Как Закрыть Подотчетные Суммы Если Нет Документов • Документальное подтверждение

Расчеты с подотчетными лицами предполагают выдачу сотруднику предприятия наличных денежных средств на определенные цели с последующим представлением отчета об их использовании. А поскольку речь идет о наличных деньгах, контролирующие органы при проверках финансово-хозяйственной деятельности организации проверяют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» очень тщательно.

Отсутствие авансового отчета

• физических лиц;
• адвокатов и медиаторов;
• ИП (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность: с применением СНР на основе патента, в рамках СНР для субъектов малого бизнеса через нестационарные торговые объекты на территории открытых торговых рынков, в рамках СНР на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
• в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
• Национального Банка РК;
• банков второго уровня.

2. Денежные средства на культурно-массовые расходы так же выдаются с 1 по 5 и с 16 по 21 число ежемесячно.
При необходимости срочного получения денежных средств в другие числа, Вам следует ЗАРАНЕЕ (минимум за 2 дня) позвонить (написать) в Горком профсоюза и заказать необходимую для получения сумму.

Как списать подотчетные суммы без документов, акт списания денежных средств

утверждена Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года №562 «Об утверждении форм первичных документов». Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.
Проверка авансовых отчетов по служебным командировкам. Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии.

Случается так, что новый бухгалтер приходит на фирму и не может разобраться в документации, потому что его предшественник вел бухгалтерию «спустя рукава». Чтобы избежать подобных недоразумений, мы рекомендуем, прежде чем начать работу, провести инвентаризацию.

Когда подотчетные средства могут быть признаны доходом — Финансовая газета

Расчеты с подотчетными лицами предполагают выдачу сотруднику предприятия наличных денежных средств на определенные цели с последующим представлением отчета об их использовании. А поскольку речь идет о наличных деньгах, контролирующие органы при проверках финансово-хозяйственной деятельности организации проверяют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» очень тщательно.

Как списать подотчет с директора

И так понятно, что уезжая, у физического лица должно быть где-то жилье, и организация, на которую он работал, просто обязана выдать ему хоть какую-то часть средств на покрытие подобных расходов. Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса. Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником.
Ими являются расходы, не связанные напрямую с производственным циклом. Акт это документ, который не может создаваться одним лицом.

Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

Переоформить долг по подотчету в заем

• провести в учете оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд;
• списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам;
• учесть эти расходы в составе налоговой базы при расчете налога на прибыль (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

Предприниматель тоже может отменить лимит. Но ему гораздо проще поступить иначе: он может в конце каждого рабочего дня полностью обнулять остаток наличности в кассе, забирая ее для личных нужд. И это не запрещено. Более того, даже не предусматривается ограничений по сумме, но при условии, что в расходном кассовом ордере будет стоять «на личные нужды».

Расходы, уменьшающие налог на прибыль

Аренда квартиры, комнаты у частного лица или же совместное проживание с ним тоже предусматривает за собой письменный договор (документ), в котором должны быть указаны: оплата за найм (стоимость), срок (на который арендуется), обязанности и различные права арендодателя. А для заключения договора потребуются лишь паспорт обоих лиц.
Документально подтвержденные расходы налогоплательщик может учесть только после его оплаты. Он должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания.

Итоги

Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла. Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом. Процедура выполняется на основании специального акта.

Как подтвердить расход или доход, если нет актов?

• наименование и ИНН организации;
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки или оказания услуги;
• стоимость покупки или услуги;
• признак фискального режима.

В качестве бланка авансового отчета можно использовать и типографские бланки АО-1, утвержденные постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, и распечатывать из бухгалтерских программ (там же можно заполнить и распечатать уже заполненную форму АО-1), а можно разработать свой собственный бланк, утвердив его в учетной политике.

Отсутствие документов, подтверждающих расходование сумм, выданных под отчет

Также проверяющие из фондов будут обращать внимание на правильность и достоверность принятых к учету авансовых отчетов, так как неправильно оформленный или без оправдательных документов авансовый отчет тоже подлежит обложению страховыми взносами, о чем говорилось в письме Минтруда РФ от 07.10.2013 № 17-4/1647.
Но если поменять товарный чек окажется проблематично, можно составить внутренний документ. В целях организации контроля расходования подотчетных сумм утверждаю следующее.

Удержание с заработной платы