В общем случае обнаруженный объект основных средств оценивается так же, как и объект материальных запасов, т. е. по рыночной стоимости (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).
Недостача при инвентаризации – что делать, пошаговая инструкция
- любое стихийное бедствие – пожар, наводнение, разрушение, а также возгорание или затопление по вине трудящихся;
- продажа фирмы или вступление в долю, появление нового соучредителя – любые изменения на уровне руководства могут привести к потребности узнать точный баланс;
- кража, подозрение на хищение, судебное или следственное разбирательство.
При выявлении в ходе ревизии недостачи, полученной по вине МОЛ, покрытие материального ущерба производится за счет ответственного работника. Работодатель, не получивший по окончании инвентаризации сведения о виновном лице, инициирует служебное расследование. Особенности взыскания материального ущерба:
Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи.
Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.
Учет и реализация проводок осуществляется по таким правилам. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финобязательств приказ Минфина РФ от 13.
Правила оформления и списания недостачи при инвентаризации. Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации
Что делать работодателю при недостаче при инвентаризации
- изготовление и подписание ведомости и описи, составленных по итогам инвентаризации,
- представление сотруднику документа с данными о суммах списываемых у него денежных средств и причинах,
- снижение заработной платы с учетом вычета сумм недостачи (разово или систематическими ежемесячными выплатами).
В компании «Х» построили котельную за счет неучтенных средств. Потом спохватились: нужно же ставить на баланс, при проверке ведь не скроешь. Находчивый главбух решил воспользоваться проводимой инвентаризацией и включил в акт следующий пункт: «В ходе инвентаризации на территории предприятия обнаружена котельная».
Недостача при инвентаризации: что делать
Здесь нужно уточнить, что недостачей считается и недополученная предприятием прибыль. Например, если товар невозможно продать по причине его поломки. Сюда можно отнести и истечение срока годности, когда продукцию приходится реализовывать по сниженным ценам. В этом случае, недостачей будет считаться разница между реальной и предполагаемой стоимостью.
ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения. Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч.
Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние. В соответствии с этим составляется акт о несоответствии количества и качества полученных ценностей. Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, на предприятии. Проводки». В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу:
Выявление недостачи в торговой точке
- Сформировать положение о порядке проведения инвентаризаций.
- Издать приказы о создании комиссии, сроках проведения проверки. Распоряжения издают при отсутствии ежегодного приказа и при внеплановых ревизиях.
- Получить расписку ответственного лица. Документ свидетельствует о том, что поступившие материальные ценности оприходованы, выбывшие ценности списаны, операции проведены по учету.
- Провести проверку, используя методы натурального подсчета, сличения фактических остатков с данными учета.
- Заполнить инвентаризационную опись.
- Оформить сличительную ведомость (при выявлении расхождений между фактическими и учетными данными) формы № ИНВ-19 или иной аналогичный бланк, разработанный предприятием.
- Составить акт по проверке. Документ подписывает каждый из членов комиссии, утверждается руководителем предприятия.
Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.
Варианты учета и проводка
Обнаружена недостача при инвентаризации? Что делать в этих случаях? Для начала правильно ее списать. Если в результате проведения инвентаризационной проверки была выявлена нехватка чего-либо, то сразу возникают сложности с оформлением документов. В целях правильного списания требуется выяснить причину её возникновения. Это могут быть следующие факторы:
ТОРГ-20 содержит сведения о дальнейших действиях с излишками либо недостачей. Для осуществления подобных проводок нужен приказ руководителя.
Именно поэтому для решения вопроса в суде стоит правильно аргументировать задержку оформления документации. В иске нужно будет указать причины, по которым обозначить факт недостачи заранее не представлялось возможным.
Ответы на распространенные вопросы
- Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
- Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
- Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Накладываются на счета организации, если виновато юридическое лицо и физические лица, если те являются причиной недостачи.
- Суммирование недостач в расходы, если стребовать компенсацию с виновных не представляется возможным.
Может возникнуть ситуация, когда объект ОС стоит на балансе, но в учете не отражена произведенная модернизация (достройка и т. п.). В этом случае следует оценить затраты на проведение работ и увеличить на них стоимость объекта ОС. Для оценки затрат можно использовать информацию о стоимости аналогичных работ, имеющуюся у компании, либо прибегнуть к услугам оценщика.
Особенности
В построили котельную за счет неучтенных средств. Потом спохватились: нужно же ставить на баланс, при проверке ведь не скроешь. Находчивый главбух решил воспользоваться проводимой инвентаризацией и включил в акт следующий пункт: «В ходе инвентаризации на территории предприятия обнаружена котельная».
последовательность собственных действий попытка предотвратить происшествие. Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
| Счетная корреспонденция | Название операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 44 | 94 | Списание стоимости товаров, которых не хватает |
| 73, 76 | 94 | Списание потери выше нормы естественной убыли |
| 91 – 2 | 94 | Соответствующую запись делают в случае отсутствия виновных или отрицания судом взыскать компенсацию |
Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу
Содержание статьи:
- 1 Недостача при инвентаризации – что делать, пошаговая инструкция
- 2 Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи.
- 3 Правила оформления и списания недостачи при инвентаризации. Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации
- 4 Что делать работодателю при недостаче при инвентаризации
- 5 Недостача при инвентаризации: что делать
- 6 Выявление недостачи в торговой точке
- 7 Варианты учета и проводка
- 8 Ответы на распространенные вопросы
- 9 Особенности
- 10 Недостача при инвентаризации: что делать материально-ответственному лицу
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
