На первой странице журнала учета путевых листов образца заполнения указано наименование предприятия или организации и период ведения регистра. В специально отведенных полях справа вводятся коды по ОКУД и ОКПО.

Образец журнала учета движения путевых листов 2021 и 2021

Что касается предприятий, не связанных напрямую с оказанием услуг транспортно-перевозочного характера, но пользующихся автотранспортными средствами в процессе своей деятельности, наличие журнала учета путевых листов не является обязательным для таковых, но может использоваться для систематизации и упрощения учета используемых в работе данных.

Скачать журнал учета путевых листов и пример заполнения

Для журнала учета характерна сквозная нумерация. Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись подкрепляется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожить отдельные листы книги. Руководитель учреждения приказом назначает лицо, которое будет нести ответственность за ведение журнала.
Путевой лист это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. Сведения об организации собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.

налоги

Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации. Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Путевой лист: когда применять, форма и порядок заполнения

  • личные данные водителя;
  • регистрационный номер автотранспорта;
  • личные данные владельца автомобиля или организации, которой принадлежит транспортное средство;
  • расходы на топливо (показания спидометра);
  • начальные и конечные точки маршрутов;
  • их общая протяженность и километраж.

Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке (путевых листках). Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ. Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести — Главный бухгалтер • Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров освидетельствований водителя. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Правила заполнения журнала учета путевых листов. Как правильно заполнять журнал учета движения путевых листов

Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п. 1 ст. 126 НК РФ. То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — 200 рублей за каждый документ.
Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно.

Журнал учета движения путевых листов — Бухгалтерия

Правила заполнения журнала выдачи путевых листов. Журнал регистрации путевых листов можно ли в электроном виде
Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует (только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись). Посмотреть как осуществляется учет листов в программе 1С можно на следующем видео.
После заполнения журнала за месяц (или другой период, установленный в организации) его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Кто обязан вести журнал регистрации путевых листов

  1. Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
  2. Табличная часть, в которой указываются:
  • номер путевого листа и дата его выдачи;
  • данные водителя и его табельный номер;
  • гаражный номер автомобиля;
  • подписи лиц, ответственных за ведение журнала:
    • водителя — о получении путевого листа;
    • диспетчера (сотрудника, выполняющего его функции) — о получении документов от водителя;
    • бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.

    Кроме транспорта, входящего в автопарк предприятия, в журнал могут заноситься данные о личных машинах персонала, которые сотрудники использовали для служебных целей. В этом случае документальная фиксация поездки на собственном автомобиле будет служить основанием для начисления работнику компенсации.

    Возможные дополнения

    Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются путевые листы, которые, в свою очередь, являются подтверждением понесенных организацией затрат. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование (при больших объемах работ) достаточно проблематично.
    Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф 200 рублей за каждый документ. Вносить записи в базу данных не составляет большого труда.

    Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2022 г.

    Кто заполняет

    • Номер путевого листа. В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке.
    • Когда был выдан путевой лист (дата).
    • Информация на водителя: ФИО прописью, если есть – табельный номер.
    • Цифры гаражного (не номерного) номера машины.
    • Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен.
    • «Автограф» диспетчера, который принял путевой лист с отметками, а также другие документы о поездке (эти данные указываются в примечании).
    • Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию.
    • Примечание. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки (или их отсутствие) на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр.

    Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудников МВД, ГАИ и Российской транспортной инспекции. Путевые листы следует хранить вместе с товарно-транспортными документами, чтобы их можно было одновременно проверять. Минимальный срок их хранения — 5 лет.

    Как осуществляется учет путевых листов

    Важно отметить, что на сегодняшний день многие компании практикуют использование собственно разработанного журнала учета путевых листов. Это связанно с тем, что, во-первых, законодательно не запрещается это делать, во-вторых такие журналы, как правило, больше отвечают нуждам компании и соответственно их применение является более эффективным.
    Документ оформляется на первой странице титульным листом. Сведения о каждой поездке заносятся в журнал учета выдачи путевых листов.

    Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.

    Образец заполнения

    • неправильную надпись зачеркните одной чертой, при этом исправленная запись должна быть читаемой;
    • рядом сделайте о и укажите правильную надпись;
    • укажите дату внесения корректировки;
    • сотрудник, ответственный за ведение журнала, должен заверить исправление своей подписью.

    Порядок ведения журнала выдачи путевых листов обязывает хозяйственника ввести все вышеприведенные пункты в свой документ и утвердить его внутренним приказом. Если он заполняется в бумажном виде, на титульной странице следует указать его название, период охвата и имя предпринимателя. Обычно заводится документ на один календарный год.

    Способ ведения

    Учет путевых листов — неотъемлемая часть работы всех организаций, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров. Для этого используется специальный регистрационный журнал, о котором мы расскажем в статье. Также вы узнаете об ответственности за отсутствие регистрационного журнала и сможете скачать образец журнала учета путевых листов.
    Журнал учета движения путевых листов заполняем правильно. Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2022 году.

    🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

    🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *