Как Составляется График Отпусков по Трудовому Кодексу • Подготовка к составлению

Если не будет предусмотрен график выхода сотрудников в отпуска, организацию штрафуют. Сумма штрафа может доходить до 30-50 тысяч рублей. Санкции для должностных лиц ниже – 1-5 тысяч рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

Составление графика предоставления трудовых отпусков: новые правила

1. Перечень всего наемного персонала (указывают граждан, с которыми у предприятия есть подписанный и действующий контракт).
2. Продолжительность в днях (определяется на основании ТК РФ и других законодательных норм в общей сумме положенного за истекший период, в том числе за прошлые неиспользованные отпуска). Важно помнить, что помимо выделения оплачиваемых дней в общем порядке, есть обстоятельства для назначения дополнительного срока. Дополнительные дни работодатель может выделить сверх установленного федеральным законодательством на основании внутренних нормативных актов, действующих на предприятии.
3. Начало отпускного период. Указывается либо точной датой, либо месяцем (в этом случае дополнительно потребуется от работника заявление, а регламент, указывающий на предупреждение работодателя за 2 недели до отдыха, вносят в локальном акте организации.
4. Разделение оплачиваемых дней. Дополнительная графа, в которой расписываются работники, соглашаясь на разбитие положенных по закону дней на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Следует помнить, что отдельные категории работников обладают правом получения дополнительных оплачиваемых отпусков. В частности, таковым правом обладают сотрудники, трудовой договор с которыми включает в себя понятие ненормированного рабочего дня, а также работники, чьи служебные обязанности сопряжены с вредным или опасным производством.

Как правильно составить график отпусков: по новым правилам

Отпуск по графику гарантирует нормальную деятельность компании, без накладок и сбоев, однако редко удается соблюсти запланированные периоды, поскольку в течение времени возникают различные непредвиденные ситуации, требующие корректировки. Информация из документа позволяет отслеживать использование работниками права на оплачиваемые дни и регулировать уход в отпуска.
Помимо правильного оформления и сроков подготовки документа важен и срок хранения в организации. Каким образом следует указывать период отпуска в графе отпусков.

Как правильно составить и заполнить график отпусков по ТК РФ

Так как законодательно установленные федеральные праздничные дни являются общим временем для отдыха сотрудников большинства учреждений, они не включаются в длительность отпуска. Если отпуск приходится на праздничные дни, он соответствующим образом увеличивается на аналогичное количество дней, однако оплате дни отпуска, приходящиеся на праздничные, не подлежат.

Порядок и регламент составления графика отпусков

Работодатель формирует график отпусков на следующий календарный год не позднее, чем 17-го декабря. Соответствующий документ принимается в свободной форме, однако должен иметь дату составления и реквизиты работодателя.
• Не ранее, чем за 14 дней до момента начала оплачиваемого отпуска сотрудник должен быть оповещен о таковом, вне зависимости от того, выдается отпуск в соответствии с заявлением работника или же без составления такового.
• Не позднее, чем за три дня до начала отпуска, в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ, работнику выплачиваются отпускные.

В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения. Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.

Ответственность за отсутствие графика отпусков сотрудников

Кроме того, сотрудник не всегда может быть осведомлен о дате предстоящего отпуска на его основной работе, так как график на следующий год иногда утверждают в последний момент. Так или иначе, включить отпуск работника в график однозначно нужно, правда, вполне вероятно, что в дальнейшем потребуется вносить корректировки.
Составление графика отпусков типичные ошибки таковы. Завершающий этап это ознакомление сотрудников с локальным нормативным актом под подпись.

Совместительство

У сотрудника есть возможность поменять период отдыха, уже утвержденный в графике, на другой, согласовав этот момент с начальством (статьи 123, 124 Кодекса). Сведения об изменении отпускного периода отражают в отдельных графах расписания отпусков (8, 9).

Порядок оформления и утверждения

Заранее узнайте у совместителя, когда он планирует уходить в отпуск на основном месте трудоустройства. Можно запросить справку, отражающую документально период запланированного в следующем году отпуска. Совместитель может оформить эту справку, если захочет, так как это не его обязанность. Настаивать на ее оформлении работодатель совместителя также не имеет права.

Внесение изменений в график отпусков

График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников. Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.
неправильный расчет длительности основного и дополнительных отпусков;. Также документ часто необходим для финансовых служб предприятия при ведении управленческого учета.

Как согласуют время отдыха для только что принятого работника

Вопрос о том, следует ли по этому поводу издавать отдельный приказ, до сих пор однозначно не урегулирован. Гриф «Утверждаю» на документе иногда рассматривается в качестве самодостаточного подтверждения согласования с руководством.

Порядок

• не внося корректировок в уже составленный график, выдается приказ на оформление отдельному новому сотруднику отпуска (основание – поданное им заявление, решение, принятое администрацией),
• график дополняется приложением, где приводится информация по отпускам новых сотрудников (отпуск оформляется стандартно).

Утвержденный Приказом Минкультуры 558 (от 25 августа 2010 г.) «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в статье 693 определяет, что график хранится на протяжении одного года.

Правила составления графика отпусков

Следует помнить, что отдельные категории работников обладают правом получения дополнительных оплачиваемых отпусков. В частности, таковым правом обладают сотрудники, трудовой договор с которыми включает в себя понятие ненормированного рабочего дня, а также работники, чьи служебные обязанности сопряжены с вредным или опасным производством.
Законодательством устанавливается содержание документа и порядок его принятия. 27 КоАП введена административная ответственность.