Как Вести Журнал Учета Рабочего Времени Сотрудников • Заполнение документа

Принято две стандартные формы ведения табеля учета графика, утвержденные Госкомстатом в 2004 году. При ручном методе заполнения документа используется форма Т-12, если организация установила турникет – форма Т-13. По перечню пунктов обе формы схожи, поэтому содержание документа обозначим на примере версии Т-12.

Журнал учета рабочего времени | Современный предприниматель

1. Полное наименование компании в соответствии с данными из ее Устава.
2. Дата открытия журнала. Как только он будет закончен, рядом проставляется и дата его окончания.
3. ФИО и должность сотрудника, который был назначен ответственным лицом в отношении постоянного ведения данного журнала.
4. Ссылка на индекс данного журнала, если в организации существует своя номенклатура дел.

Ручная версия предусматривает наличие специальной книги, часто с возможностью прошнуровки. По мере надобности записи заносятся ответственным сотрудником. В ряде организаций с наличием «бумажного» журнала каждый сотрудник самостоятельно вносит время прибытия/убытия и подтверждает данные личной подписью.

Журнал учета рабочего времени сотрудников: образец заполнения, скачать бланк в excel, как заполнять графы и строки учетной формы? Трудовой

Как и любой другой журнал, играющий значительную роль в документообороте компании, данный регистр должен быть прошит, а каждая страница пронумерована. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет (п. 586 перечня, утвержденного приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 № 588), а в ряде случаев, если производство тяжелое или вредное, — 75 лет.
Например, генеральный директор издает приказ о введении журнала и назначении ответственных лиц. Сотрудникам, совмещающим должности, проставляется фактически отработанное время.

Журнал учета рабочего времени: кто ведет и как заполняет? Партнер

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Журнал учета ненормированного рабочего времени: скачать образец, как заполнять? Трудовой

• для учета времени, которое фактически отработал каждый работник компании;
• для соблюдения дисциплины — контроля режима рабочего времени, установленного в компании;
• для получения достоверных данных об отработанном сотрудниками времени;
• для точного и достоверного расчета оплаты труда;
• для составления статистической отчетности по труду.

Унифицированная форма Т12 является востребованной формой при ведении учета рабочего времени. Данную форму можно использовать также, как документ для исчисления зарплаты сотрудников. Указания по заполнению и применению журнала по учету рабочего времени по форме № Т 12 утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Журнал учета рабочего времени — образец

Тимура Горячев генеральный директор концерна « Калина », в своей книге « Шпаргалки для боссов » пишет: — «Калину часто называли компанией-армией, чуть ли не тюрьмой и концлагерем. Руководитель отдела кадров «Калины» даже стал коллекционировать жуткие мифы о предприятии – их много, но все они в общем-то сводятся к одному общему утверждению: Калина – тюрьма»
Для оформления сегодня может быть использован либо ручной, либо печатный вариант. Наиболее распространенные CRM системы с учетом рабочего времени.

Мобильные приложения для учета рабочего времени

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
• «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
• «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
• «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

Унифицированная форма Т12 является востребованной формой при ведении учета рабочего времени. Данную форму можно использовать также, как документ для исчисления зарплаты сотрудников. Указания по заполнению и применению журнала по учету рабочего времени по форме № Т 12 утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать

Второй вариант использования СКУД для учета рабочего времени — это СКУД на двери. В этом случае дверь должна быть оборудована электронным замком , контроллером СКУД , считывателями на вход и на выход. Считыватели как и в случае с турникетом могут быть любыми — считыватели RFID , отпечатка пальца , распознавания лица , радужной оболочки , венозного рисунка .
Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать. Табельный номер Прихода Ухода Невыход Опоздание Преждевре-менный уход.

Как правильно вести журнал учета ненормированного рабочего времени

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Проверьте себя

• Современные автоматизированные способы контроля предполагают, что руководству не придется нанимать отдельного подчиненного для выполнения этих обязанностей.
• Больше информации о том, как заполнить табель учета рабочего времени в электронном виде, содержится в следующей пошаговой видео-инструкции:

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Порядок заполнения журнала

Оформление записей регулируется внутренними приказами. Например, начальник Иван Иванович выдает приказ, согласно которому секретарь Анна Владимировна должна вести учет трудового времени всех сотрудников ежедневно. Ей же предстоит прошить все страницы журнала, пронумеровать их и скрепить все печатью компании.
перечень должностей, утвержденный руководителем организации;. сотрудника и наименование структурного подразделения;.

№ п/п	Сотрудник	Причина привлечения сверх нормативного рабочего дня	Когда привлекается в режиме ненормированного рабочего времени	Общая продолжительность рабочего дня
Должность	Ф. И. О.	Дата	Время

Сколько времени и как хранить документ