О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — Журнал о деле
Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет.
Как нумеровать приказы по основной деятельности в организации — Твой юрист
Внесение в уже существующий приказ законодательно не запрещено, однако предусмотрен некий перечень условий веской необходимости для этого. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.
2019 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины с 13 00 до 17 00, чем нарушил ст. В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать.
Полезные советы на тему: «Как нумеровать приказы по кадрам». На страницах собрана полная информация по теме. Если возникнут вопросы или необходимо пояснение, то вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: правила ведения и образец приказа
- Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
- Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет. Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения.
Как нумеровать приказы по кадрам — 2024
В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.
Как ведется нумерация приказов по основной деятельности. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.
В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.
Можно ли нумеровать кадровые приказы через дробь. Нумерация кадровых документов
- о создании компании;
- об утверждении расписания штата;
- об утверждении графика отпусков либо командировок;
- о создании отдельных структурных подразделений организации;
- о слиянии с другими предприятиями;
- о реорганизации либо ликвидации;
- прочие относительно деятельности компании.
Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении. Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением. Очень важно разделять их с двумя другими видами приказов, которые издаются в фирме (административно-хозяйственного характера и приказы по основной осуществляемой деятельности).
Как нумеровать приказы в организации?
Традиционно приказы организации делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Регистрация приказов ведется отдельно по каждой группе валовой нумерацией в пределах календарного года. Во избежание путаницы и задвоенности номера кадровых приказов принято дополнять литерой К (кадровый) или ЛС (по личному составу).
Приказы, принимаемые в организации условно можно разделить на следующие виды. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.
Законодательно не установлен порядок учета приказов в организации, однако исходя из практики, гораздо легче, когда все документы находятся в хронологическом порядке, под своей нумерацией и обозначаются своей буквой.
Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
- Причины изменений.
- Основание для внесения изменений.
- Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
- Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
- Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.
Затем по мере расширения штатной численности персонала, передаче функций по кадрам в отдельное структурное подразделение появляется необходимость в делении приказов по персоналу на несколько категорий, которые также отражаются в номере каждого документа, при помощи буквенно-цифровой кодировки, в зависимости от общей системы нумерации, принятой на предприятии.
Какая существует
Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.
Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности. Например, 2 лс или 2-лс, где 2 порядковый номер, а лс личный состав.
Переход к электронным формам учета документов раскрывает новые возможности в области делопроизводства, облегчая процесс регистрации, а также значительно снижая временные затраты секретаря на поиск информации о поступившем (отправленном) документе по запросу коллег и клиентов.
Регистрация документов в вопросах и ответах
- Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
- Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.
Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа
Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников работодателя, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать создаваемые организационно-распорядительные документы. Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.
, оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 11. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины Н; 6.
Образец приказа о нумерации приказов
Образец приказа о нумерации приказов
- обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
- получение от работника объяснений в письменной форме;
- изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
- объективная оценка полученной информации;
- вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.
Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.
Что делать, если ошибка
Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет.
Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы. Должна ли я регистрировать бухгалтерские документы.
В учреждении приказы и распоряжения регистрируют прошедшей датой и номером через дробь (например, 15/1, 15/2). Как объяснить, что так делать недопустимо?
Содержание статьи:
- 1 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — Журнал о деле
- 2 Как нумеровать приказы по основной деятельности в организации — Твой юрист
- 3 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве: правила ведения и образец приказа
- 4 Как нумеровать приказы по кадрам — 2024
- 5 Можно ли нумеровать кадровые приказы через дробь. Нумерация кадровых документов
- 6 Как нумеровать приказы в организации?
- 7 Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
- 8 Какая существует
- 9 Регистрация документов в вопросах и ответах
- 10 Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа
- 11 Образец приказа о нумерации приказов
- 12 Образец приказа о нумерации приказов
- 13 Что делать, если ошибка
- 14 В учреждении приказы и распоряжения регистрируют прошедшей датой и номером через дробь (например, 15/1, 15/2). Как объяснить, что так делать недопустимо?
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
