Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы (часть 2): путевые листы

  1. Чеки автозаправочной станции (если топливо приобретается на маршруте за «наличку»).
  2. Топливные талоны (при покупке по безналичному расчёту согласно договору между предприятием и фирмой-поставщиком).

При заполнении данного раздела необходимо учитывать, что, как правило, показатели граф «Расход по норме» и «Расход фактически» равны. В случае если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина. Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме.

Какие действия помогут вам грамотно списывать стоимость ГСМ

В пункте 3 сказано, что конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).
— списано по нормам 10 литров бензина по путевому листу легкового автомобиля формы 3 за 2 апреля;. , норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

налоги

Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Путевые листы: оформление и порядок списания ГСМ

  • ведомости выдачи ГСМ и топлива;
  • карточки учета расходов;
  • талонов (если ГСМ приобретается по безналичному расчету);
  • чеков АЗС (если водитель оплачивает бензин наличными);
  • товарных и товарно-транспортных накладных;
  • актов о списании горючего и др.

При заполнении данного раздела необходимо учитывать, что, как правило, показатели граф «Расход по норме» и «Расход фактически» равны. В случае если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина. Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме.

Образец отчета ГСМ за месяц в 2021 году. Отчет по расходу топлива

В пункте 3 сказано, что конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).
— списано по нормам 10 литров бензина по путевому листу легкового автомобиля формы 3 за 2 апреля;. , норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

В августе 2022 года был сделан 1 выезд машины по служебным целям. В ПЛ указано, что при выезде в баке «Нивы» было 40 л бензина, выдано 20 л и при возвращении обратно на предприятие остаток в баке составил 30 л.

Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере — Помощь Юриста

  • базовая норма расхода топлива на 1 км — 0,089 л;
  • поправочный коэффициент за использование кондиционера от базовой нормы затрат — 1,07;
  • нормативный расход ГСМ есть произведение базовой нормы расхода, пробега и поправочного коэффициента.

Выдаваемый водителю на АЗС при отпуске ГСМ документ не является кассовым чеком, поскольку при предъявлении талона (пластиковой карты) расчет не производится. С карты списывается количество ГСМ в пределах лимита на месяц, установленного поставщиком по согласованию с учреждением, в рамках заключенного между ними договора. Учреждение вправе перечислить поставщику авансовый платеж.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Путевой лист — основание для списания горюче-смазочных материалов • Скачать бланк Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-П. Данный порядок учета бензина следует прописать в учетной политике. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Расходы на ГСМ: бухгалтерский учет

Налоговый кодекс не содержит положений, ограничивающих принятие к учету для целей налогообложения расходов по ГСМ. Из затрат по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Кредит счета 1 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов. Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.

Ошибки оформления путевых листов Срок оформления

Компенсации работникам
Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26. В налоговом учете эти расходы признаются на дату фактической выплаты начисленной компенсации.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм путевого листа по учету работы автотранспорта, утвержденным Постановлением N 78, путевой лист действителен только в течение одного дня или смены. На более длительный срок он выдается лишь в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Обязательные реквизиты путевого листа

  1. времени года. Норма расхода топлива и смазочных материалов в зимнее время увеличивается с 5 до 20%. В Приложении N 2 к Нормам расхода топлива установлена предельная величина зимних надбавок по каждому региону, а также указано, в каком регионе какие месяцы считаются зимними;
  2. работы автотранспорта на дорогах общего пользования (I, II и III категорий) со сложным планом, вне пределов городов и пригородных зон, где в среднем на 1 км пути имеется более пяти закруглений (поворотов) радиусом менее 40 м (то есть на 100 км пути не менее 500 м). В этом случае размер надбавки не может превышать 10%;
  3. работы автотранспорта в городах с определенной плотностью населения. Чем выше плотность населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива. Так, если плотность населения превышает 3 млн человек, размер надбавки, которую может установить организация, составляет до 25%, от 1 до 3 млн человек — до 20% и т.д. Причем в случае, когда автотранспорт эксплуатируется в пригородной зоне вне границы города, поправочные (городские) коэффициенты не применяются;
  4. обкатки новых автомобилей. При пробеге первой тысячи километров новыми автомобилями (обкатке) и автомобилями, вышедшими из капитального ремонта, а также при централизованном перегоне таких автомобилей своим ходом в одиночном состоянии предполагается надбавка в размере до 10%; при перегоне автомобилей в спаренном состоянии — до 15%, в строенном — до 20%.

В бухучете приобретенные ГСМ учтите в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости (п. п. 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). И отразите их по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Топливо», в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Запись будет следующая:

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Типичные ошибки бухгалтеров • Фрагмент заполнения книги учета доходов и расходов ООО Виктория за II квартал 2013 года. Контролирующие инспекторы обычно проверяют, обоснованы ли затраты налогоплательщика. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Бухгалтерский учет

Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.
Кредит счета 2 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов. Чеки автозаправочной станции если топливо приобретается на маршруте за наличку.

Бухучёт

Налоговый учёт
Третий метод, указанный в ПБУ (отдельный расчёт себестоимости всех единиц ТМЦ) в учёте ГСМ не применяется. Наиболее часто бухгалтерами используется первый метод. В этом случае стоимость остатка суммируется со стоимостью поступления, а затем делится на общий остаток на день оформления учёта ( в килограммах или литрах). Итог списывается Дт 20 или других материальных счетов, а также 44 Кт 10-3.

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *