Служащий компании ООО «Цвет-торг» Трифонов Н.К. находился на больничном с 9 по 19 июля 2016 года. За 11 дней больничного ему было насчитано пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 500 рублей. Работник сдал больничный лист 20 июля 2017 года. Выплата указанных средств произошла 3 августа 2016 года.
Как отразить больничный в формате 6-НДФЛ: процесс начисления, удержание НДФЛ, правила заполнения, начисление расчёта и примеры расчёта
- Начинаем вести записи слева направо, внимательно заполняя все пункты. Если какие-то пункты остались незаполненными, то на их месте ставим прочерки. Справа есть отдельное пространство, которое должен заполнять сотрудник налоговой — это пространство не трогаем;
- Чтобы указать период отчетности поставьте в соответствующей графе соответствующий код. Расшифровка кодов присутствует в приложении к форме;
- Обозначаем графу «место нахождения» — для ИП это место проживания, для ООО — место регистрации компании;
- ИП необходимо прописать свои ФИО, дату написания документа и поставить личную подпись;
- Если это делает представитель, например, генеральный директор, то его личные данные так же вписываются в документ.
Разные отчёты имеют свою периодичность и ключевые особенности. Что касается расчёта по форме 6-НДФЛ, то его предоставляют в налоговую за 4 расчётных периода: три месяца, полгода, девять месяцев и год. Налоговый агент должен внимательно следить за тем, чтобы отчётные ведомости были сданы в установленный срок. В противном случае последуют штрафные санкции и внушительного размера пени.

Как отразить больничные в 6-НДФЛ — пример заполнения, порядок и сроки начислений, какие удержания берутся, облагается ли налогом.
В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:
, но выплатили сотруднику пособие в январе следующего года, т. В случае, если возникла задержка с перечислением НДФЛ в бюджет, эту галочку необходимо снять.
Как отражается больничный за декабрь в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в 1С: ЗУП ред. 3.1? – Учет без забот
НДФЛ с больничного: как дата оплаты больничного влияет на отчетность по НДФЛ
Если последний день месяца является выходным, то срок оплаты налога смещается на следующий месяц и при этом может попасть в следующий квартал. В последнем случае данные по ПВН разделяются на 2 отчета: в периоде выплаты пособия они вносятся в раздел 1, а в разделе 2 показываются уже в следующем периоде.
Пример отражения больничного в 6-НДФЛ в 2024 году
Больничный, как и другие виды дохода, облагается налогом. Расчёт суммы пошлины производится налоговым агентом в день получения служащим дохода. Они должны произвести удержания суммы налога в день получения работником заработанной суммы. Произвести удержание начисленной пошлины бухгалтер должен не позднее дня, следующего за днём выплаты основного дохода.
Вот какие сроки оплаты больничного листа действуют сегодня. Это тот период, в котором начислен больничный Мармеладовой А.
В разделе 2 формы 6-НДФЛ отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).
В соответствии с пунктом 4.2 Порядка в разделе 2 формы 6-НДФЛ указываются:
Отражение декретных в отчетности 6-НДФЛ
- Данные по зарплате, как правило, оказываются попадающими в разные месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно в другом. На границе отчетных периодов вследствие этого данные по зарплате за последний месяц отчетного квартала попадут в раздел 2 (т. е. в начисления), а в разделе 1 (по дате выплаты) будут показаны только в следующем периоде.
- Данные по ПВН чаще всего оказываются привязанными к одному отчетному периоду. Вызвано это тем, что срок оплаты налога законодательно увязан с месяцем выплаты дохода в виде пособия.
В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:
Порядок назначения и выплаты пособия
Важно. Начисление пособия может осуществляться в день выдачи зарплаты. Тогда бухгалтер будет проще отобразить все в 6-НДФЛ, но указывать все в больничном листе или зарплате нельзя, иначе не получится поставить на баланс средства, полученные от ФСС для их передачи работнику.
Отражение выплаты больничных в отчетности 6-НДФЛ. Они должны произвести удержания суммы налога в день получения работником заработанной суммы.
Строка | Действие | Срок выполнения | Норма НК РФ |
010 | Начисляем доход | В день выплаты | Ст. 223 |
140 | Исчисляем НДФЛ | В день выплаты | П. 3 ст. 226 |
022, 160 | Удерживаем НДФЛ | В день выплаты | П. 4 ст. 226 |
021 | Перечисляем НДФЛ в бюджет | Последнее число месяца, в котором выплачены средства. При совпадении с выходным переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) | П. 6 ст. 226 |
Для НДФЛ, удержанного с больничных, действует особый срок, в течение которого работодатель должен перечислить налог в бюджет: не позднее чем в последний день месяца, когда выплачено больничное пособие работнику (п.6 ст. 226 НК РФ). Если последнее число месяца совпадает с выходным или праздником, то срок уплаты переходит на следующий за ним рабочий день.
НДФЛ: срок уплаты по больничным листам в 2024-2022 годах
- причина ухода на больничный – это может быть болезнь сотрудника, больничный по беременности и родам и уход за больными родственниками, в том числе несовершеннолетними детьми;
- трудовой стаж служащего;
- среднее значение заработной платы за прошедшие 2 года.
Таким образом, в случае переноса срока оплаты налога данные по ПВН, вносимые в строки 021-022 раздела 1, попадут в отчет, относящийся уже к следующему периоду. Но в разделе 2 их следует показать в периоде фактической выплаты, внеся соответствующие цифры в строки 100, 140 и 160 (письмо Минфина от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected]).
Отражение больничных в 2-НДФЛ
Частные предприниматели или организации должны в установленные законом сроки предоставлять отчёт о своей деятельности в налоговую службу. Каждый месяц, квартал или год ответственные лица, именуемые налоговыми агентами, отчитываются в надзорный орган о доходах сотрудников компании и размере налоговых удержаний.
В первый Раздел доход в виде больничных пособий включается вместе с остальными доходами. в строке 100 указывается дата фактического получения дохода выплаты пособия 18.
№ строки | Вносимая информация |
010 | Размер ставки, которой облагается доход |
020 | Общая сумма дохода по всем частным лицам, заполняемая по нарастающей с начала рассматриваемого периода |
040 | Общая сумма начисленного налога по всем частным лицам, заполняемая по нарастающей |
070 | Обобщённая сумма налога, который был удержан по нарастающей с начала отчётного периода |
Содержание статьи:
- 1 Как отразить больничный в формате 6-НДФЛ: процесс начисления, удержание НДФЛ, правила заполнения, начисление расчёта и примеры расчёта
- 2 Как отразить больничные в 6-НДФЛ — пример заполнения, порядок и сроки начислений, какие удержания берутся, облагается ли налогом.
- 3 Как отражается больничный за декабрь в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в 1С: ЗУП ред. 3.1? – Учет без забот
- 4 НДФЛ с больничного: как дата оплаты больничного влияет на отчетность по НДФЛ
- 5 Пример отражения больничного в 6-НДФЛ в 2024 году
- 6 Отражение декретных в отчетности 6-НДФЛ
- 7 Порядок назначения и выплаты пособия
- 8 НДФЛ: срок уплаты по больничным листам в 2024-2022 годах
- 9 Отражение больничных в 2-НДФЛ
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право