Как Отразить Почтовые Расходы в Авансовом Отчете • Бухгалтерский учет

Если сотрудник был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Понадобится также перевод этих документов. Сделать его можно при помощи онлайн-переводчиков, особых требований Минфин не предъявляет.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

ООО «Альфа и омега» арендует почтовую ячейку на основе договора и акта передачи на 9 месяцев с 01 апреля 2024 г. по 31 декабря 2024 г. Платеж осуществлен единовременно наличными деньгами подотчетным лицом в сумме 10620 руб. (в том числе НДС 18% – 1620 руб.). Организацией используется метод начисления. В организации сделаны такие проводки:

Мнение эксперта

Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович

Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Учет почтовых расходов • Бухгалтерия проверяет правильность оформления и передает на согласование руководителю. Такой чек невозможно будет приложить к возмещению расходов. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Авансовые отчеты в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Также нередко на практике имеют место случаи, когда организации, установив лимиты разговоров по мобильной связи, автоматически считают все произведенные в пределах лимитов разговоры производственными, соответственно, расходы на услуги связи в пределах лимитов учитываются организациями в составе затрат, учитываемых при налогообложении. Однако это неверно.
Авансы подотчетным лицам могут выдаваться следующими документами. В нём надо указать цель мероприятия и перечислить участвующих в работников компании.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы) — все о налогах

Проводки по авансовому отчету по командировке | Современный предприниматель

• отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
• когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
• отсутствует дата составления;
• не заполнены графы «количество», «цена товара»;
• отсутствует подпись продавца.

В случаях, когда с почтовым отделением заключен договор и оплата за услуги производится сразу за определенный период времени, взаиморасчеты отражаются на счете учета расчетов с поставщиками. Соответственно, для отражения оплаты в адрес почтового отделения в авансовом отчете следует перейти во вкладку «Оплата».

Почтовые расходы в 1с 8.3. Как заполнить авансовый отчет в «1С

Связь затрат и прибылей с основными либо «прочими» видами занятий организации прослеживается на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. В этом документе закреплены виды деятельности фирмы, указанные как основные при регистрации. Если затраты или получение денег не связаны с ведением именно этих видов деятельности, они при учете должны быть отнесены к прочим.
При этом суммы входного НДС по таким расходам на основании подп. Сопровождающие принятие затрат по авансовому отчету бухгалтерские проводки.

Для того, чтобы подтвердить, что такие затраты являются обоснованными, составляют внутренний документ, к примеру, служебную записку, где будет содержаться информация о перечне корреспонденции и адресаты.

Сущность почтовых расходов

• В учете организации сделаны следующие записи.
• 1 марта:
• Дебет 71 Кредит 50
  – 1300 руб. – выдано под отчет для приобретения месячного проездного билета (на основании расходного кассового ордера);
• Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 71
  – 1300 руб. – оприходован в кассу проездной билет (на основании авансового отчета);

К авансовому отчету инженер приложил все подтверждающие расходы документы. В итоговой строке отчета сумма расходов – 166 100 руб., т. е. произошел перерасход выданных средств. Бухгалтер проверил отчет, утвердил произведенные затраты. Согласно авансовому отчету, проводки в бухгалтерском учете сделаны следующие:

Проводки по авансовому отчету по командировке

Данная деятельность не связана с реализацией (см., например, п. 3 ст. 39 НК РФ), следовательно, расходы являются внереализационными (подп. 4 п. 1 ст. 265 НК РФ — расходы, связанные с обслуживанием приобретенных ценных бумаг). Особенности определения налоговой базы по таким операциям установлены ст. 277 НК РФ
Кредит счета 206 04 660 Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за услуги связи. доходов и расходов от реализации каждого объекта амортизируемого имущества;.

При этом ст. 252 Кодекса предусмотрены критерии, в соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса) признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Запаздывает первичка от поставщиков: как отражать расходы?. Налоги и б

• Счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
• Счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
• Счет НДС — 90.03 «Налог на добавленную стоимость».
• Номенклатурные группы — номенклатурная группа, относящаяся к реализуемым услугам, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

В связи с этим, расходы по оплате услуг экспресс–доставки можно включить в расходы по оплате услуг связи для исчисления налога УСН. Подтвердить такие расходы можно следующими документами: договором с организацией, оказывающей курьерские услуги, актами выполненных работ, платежными документами, которые могут подтвердить оплату услуг по доставке корреспонденции ускоренным способом.

Выставление СФ на отгрузку покупателю

В таком случае «рецепты» от Минфина таковы. Сперва Минфин с оглядкой на «расходное» П(С)БУ 16 напоминает правила признания расходов: расходы в бухучете признают в периоде получения дохода (или в периоде фактического понесения, если их невозможно прямо увязать с доходом). После чего делает вывод:

Налоговый учёт расходов по экспресс-доставке документов. 1 Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения.

Однако, из каждого правила есть исключения, не обошлось без них и здесь. Так, в пп.138.3.2 НКУ содержится норма, согласно которой амортизация непроизводственных ОС, а также их ремонт и модернизация не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль предприятия. Другое исключение касается внешних непроизводственных затрат и о нем мы поговорим немного дальше.

Прочие доходы и налоги

• Внутренние непроизводственные затраты.К ним мы отнесем непроизводственные затраты, которые связаны с определенными процессами на предприятии и хозяйственной деятельностью в целом. Здесь речь пойдет о таких вещах как уплата штрафов, судебных сборов, недостачах или предоставлении дополнительных благ для своих сотрудников, например, абонемент в бассейн или установка в офисе кулера с питьевой водой.
• Внешние непроизводственные затраты. Сюда у нас попадут затраты на предоставление бесплатной помощи сторонним лицам и учредителям предприятия. Здесь речь пойдет о благотворительной помощи для сторонних лиц и организаций, а так же об особенностях предоставления помощи на бесплатной основе для учредителей (собственников) предприятия.

Выдавая работнику карточку для текущих расчетов, задолженность подотчетного лица по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами не показывают. Только по факту расчетов за почтовые услуги в бухгалтерском учете следует показывать списание денежных средств со счета и возникновение дебиторской задолженности на счете 71.

Ответы на распространенные вопросы

О первых двух факторах мы уже говорили. Остановимся теперь на требованиях, предъявляемых инспекторами к документальному оформлению расходов мобильной связи в организации. Законодательством не установлен жесткий перечень необходимой документации, с этим согласны и судьи (пост. №КА-А40/7416-09 ФАС МО от 06/08/09 г.).
Организация приобрела станок со сроком полезного использования 10 лет. посредством карточки оплачена стоимость приобретаемых почтовых марок;.