Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Как правильно сшить документы нитками и заверить их
- На последнем листе проставляется о или «Копия верна».
- Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
- Подпись лица, заверяющего документ.
- Указание даты заверения.
- Ниже всех ранее проставленных записей проставляется о.
- Проставление печати фирмы.
Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Как правильно прошить копии заверяемого многостраничного документа для отправки в ИФНС
После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.
Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом. Как правильно сшить документы нитками и заверить их.
Кто имеет право заверять копии. как заверить многостраничный документ | 2024
Как заверить копию: с 1 июля 2024 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
- В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
- Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
- Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
- Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
- Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
- При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.
Не нужно указывать и местонахождение подлинника, если копия «внутрення я» п. 5.26 нового ГОСТа . В старом ГОСТе, правда, также не было такого требования, однако оно есть в древнем советском Указ е п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X . Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.
Как прошивать и проверять документы правильно: нормативы и порядок действий
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО.
Прежде чем приступать к сшивке, необходимо сложить листы в правильной последовательности. Нумерацию лучше проводить после того, как листы у же сшиты. Тогда вероятность допущения ошибки в проставлении номеров сводится к минимуму.
Как сшить документы для архива
Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.
ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!
Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:
Подробная инструкция по прошивке документов уголком предоставлена в видео ролике. 30-2003, при заверении соответствия копии документа подлиннику его нужно подписать.
Для сшивки документации нужно использовать специальную нитку. Она имеет особую прочность, плотность, толщину, не рвется. Если нет под руками позиции из ниже перечисленных, можно использовать обычную нитку для шитья, предварительно сложив ее в несколько слоев.
Требования сшивать документы
- можно было свободного прочесть текста документа (всех дат, виз, резолюций);
- исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
- можно было свободно копировать каждый отдельный лист документа в пачке (в случае необходимости представления копии документа в суд).
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Руководство как прошивать и заверять документы
Прошивку проводят согласно схем предоставленных выше. Схема 2 используется для документов, срок хранения которых не превышает 5 лет. Схема 3 рекомендована для налоговых документов. Схема 4 для документов срок хранения которых 10-25 лет. Для документации которая хранится свыше 25 лет желательно проводить сшивку на пять отверстий.
квитанция, которая докажет, что положенная государственная пошлина была уплачена;. Желательно приготовить напечатанные заготовки заранее.
Подготовка образца
Содержание статьи:
- 1 Как правильно сшить документы нитками и заверить их
- 2 Как правильно прошить копии заверяемого многостраничного документа для отправки в ИФНС
- 3 Кто имеет право заверять копии. как заверить многостраничный документ | 2024
- 4 Как заверить копию: с 1 июля 2024 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
- 5 Как прошивать и проверять документы правильно: нормативы и порядок действий
- 6 Как сшить документы для архива
- 7 ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!
- 8 Требования сшивать документы
- 9 Руководство как прошивать и заверять документы
- 10 Подготовка образца
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право