Работодатель проводит документальное оформление невыхода работника и собирает доказательства. Он составляет акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В документе указывают точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Акты следует оформлять в период отсутствия работника по одному в день.
Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника за прогулы в 2024 году
- Фиксируем отсутствие работника.
- Накладываем дисциплинарное взыскание по определенному Трудовым кодексом алгоритму.
- Утверждаем приказ о прекращении трудовых отношений.
- Оформляем и выдаем трудовую книжку и требующиеся документы.
Важно это сделать именно в первый же день отсутствия человека на рабочем месте. Потому что впоследствии другие сотрудники, которые присутствовали на работе в это время, тоже могут по каким-то причинам не выйти на работу. А вам нужно зафиксировать отсутствие сотрудника с привлечением как можно большего количества незаинтересованных свидетелей.
Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ — Народный СоветникЪ
Прогулы — очень сложная тема. Они регулируются огромным количеством законов. И основная задача этой статьи — рассмотреть все действия, которые предприниматель может предпринять для защиты своих интересов. Разберем все шаги, которые нужно сделать работодателю, чтобы уволить человека за прогул правильно, без нарушения закона.
Проверить обстоятельства отсутствия и уважительность причин. Бывает, что организация регулярно переезжает с места на место.
Увольнение – это крайняя мера наказания за прогул. Работодатель может его применить, но не обязательно. Решение он принимает самостоятельно, на основании тех фактов, которые удалось выяснить.
Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция для работодателя
- болезнь или посещение врача;
- вызов в суд;
- участие в ДТП;
- призыв на военную службу;
- задержание сотрудниками правоохранительных органов;
- вызов по повестке в органы внутренних дел;
- уход за больным родственником;
- другие форс-мажорные обстоятельства.
Важно подготовить акт непосредственно после выявления прогула. Если пропустить установленный срок, документ признают недействительным. В результате уволить человека не получится. Поэтому важно действовать оперативно. Чтобы документ признали действительным, в нем должна быть отражена следующая информация:

Подробный порядок увольнения за прогул
К сожалению, процесс увольнения не всегда проходит гладко. Даже следуя правилам и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете лишь минимизировать риски, но не устранить их. Самый ленивый работник, уволенный за прогулы, иногда проявляет отчаянную решимость и отправляется в суд. А судебное разбирательство – это долго и неприятно, даже если дело будет решено в вашу пользу.
Такое определение даёт законодатель в Трудовом кодексе. То есть начинать эту процедуру руководитель может только по своему желанию.
Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция для работодателя
В каких случаях нельзя увольнять за прогул?
- если сотрудник отсутствовал на своём месте ровно 4 часа и ни минутой больше – это не прогул;
- если рабочее место не закреплено за сотрудником официально (в трудовом договоре), но он находился где-то на территории фирмы – его нельзя признать прогульщиком;
- если сотрудник по объективным причинам не смог предупредить начальство о своём отсутствии, нельзя рассматривать причину его отсутствия как априори неуважительную.
В этом случае отправляются письма и уведомления с просьбой пояснить причины отсутствия на рабочем месте по всем известным адресам (включая электронную почту). Письма обычной почтой нужно также отправлять с уведомлением о получении. Это нужно для того, чтобы в случае судебных разбирательств сотрудник потом не мог сказать, что, мол, не было никаких уведомлений.

Делаем отметку в табеле рабочего времени
Когда расследование проведено и обстоятельства сложившейся ситуации выяснены, руководитель выбирает меру наказания. Компания не обязана увольнять сотрудника. Допустимо использование иных мер дисциплинарного взыскания. Так, нарушителю могут сделать выговор или замечание. Решение выносит работодатель.
Чтобы докладную признали действительной, в ней необходимо отразить следующую информацию. Работник должен расписаться в получении трудовой книжки.
Принятие решения о привлечении сотрудника к ответственности
Человек просто загулял, работодателю известно его местонахождение
- оставление рабочего места без предупреждения начальника о том, что работник желает расторгнуть трудовой договор;
- самовольное оставление рабочего места без уважительной причины работником, с которым заключено срочное соглашение о труде, до истечение прописанного срока;
- самовольное использование отгулов или уход в отпуск.
Нельзя уволить беременную. Права будущих матерей законодательно охраняются. Даже если сотрудница в «интересном положении» систематически не выходит на работу, работодатель не может применить к ней наказание в виде увольнения. Расторгнуть трудовые отношения с беременной женщиной можно только по причине ликвидации фирмы. Но можно оформить выговор или замечание с занесение в личную карточку.
Алгоритм действий со стороны работодателя
Бывают случаи, когда необходима процедура увольнения за прогулы без самого сотрудника, то есть когда работник так и не появился на рабочем месте. Алгоритм, как правильно оформить увольнение работника за прогулы, если он отсутствует, почти такой же, как при обычном отсутствии. Работодатель предпринимает шаги:
Удается узнать, что человек, например, поехал соседнюю область и там попал в ДТП. Комиссия назначается руководителем по предприятию соответствующим приказом.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименов., дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
число | месяц | год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||
12 | 19 | 01 | 2022 | Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от 19.01.2024 № 12/к | ||
Специалист | С.В. Курка | Курка | |||||
Печать | Шмаль |
Содержание статьи:
- 1 Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника за прогулы в 2024 году
- 2 Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ — Народный СоветникЪ
- 3 Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция для работодателя
- 4 Подробный порядок увольнения за прогул
- 5 Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция для работодателя
- 6 В каких случаях нельзя увольнять за прогул?
- 7 Делаем отметку в табеле рабочего времени
- 8 Принятие решения о привлечении сотрудника к ответственности
- 9 Человек просто загулял, работодателю известно его местонахождение
- 10 Алгоритм действий со стороны работодателя
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право