В организации более 15 лет некорректно ведется книга учета движения трудовых книжек. Неверно были внесены записи, исправить которые не представляется возможным. Как следует правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек (весь порядок действий), чтобы в случае проведения проверки контролирующих органов не было претензий по этому моменту?

Книга учета движения трудовых книжек 2022 | Скачать образец

  • в графу 7 вноят запись о должности согласно штатному расписанию;
  • 8 – наименование отдела организации;
  • 9 – основании принятия на работу: номер и дата приказа о зачислении в штат;
  • в 10 графе расписывается ответственный за регистрацию;
  • 11 – сумма, полученная от сотрудника за бланк, выдаваемый предприятием, когда оформление осуществляется впервые. Если организация полностью берет на себя расходы по приобретению таковых, в графе ставят прочерк.
  • 12 и 13 – даты выдачи документа при увольнении и подпись работника в получении.

Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы. Как показывает опыт, инспекторы нередко могут предъявить претензию даже к тому, что на книге учета движения трудовых книжек отсутствует пломба. Один из распространенных примеров постановки пломбы показан на фото.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них скачать бланк (excel)

Старую книгу необходимо сдать в архив по описи. Однако следует иметь ввиду, что старая книга не завершена, пока каждый работник не распишется в старой в нужных строках. Только после этого книгу можно сдать в архив. Согласно пункту 695 Перечня, который был утвержден Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 года.
Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая. Выдача книжки под роспись уволенному работнику или родственникам работника в случае его смерти.

налоги

Регистрация предусматривает обязательно ведение книг и журналов работниками кадровой службы. Они не имеют строгой формы в большинстве случаев. Но трудовые книжки вносятся только в специальную книгу. При этом приходно-расходная часть заполняется бухгалтерами, где учитывается бланк и вкладыш книжки. Движение документов отражается кадровой службой.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

  1. Надпись, где допущена ошибка, зачеркивается одной чертой и рядом делается правильная запись, пишется «Исправленному верить». Здесь же указывается кто сделал исправления, ставится подпись. Такой вариант хорош разве что для записей, которые являются последними, так как в противном случае делать правильную запись будет просто негде
  2. При использовании второго варианта исправления вносятся по той же схеме, что и в трудовых книжках. То есть на пустой строке нужно написать «Запись номер…недействительна», а ниже внести верные данные. Таким способом и пользуются обычно кадровые специалисты.

Заполненная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки. В дальнейшем (после полного заполнения) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Книга учета трудовых книжек — образец документа, правила заполнения и образец, движение, вкладыши в журнал, бланк для скачивания, сроки хранения, нумерация страниц, оформление документа, электронная версия, выписка, опломбирование

Старую книгу необходимо сдать в архив по описи. Однако следует иметь ввиду, что старая книга не завершена, пока каждый работник не распишется в старой в нужных строках. Только после этого книгу можно сдать в архив. Согласно пункту 695 Перечня, который был утвержден Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 года.
При оформлении книги учитываются несколько важных требований, предъявляемых к документу. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

В соответствии с ТК РФ, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет. Нарушение правил его ведения наказывается штрафом. Давайте ознакомимся с тем, что представляет собой этот ответственный документ.

Журнал учета трудовых книжек — инструкция и образец

  • ФИО и должность лица, назначаемого ответственным;
  • обязанности в отношении журнала;
  • ФИО и должность лица, на которого возлагаются указанные обязанности при отсутствии ответственного сотрудника.

Учет трудовых книжек, вкладышей и запасных бланков проводится в определенном законом порядке. Его содержат Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (пункт 40). Документ разработан на основании Постановления Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как заполнять журнал ведения учета трудовых книжек • В соответствии с ТК РФ, журнал учета трудовых книжек хранится на предприятии 50 лет. Многие не знают, нужна ли специальная книга учреждению. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заполнять журнал ведения учета трудовых книжек

Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы. Как показывает опыт, инспекторы нередко могут предъявить претензию даже к тому, что на книге учета движения трудовых книжек отсутствует пломба. Один из распространенных примеров постановки пломбы показан на фото.
Это необязательное требование, хотя на практике принято делать именно так в силу удобства. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

Кто должен заполнять?

Возможна ли электронная версия
Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно. Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей. В одной книге принято регистрировать одновременно как книжки, так и вкладыши к ним. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей.

Данную книгу учета, Вам следует «закрыть», пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Например, «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 (сто) трудовых книжек.

Титульный лист

  1. Каждый лист пронумерован. Первым из них является лист, следующий сразу после обложки.
  2. Все листы должны быть прошнурованы и подписаны собственноручно руководителем компании.
  3. Листья скрепляются сургучом или пломбой, поэтому концы шнура после прошнуровки лучше оставить достаточно длинными, чтобы сделать пломбу (подробнее об этом – в следующем разделе).

Следует отметить: если в последний день работы сотрудник отказывается забрать трудовую или нет возможности выдать ее на руки, то работодатель обязан направить по месту регистрации работника уведомление о необходимости прибыть за книжкой или же дать письменное согласие на отправку ее почтой.

Нумерация страниц и прошивка

В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба. Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа. При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку.

фиксация факта хранения трудовой книжки нахождения у работодателя ;. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей.

Таким образом, ведение журнала по учету и движению трудовых требует от ответственного лица внимательности, усидчивости и отличного владения правилами по его заполнению. При этом следует учитывать, что срок хранения этого журнала в архиве организации составляет 50 лет.

Как правильно оформить книгу учета – основные требования

  1. Получение трудовой от нового сотрудника, принятого на работу.
  2. Регистрация новой книжки, если документ заводится кадровой службой работодателя в случае, когда у принятого сотрудника данное место работы является первым.
  3. Выдача дубликата, если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность.
  4. Заполнение вкладыша, если в книжке закончились страницы.
  5. Выдача книжки под роспись уволенному работнику или родственникам работника в случае его смерти.

В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов. Дата». К сожалению, это не является гарантией отсутствия претензий у проверяющих.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Требования к хранению и оформлению журнала • Если вас интересует, как заполнить трудовую книжку, ознакомьтесь с этим материалом. В настоящее время решено было оставить одну графу 11, отражающую стоимость в рублях. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Нюансы при заполнении

не прошита не пронумерована не омломбирована , не заверена подписью руководителя и в ней остались пустые страницы. С 2010 г. организация ведет новую книгу учета движения трудовых книжек (в нее работник отдела кадров переписал всех работников из старой книги). Вопрос: Что делать с первой книгой учета движения трудовых книжек, оформленной по неустановленной форме?
графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда. Книга имеет крайне длительный срок хранения 75 лет.

Требования к журналу

Образец заполнение разделов журнала
Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обиходе этот документ также часто называют журналом регистрации или реестром трудовых книжек. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей.

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *