Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист. Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа. Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:
Образец заполнения больничного листа в 2024 году работодателем, образец
- Вносить любые данные только черными чернилами;
- Использовать перьевую, гелевую или капиллярную ручку (запрещается шариковая);
- Писать заглавными печатными буквами (в случае заполнения вручную);
- Не выходить за края ячеек;
- Ставить печати организации таким образом, чтобы они не перекрывали внесенную информацию. Выходить за край поля для печати можно;
- Любые допущенные ошибки аккуратно перечеркнуть и добавить на оборотной части листа правильный вариант с пометкой «Исправленному верить» и подписью директора компании, а также главного бухгалтера.
Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.
Как выглядит больничный лист в 2024 году — требования к документу
Минздрав России 01.07.2011 г. утвердил форму, на основании которой происходит заполнение. Образец заполнение больничного листа работодателем в 2019 году, по которому она заполняется, поможет работодателю избежать ошибок при заполнении формы, и своевременно получить от ФСС компенсацию пособия, выплаченного работнику.
Строка ИТОГО НАЧИСЛЕНО должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой.
Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.
Листок нетрудоспособности нового образца: когда введен, как выглядит, серия и номер
- страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
- начало и окончание периода назначения пособия;
- выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
- дневной заработок (средний);
- размер пособия.
С 1 июля 2011 года в законную силу вступил Приказ Минздравсоцразвития № 347, который ввел новую форму листков нетрудоспособности. Главная причина введения нового образца — участившиеся случаи мошенничества с больничными листами. Недобросовестные граждане просто подделывали документ, таким образом позволяя себе оставаться на больничном и получать за это компенсацию.
Заполнения больничного листа работодателем в 2024 году: бланки и образцы
Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.
Читайте так же Как оформить больничный лист в поликлинике. Введенные новые поля для заполнения работодателем;.
Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.
Как заполнить больничный лист — пошаговая инструкция, бланк-образец заполнения
- Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
- Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
- Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
- Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.
Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел. В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить. Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.
Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка. Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС.
Подводя итоги
В случае если в больничном листе были допущены ошибки медицинской организацией, а страхователь принял такой документ, на основании п. 10 Постановления №?101[5] всю ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?
- нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
- указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
- «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
- если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить. Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии. Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.
Защита от подделки
Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:
Тогда в первом бланке дата выхода на работу не вносится, а в строке Иное ставят код 31. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.
Содержание статьи:
- 1 Образец заполнения больничного листа в 2024 году работодателем, образец
- 2 Как выглядит больничный лист в 2024 году — требования к документу
- 3 Листок нетрудоспособности нового образца: когда введен, как выглядит, серия и номер
- 4 Заполнения больничного листа работодателем в 2024 году: бланки и образцы
- 5 Как заполнить больничный лист — пошаговая инструкция, бланк-образец заполнения
- 6 Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
- 7 Подводя итоги
- 8 Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?
- 9 Защита от подделки
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право