Как Переименовать Должность Без Изменения Трудовой Функции • Хранение документа

Сервис Онлайнинспекция.рф предназначен для оперативного консультирования граждан по вопросам трудового права. Консультации в данном сервисе могут быть использованы как мнение эксперта для разрешения споров, в том числе в суде.

Алгоритм действий по изменению наименования профессии (должности) |

• Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
• Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
• Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
• Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

Переименование должности в штатном расписании

Нельзя исключить прежнюю должность из штатного расписания, пока она занята. При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).
Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания. Особенность данного ал горитма состоит в следующем.

Вопрос недели: переименование должности — Дайджесты новостей

Если наименование новой должности состоит из нескольких слов, его можно сократить (например, инспектор отдела кадров — инспектор ОК). В соответствии с п. 11 правил ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи в трудовой книжке производятся без сокращений, относительно штатного расписания подобная регламентация отсутствует.

Уведомление об изменении должности в штатном расписании

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий

То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.
Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;. Записать в трудовую Наименование должности дворник изменено на клининг персонал.

Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

Хранение документа

Алгоритм действий по изменению нанима­телем наименования должности при изменении наименования должности в уставных документах применим, как правило, в отношении руководите­лей юридических лиц в части наименований «ди­ректор» и «генеральный директор» и представля­ет собой изменение наименования должности по инициативе нанимателя. Особенность данного ал­горитма состоит в следующем.

Пример документа

Изменение наименования профессии (долж­ности) является одним из существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК). Однако по разъясне­ниям Минтруда и соцзащиты РБ изменением суще­ственных условий труда, предусмотренных ст. 32 ТК, признается только то, которое инициировано нанимателем по причинам, возникшим у такого нанимателя и зависящим от него.
В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место. Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Вход на сайт

В соответствии с частью 6 статьи 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности. В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже.
Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции.

Порядок действий и правила

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

Изменение в штатное расписание (образец)

• Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
• Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.
• Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.

Основания

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение. При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда.
Как было сказано выше, внести корректировки в расписание штата можно 2-мя способами. Отличие штатного расписания и штатной расстановки вы найдете в нашей статье.