Какие Документы Используют При Оформлении Результатов Инвентаризации • Виды инвентаризации

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т. п.) (подп. «б» п. 28 положения № 34н) или взыскивается с виновного лица (если таковое лицо установлено), или списывается в прочие расходы (если виновное лицо не установлено).

Оформление результатов инвентаризации: перечень документов, порядок составления

• график проведения инвентаризаций на год;
• обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
• обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

Инвентаризация может подразделяться по охвату имущества на: полную и частичную. При полной инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательства, при частичной один или несколько видов имущества или обязательства. По основаниям проведения на плановую и внезапную. Плановая проводится в указанный срок, внеплановая по решению руководства.

Первичные документы учета инвентаризации

Комиссия должна грамотно составить документы о полученных итогах, которые далее передаются для изучения руководителю предприятия. Грамотное оформление результатов инвентаризации является залогом законной и прибыльной деятельности компании. Именно поэтому к проведению процесса не допускаются люди, которые заинтересованы в полученных итогах.
Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. Каждый из них подлежит документальному оформлению.

При проведении инвентаризации данные о наличии имущества заносятся членами комиссии в инвентаризационные ведомости. Как уже было отмечено, компаниями, в основном, используются унифицированные формы, в которых могут вводиться дополнительные столбцы.

Документальное оформление инвентаризации | RosCo | Consulting & audit | Яндекс Дзен

• инвентаризационная описи основных средств нематериальных активов;
• описи товарно-материальных ценностей, сюда относят и те, которые приняты на ответственное хранение;
• инвентаризационный ярлык;
• акты инвентаризации по отгруженным товарно-материальным ценностям, расходов будущих периодов;
• документы, подтверждаюшие расход наличных денежных средств;
• акты по расчетам с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами;
• справка по акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;
• приказ о проведении инвентаризации;
• ведомость с результатами инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (утв. постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26). В ней отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 методических указаний по инвентаризации).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Методическое руководство

Подготовка и проведение инвентаризации требует соблюдения положений Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – закон о бухучете), а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, далее – положение № 34н).
Полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета. — списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Виды и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Инвентаризация: документальное оформление

• Ф.И.О. лиц, ответственных за сохранность имущества, у которых проведена инвентаризация;
• должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии, а также реквизиты приказа о ее назначении и период проведения инвентаризации;
• результаты инвентаризации и заключение комиссии.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Документы, которыми оформляются результаты инвентаризации

Подсчет. Должен быть осуществлен подсчет всех товарных единиц (одна за другой). Категорически запрещается производить подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц. На складе (в подсобном помещении) рекомендуется соблюдать строгое закрепление мест хранения за определенными товарами. Это уменьшает количество административных ошибок.
дата представления документов, оформленных по результатам инвентаризации, в бухгалтерию. Проверке подвергаются синтаксический и аналитический учет.

Порядок и сроки инвентаризации

При проверке необходимо учитывать соответствие начисленных сумм заработной плате и другим выплатам системы оплаты труда. Также проверке подлежат данные об отработанном времени, локально нормативные акты работодателя, определяется причина задолженности, если таковая имеется. Проверке подвергаются синтаксический и аналитический учет.

Первичные документы при инвентаризации

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Цели проведения

Подсчет. Должен быть осуществлен подсчет всех товарных единиц (одна за другой). Категорически запрещается производить подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц. На складе (в подсобном помещении) рекомендуется соблюдать строгое закрепление мест хранения за определенными товарами. Это уменьшает количество административных ошибок.
Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать. Перед инвентаризацией необходимо учитывать данные особенности.

Готовые работы на аналогичную тему