Если в ходе процедуры выяснится, что подписать заявление действующим сертификатом невозможно, потребуется визит в УЦ. В таком случае можно отправить электронную заявку, дождаться по ней решения и следовать инструкции от сотрудников.
Перевыпуск эцп для физических и юридических лиц: инструкция по перевыпуску
- Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
- Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.
На следующем шаге, программа спросит пароль к файлу, который мы задали ранее при экспорте. Вводим его и ставим галочку «Включить все расширенные свойства». Затем, как показано на рисунке ниже указываем программе, что сертификат нужно сохранить в хранилище «Личное». Его нужно будет указать через «Обзор».

Продление ЭЦП. Как самостоятельно продлить ЭЦП
После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Осваивать новые правила придётся к 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января. Также электронная подпись станет недействительна раньше 1 января 2022 года, если аккредитация у УЦ закончится до этой даты.
Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя. Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;.
Как получать электронную подпись от ФНС: что изменится с 1 июля 2021 года | ки
Как продлить срок действия закрытого ключа электронной подписи | — ЭЦП Эксперт
- КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:
Замена ЭЦП: как установить новый сертификат ЭЦП взамен старого — ЭЦП Эксперт
Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
При предоставлении документов в электронном виде, они должны быть заверены электронной подписью. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.
Кто подписывает документ | Что нужно для подписания | Где получать ЭП |
Частное физлицо | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (АУЦ) |
Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП юрлица (ЮЛ) | АУЦ |
Руководитель коммерческой организации | ЭП ЮЛ, в которой указан руководитель | ФНС и доверенные лица |
Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС и доверенные лица |
Сотрудник ИП | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП | АУЦ |
Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС и доверенные лица |
Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС и доверенные лица |
Из-за просроченного сертификата может встать весь бизнес, вы не сможете использовать систему удаленного документооборота, а значит отправлять счета-фактуры и другую документацию своим контрагентам. Можете не успеть вовремя сдать налоговую отчетность или упустить выгодную сделку на торгах. Поэтому важно продлить сертификат ЭЦП до окончания его срока действия.
Предлагаем удобные тарифные планы по доступным ценам
- Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
- Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
- Производится оплата.
- Заявитель получает новый электронный сертификат.
— Если ИНН, ОГРН или параметры сертификата указаны неверно — позвоните в ваш сервисный центр.— Если данные владельца указаны неверно, нажмите “Редактировать” и исправьте ошибки. Особое внимание обратите на реквизиты паспорта. Если срок действия паспорта закончился или получен новый паспорт, укажите реквизиты нового документа.
Выберите сервисный центр
Готовиться к процедуре следует заранее, желательно за месяц до окончания срока. В этом случае вы не останетесь без ЭЦП и не пропустите сроки подачи отчетности. Прежде чем запрашивать услугу продления сертификата электронной подписи, убедитесь в том, что это действительно необходимо. Иногда ЭП не работает по ряду иных причин, например:
Предлагаем удобные тарифные планы по доступным ценам. Необходимость обращения в выбранный удостоверяющий центр.
А все дело в том, что сотрудник, ответственный за своевременное формирование ключей ЭП ориентировался на срок действия открытого ключа, а когда пришло время для загрузки уже изготовленного сертификата ЭП, он не смог перейти по ссылке для скачивания, потому как несмотря на то, что открытый ключ был действующим, закрытый оказался просрочен.
При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата?
- Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
- Выдача начнется с 1 июля 2022 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
- ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
- Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
- Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
- Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
- УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.
Не пропустить время помогут программы, обладающие функцией напоминания. Некоторые аккредитованные удостоверяющие центры также оказывают такую услугу. Они отсылают электронные письма своим клиентам, а также дополнительно обзванивают их. Перед заключением контракта с УЦ, удостоверьтесь, что компания предоставляет такую опцию.
Выдаем сертификаты для работы на всех площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги)
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
В нашем примере выберем рабочий стол в качестве временного хранилища. Можно получить сертификат на месте, например на рабочем месте клиента.
Содержание статьи:
- 1 Перевыпуск эцп для физических и юридических лиц: инструкция по перевыпуску
- 2 Продление ЭЦП. Как самостоятельно продлить ЭЦП
- 3 Как получать электронную подпись от ФНС: что изменится с 1 июля 2021 года | ки
- 4 Как продлить срок действия закрытого ключа электронной подписи | — ЭЦП Эксперт
- 5 Замена ЭЦП: как установить новый сертификат ЭЦП взамен старого — ЭЦП Эксперт
- 6 Предлагаем удобные тарифные планы по доступным ценам
- 7 Выберите сервисный центр
- 8 При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата?
- 9 Выдаем сертификаты для работы на всех площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги)
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи