Расчеты с подотчетными лицами предполагают выдачу сотруднику предприятия наличных денежных средств на определенные цели с последующим представлением отчета об их использовании. А поскольку речь идет о наличных деньгах, контролирующие органы при проверках финансово-хозяйственной деятельности организации проверяют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» очень тщательно.

Отсутствие авансового отчета

  • физических лиц;
  • адвокатов и медиаторов;
  • ИП (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность: с применением СНР на основе патента, в рамках СНР для субъектов малого бизнеса через нестационарные торговые объекты на территории открытых торговых рынков, в рамках СНР на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный специальный налоговый режим;
  • в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
  • Национального Банка РК;
  • банков второго уровня.

2. Денежные средства на культурно-массовые расходы так же выдаются с 1 по 5 и с 16 по 21 число ежемесячно.
При необходимости срочного получения денежных средств в другие числа, Вам следует ЗАРАНЕЕ (минимум за 2 дня) позвонить (написать) в Горком профсоюза и заказать необходимую для получения сумму.

Как списать подотчетные суммы без документов, акт списания денежных средств

утверждена Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года №562 «Об утверждении форм первичных документов». Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.
Проверка авансовых отчетов по служебным командировкам. Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии.

налоги

Случается так, что новый бухгалтер приходит на фирму и не может разобраться в документации, потому что его предшественник вел бухгалтерию «спустя рукава». Чтобы избежать подобных недоразумений, мы рекомендуем, прежде чем начать работу, провести инвентаризацию.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Когда подотчетные средства могут быть признаны доходом — Финансовая газета

Расчеты с подотчетными лицами предполагают выдачу сотруднику предприятия наличных денежных средств на определенные цели с последующим представлением отчета об их использовании. А поскольку речь идет о наличных деньгах, контролирующие органы при проверках финансово-хозяйственной деятельности организации проверяют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» очень тщательно.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как избежать ошибок при списании подотчетных сумм? • Бывает, что первичные документы по каким-то причинам отсутствуют. Работник налогового органа начислит налог на доход физического лица и страховые взносы. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Как списать подотчет с директора

И так понятно, что уезжая, у физического лица должно быть где-то жилье, и организация, на которую он работал, просто обязана выдать ему хоть какую-то часть средств на покрытие подобных расходов. Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса. Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником.
Ими являются расходы, не связанные напрямую с производственным циклом. Акт это документ, который не может создаваться одним лицом.

Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

Как списать деньги с подотчета без документов – подотчетные денежные средства
Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла. Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом. Процедура выполняется на основании специального акта. Но тогда у предприятия возникнет налогооблагаемый доход;.
Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

Переоформить долг по подотчету в заем

  • провести в учете оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд;
  • списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам;
  • учесть эти расходы в составе налоговой базы при расчете налога на прибыль (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

Предприниматель тоже может отменить лимит. Но ему гораздо проще поступить иначе: он может в конце каждого рабочего дня полностью обнулять остаток наличности в кассе, забирая ее для личных нужд. И это не запрещено. Более того, даже не предусматривается ограничений по сумме, но при условии, что в расходном кассовом ордере будет стоять «на личные нужды».

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как закрыть задолженность сотрудника по подотчетным суммам перед компанией? • Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт. Для этого следует оформить акт сверки и подписать его. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Расходы, уменьшающие налог на прибыль

Аренда квартиры, комнаты у частного лица или же совместное проживание с ним тоже предусматривает за собой письменный договор (документ), в котором должны быть указаны: оплата за найм (стоимость), срок (на который арендуется), обязанности и различные права арендодателя. А для заключения договора потребуются лишь паспорт обоих лиц.
Документально подтвержденные расходы налогоплательщик может учесть только после его оплаты. Он должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания.

Итоги

Заключить договор аренды имущества сотрудника
Основной документ, определяющий отношения работодателя и работника в части выдачи денег под отчет, – это Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». И тогда можно грешить бесконечным подотчетом, но все-таки не злоупотреблять им.
Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла. Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом. Процедура выполняется на основании специального акта.

Как подтвердить расход или доход, если нет актов?

  • наименование и ИНН организации;
  • заводской номер ККМ;
  • порядковый номер чека;
  • дата и время покупки или оказания услуги;
  • стоимость покупки или услуги;
  • признак фискального режима.

В качестве бланка авансового отчета можно использовать и типографские бланки АО-1, утвержденные постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, и распечатывать из бухгалтерских программ (там же можно заполнить и распечатать уже заполненную форму АО-1), а можно разработать свой собственный бланк, утвердив его в учетной политике.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как исправлять ошибки • Это процедура, которая строго регламентирована законом. Но не все знают, как такие операции должны проводиться, что стоит учитывать. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Отсутствие документов, подтверждающих расходование сумм, выданных под отчет

Также проверяющие из фондов будут обращать внимание на правильность и достоверность принятых к учету авансовых отчетов, так как неправильно оформленный или без оправдательных документов авансовый отчет тоже подлежит обложению страховыми взносами, о чем говорилось в письме Минтруда РФ от 07.10.2013 № 17-4/1647.
Но если поменять товарный чек окажется проблематично, можно составить внутренний документ. В целях организации контроля расходования подотчетных сумм утверждаю следующее.

Удержание с заработной платы

Акт на списание активов в производство
Срок для сдачи авансового отчета установлен в три дня с окончания срока, на который были выданы денежные средства. Если у подотчетного лица остались неизрасходованные денежные средства, то данное лицо обязано в этот же срок сдать остаток денег в кассу (п. 6.3 Указания № 3210-У). Комиссия постановила, что денежные средства ___________________________.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *