Как рассчитать отпускные в 2024 г. с учетом нововведений: онлайн-калькулятор

С 2024 года меняется МРОТ и порядок выплаты отпускных, поэтому при расчете отпуска работодатель должен ориентироваться на новые правила. В статье найдете примеры расчета отпускных в 2024 году по-новому и удобный онлайн калькулятор.

Что меняется в отпускных в 2024 году

Правила расчета остались прежними, но пара изменений должна учитываться бухгалтером.

Изменение первое. Есть законопроект, который позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.

По действующим правилам отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Это означает, что если у человека случился форс-мажор, вы все равно не сможете пойти навстречу — штраф будет ощутимым.

Изменение второе. С 1 января 2024 года действует новый МРОТ. Учитывайте его, если средний месячный заработок сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени, оказался меньше минимума (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Если уже посчитали и выплатили отпускные, доплатите сотруднику до МРОТ, иначе будет штраф.

Как рассчитываются отпускные в 2024 году

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска : 12 : 29,3 x Количество календарных дней отпуска

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2024 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2024 года по 30 июня 2024 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Как определить заработок сотрудника за расчетный период

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень учитываемых выплат Правительство привело в своем постановлении от 24.12.2007 № 922. Перечислим самые распространенные выплаты:

• зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
• гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

Уточнить информацию в ФНС

Помимо списка учитываемых выплат есть и перечень сумм, которые не участвуют в расчете отпускных в 2024 году. К примеру, в заработок не включайте больничные или пособия по беременности и родам, выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству, материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.

Как учесть при расчете отпускных в 2024 году нерабочие дни по указам Президента

Периоды с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая и 24 июня Президент объявил нерабочими с сохранением зарплаты (указы от 25.03.2024 № 206, от 02.04.2024 №239, от 28.04.2024 № 294, от 29.05.2024 № 345).

Мнение эксперта

Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович

Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Когда определяете средний заработок для оплаты отпуска, учтите, работал фактически сотрудник в эти дни или нет. От этого зависит масса нюансов, но если вы не можете разобраться сами, обращайтесь ко мне с вопросами.

Если сотрудник работал, в том числе удаленно, для расчета его среднего заработка учтите нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка. Если же работодатель приостанавливал деятельность и сотрудник не работал, но получал зарплату, эту сумму вместе с периодом нерабочих дней из расчета среднего заработка исключите (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2024 № 14-1-В-585). Роструд подтверждает это в письме от 20.07.2024 № ТЗ/3780-6-1.

Пример расчета отпускных исходя из федерального МРОТ

Сотрудник идет в отпуск с 4 мая на 28 календарных дней. Средний месячный фактический заработок за 12 месяцев расчетного периода, исходя из которого посчитали отпускные, составил 11 175 руб. Рабочих дней в мае у него нет, так как 1–3 мая – это праздничные и выходные дни.
С 1 января 2024 года федеральный МРОТ составляет 12 392 руб. Средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Средний дневной заработок сотрудника исходя из МРОТ равен:
12 392 руб. : 29,3 дн./мес. = 422,94 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ:
422,94 руб./дн. × 28 дн. = 11 842,32 руб.

Расчет отпускных в 2024 году в связи с нерабочими днями

В 2024 году бухгалтера столкнулись с особыми условиями начисления отпускных. Из-за пандемии в 2024 году были объявлены нерабочие дни: С 30 марта по 30 апреля; 6,7 и 8 мая; 24 июня и 1 июля. И это обстоятельство нужно учитывать при расчетах. Так как для выплаты отпускных берется средний заработок за год, предшествующий отпуску, то эти дни попадают в расчет. А вот повлияют ли они на конечную сумму, зависит от того, работал ли сотрудник хотя бы удаленно в дни карантина, или нет. Если отпускник трудился в нерабочие дни, то они входят в подсчет в обычном порядке, как стандартные трудовые будни; Если работник сидел в изоляции, и не работал даже удаленно, то это время вычитается из расчета; В ситуации, когда лишь отдельные дни служащий не работал, то они и убираются. А все отработанное считается.