Как Вести Кассовую Книгу в Обособленном Подразделении • Лимит кассы

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Кассовая книга для обособленных | Экономика и Жизнь

• если подразделение в документе не указано, инвентаризируется касса по всем подразделениям указанной организации, за исключением обособленных, ведущих кассу отдельно;
• если указано обособленное подразделение, ведущее отдельную кассу, инвентаризируется касса по выбранному подразделению указанной организации.

Применяем кассовые ордера. Если обособленное подразделение осуществляет прием и выдачу наличных с использованием кассовых ордеров (например, из ящика РРО выдаются деньги на хознужды), то в этой ситуации без ведения «обособленной» кассовой книги никак (!) не обойтись. Это четко следует из абзаца третьего п. 39 Положения № 148.

Кассовые операции в обособленном подразделении. Налоги & бухучет, № 32, Апрель, 2018 | Factor

Далее выручка обособленного подразделения принимается в кассу головного предприятия с оформлением ПКО. Соответственно, эту операцию отражают в кассовой книге предприятия. Документом, подтверждающим сдачу выручки обособленным подразделением, является квитанция к ПКО.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. порядок и особенности сдачи наличной выручки в банк.

7) для открывающегося обособленного подразделения, на наш взгляд, установить лимит кассы можно, руководствуясь положениями абзаца третьего п. 5.2 Положения № 637, т. е. на первые 3 месяца работы — по прогнозным расчетам. В двухнедельный срок по истечении этого периода лимит следует пересмотреть с учетом фактических показателей кассовых оборотов подразделения.

Ведение кассы в обособленных подразделениях 2013 |

В «1С:Бухглатерия государственного учреждения 8», ред. 2 предусмотрено ведение отдельной кассовой книги ф. 0504514 и журнала регистрации кассовых ордеров ф. 0310003 для подразделений с установленным признаком обособленной нумерации документов, а также для головной организации (без обособленных подразделений).

Департамент общего аудита по вопросу ведения кассовых документов в обособленном подразделении

Такие действия не противоречат п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, в котором указано, что учреждения, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей своей деятельности.
К тому же, можно приложить к товарному отчету квитанции от ПКО. Соответственно, эту операцию отражают в кассовой книге предприятия.

— должны вести кассовую книгу — если принимают наличные за проданную продукцию (товары, работы, услуги) по ПКО, а также выдают наличность на выплаты, связанные с оплатой труда, на хознужды и другие операции по РКО и расходным ведомостям;

Касса в обособленном подразделении без отдельного баланса.

• возможность выделенного документооборота;
• указание в документах реквизитов обособленного подразделения;
• ведение отдельной кассы;
• ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности;
• оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

9 п. 2.6 Положения). А если обособленное подраз­деление ее не ведет?Невнесение записей в кассовую книгу рассматривается как неоприходование в кассу наличных денег (абз. 2 п. 6.1 Положения). Оно расценивается как админи­стративное правонарушение и влечет за собой весьма внушительные штрафы (п. 5 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой служ­бой государственной функции

Как вести кассу в обособленном подразделении?

У нашей организации 29 торговых точек, у каждой точки из кассовых операций — только прием наличных от покупателей в течение дня и сдача всей выручки вечером в кассу дирекции. Делать по каждой точке отдельную кассовую книгу — ненужная работа! Что нам грозит, если я буду по-прежнему все операции отражать в одной кассовой книге?
И сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Копии листов этой книги передают в организацию согласно установленному порядку.

Регистрация ККМ как резервной

Ее ведут по той же типовой форме № КО-4 (приложение 5 к Положению № 148), что и кассовую книгу предприятия. Обособленным подразделениям не запрещено вести кассовую книгу в электронной форме. Подробно об оформлении и заполнении кассовой книги, в том числе электронной, вы можете узнать в подразделе 4.8 на с. 46.

Как вести учет обособленному подразделению (филиалу, представительству)

9 п. 2.6 Положения). А если обособленное подраз­деление ее не ведет?Невнесение записей в кассовую книгу рассматривается как неоприходование в кассу наличных денег (абз. 2 п. 6.1 Положения). Оно расценивается как админи­стративное правонарушение и влечет за собой весьма внушительные штрафы (п. 5 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой служ­бой государственной функции

Ответственность

А вот при появлении в ОП расходных операций (например, возврат покупателям денег за товар не в день его покупки) мы советуем завести там отдельную кассовую книгу и назначить кассира. Ведь иначе кассиру основной кассы придется подписывать РКО и, соответственно, отвечать за выдачу денег, которая происходила без него.
И сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Копии листов этой книги передают в организацию согласно установленному порядку.

Регистрация ККМ под выездную торговлю

Приходный кассовый ордер в данном случае оформлять также не следует, поскольку он применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Проверочная сумма никак не учитывается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Сдаем выручку подразделения

Применяем кассовые ордера. Если обособленное подразделение осуществляет прием и выдачу наличных с использованием кассовых ордеров (например, из ящика РРО выдаются деньги на хознужды), то в этой ситуации без ведения «обособленной» кассовой книги никак (!) не обойтись. Это четко следует из абзаца третьего п. 39 Положения № 148.

Касса обособленных подразделений: порядок ведения и документооборот

При этом согласно позиции Минфина России, поскольку в Постановлении N 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, простой компьютер для формирования БСО использован быть не может.
в графе N 1 Дата смена отражается дата снятия Z-отчета;. В такой ситуации в подразделении будет как минимум две кассы.