернативу – создать сайт на платформе InSales и попробовать этот более гибкий, простой и понятный способ онлайн-продаж. С InSales у вас под рукой всегда будут сотни маркетинговых возможностей и инструментов для развития успешного бизнеса в сети.

О правильных сроках выставления товарной накладной и счета-фактуры — НТВП Кедр — Консультант

Если стоимость товара высокая, можно установить предел для начисления штрафной санкции — «не более суммы основного долга» или установить сумму, на которую будет начисляться неустойка, — «от стоимости неоплаченного товара» вместо «суммы договора». Такое ограничение защитит поставщика от слишком большой неустойки, несоразмерной с тяжестью нарушения.
Так может выглядеть пункт договора о неустойке по замещающей сделке. Не прикладывают или неправильно оформляют сопроводительную документацию.

Отгрузка товаров на маркетплейсы: особенности, правила, частые ошибки

Маркетплейсы берут часть бизнес-задач на себя: предоставляют площадку для продаж, приводят покупателей, помогают с продвижением, доставляют заказы. Но чтобы продавать товары, компании и ИП должны подготовить документы на бизнес и товар — без них торговать не получится.

Поступление товара от поставщика, какие документы необходимы

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

Действия сторон, если будут поставлены не все товары или в них обнаружат мелкие недостатки. Чтобы подстраховать себя в такой ситуации, продавцу в договоре стоит установить срок на допоставку и договориться, что покупатель принимает товар на ответственное хранение, пока продавец будет устранять недостатки.

Как упростить отгрузку товаров на маркетплейсы

Упростить процесс вставки баркода можно, если первую поставку на склад Вайлдберриз фактически будет делать поставщик продавца. В таком случае следует предоставить контрагенту все возможные коды, которые он вставит в свою электронную накладную или счет и которые потом можно будет скопировать в шаблон маркетплейса.
На Вайлдбериз дополнительно требуют вкладывать упаковочный лист с информацией об артикуле. В таблице должны быть указаны следующие сведения.

Отгрузка товара на склад

Срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Таким образом, счет-фактуру можно составить как в один день с товарной накладной, так и позже. Например, организация «Альфа» поставила покупателю стулья по товарной накладной от 01.03.2019 N 1250. Счет-фактуру N 1311 продавец оформил и предъявил покупателю 06.03.2019.

ТОП-10 ошибок при поставке товара на Wildberries

• отсутствие русскоязычной этикетки на внешней стороне упаковки, данных о дате изготовления, сроках годности;
• отсутствие сертификатов на отдельные категории (косметика, парфюмы, корм для животных, продукты питания);
• превышение установленных габаритов;
• наличие деформаций и поломок, как на самом изделии, так и на упаковке;
• нечитабельный код на этикетке;
• сторонние маркировки на упаковке;
• просрочки.

Опять-таки, требования зависят от конкретной площадки. Самые строгие правила в этом плане на «Вайлдберриз». На «Озон» они чуть более простые и отличаются в разных схемах, когда товар продается с собственного склада и со склада маркетплейса. Перед подготовкой нужно внимательно изучить эти требования.

Что продавцы делают не так?

Предмет договора не обязательно согласовывать в самом договоре: его можно указать в дополнительных соглашениях или приложениях к договору. Это удобно, если контрагенты часто работают вместе и им не нужно заключать договор на каждую отдельную партию товара, а проще работать по заявкам на общих условиях.
Можно привезти товар и на легковой машине, но разгружать в таком случае будете самостоятельно. Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники.

Действия до приемки товара. Иногда для приемки нужно освободить помещение, нанять подъемно-погрузочную технику, установить измерительные приборы. Обо всем этом лучше договориться сразу, чтобы при споре не пришлось выискивать обязанности сторон в гражданском кодексе.

Ответственность сторон

1. Имя и фамилия водителя.
2. Марка автомобиля.
3. Номер автомобиля.
4. Количество мест в авто: паллет и коробов. Если это значение указать неправильно, машину даже не станут разгружать на складе. Плановое количество мест сотрудники Вайлдберриз определяют после сканирования ШК поставки, размещенного на одной их упаковок.

Беспроблемный старт бизнеса на Вайлдберриз – всегда хороший знак. И если продаж пошли в самом начале – значит всё было сделано правильно. Решающее значение при этом имеет первая поставка на Вайлдберриз: прошла ли она быстро и гладко, ведь подводных камней при размещении товара на склад довольно много.

Не маркируют продукцию или неправильно наносят маркировку

Если торговля на Вайлдберриз пошла не по плану, рекомендуем альтернативу – создать сайт на платформе InSales и попробовать этот более гибкий, простой и понятный способ онлайн-продаж. С InSales у вас под рукой всегда будут сотни маркетинговых возможностей и инструментов для развития успешного бизнеса в сети.
Чтобы их избежать, в договоре желательно прописать следующие пункты. Поэтому стоит внимательно следить за объемами резервов и ситуацией по продажам.