Выписанные первичные документы должны быть своевременно сданы в бухгалтерию для отражения в системе бухгалтерского учета. При этом ответственность за объективность и корректность данных, содержащихся в выписанных документах, несут не бухгалтеры, которые лишь проверяют и фиксируют хозяйственные операции, а лица, оформившие первичные документы.
Первичные учетные документы в свете нового стандарта: от составления до хранения
- руководствоваться полученным от организации производственно-хозяйственным заданием, например, купить или оплатить товар, услугу;
- использовать для оплаты данных трат аванс, полученный от организации;
- отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы (командировка);
- владеть необходимым пакетом документов, оформленным соответствующим образом для получения товаров или средств;
- сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его в бухгалтерский отдел;
- неиспользованные средства/товары отправить на хранение;
- возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.
На каждом предприятии главный бухгалтер или иное должностное лицо в письменной форме может установить свои особенности в отношении порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений). Если такие требования есть, все работники компании обязаны их выполнять.
Электронная «первичка», новые правила оформления | МАРС Телеком
Любой работник фирмы, с которым заключен трудовой договор, может получать деньги на расходы организации, если есть письменное распоряжение руководителя. Это касается и физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Основное условие — наличие действующего договора. Даже учредитель компании не может брать подотчётные деньги, если он там не оформлен.
Жестких сроков начала применения новых документов не установлено. Просто для применения будет две формы отчета по подотчетным суммам.
Товарные накладные, которые представляются к отчету, необходимо составлять от имени организации, а не физлица-работника, иначе расходы по ним будет сложно отнести к затратам компании.
В 2016 году Верховный Суд РФ указал (определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450), что первичные документы признаются оформленными с нарушениями требований закона и не принимаются к учету в случаях:
Какие чеки принимаются к авансовому отчету – документы для отчетности
Для оформления выдачи Наличных денежных средств, необходимо зайти в пункт Кассовые документы. Откроется список, в верхней части которого по кнопке «Выдача» вы сможете создать документ «Выдача наличных». В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
Вид операции – Выдача подотчетному лицу; Получатель; Сумма; Организация; Статья расходов.
Совет: Как сделать авансовый отчет в 1С: Бухгалтерии 8.3?
Если информация, содержащаяся в строках документа, не позволяет достоверно и полно определить значения обязательных показателей первичного учетного документа, то вывод о несоответствии документа требованиям законодательства необходимо делать с учетом возможного наличия в документе дополнительной информации в полях, введенных налогоплательщиком самостоятельно.
Основание для выдачи средств распоряжение руководителя. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги.
Таким образом, авансовый отчет заполняют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1)).
Нужно ли вести авансовый отчет в бумажном виде? | Аскон
Первичный учетный документ может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если документ составлен в виде электронного документа, но требуется бумажная копия документа, то хозяйствующий субъект, выписавший документ, должен предоставить бумажный экземпляр.
О документах, которые необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов — НТВП Кедр — Консультант
Для оформления выдачи Наличных денежных средств, необходимо зайти в пункт Кассовые документы. Откроется список, в верхней части которого по кнопке «Выдача» вы сможете создать документ «Выдача наличных». В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
Вид операции – Выдача подотчетному лицу; Получатель; Сумма; Организация; Статья расходов.
Володькина, автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению. Какие требования законодательство предъявляет к первичным учетным документам.
Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными.
Подотчётные лица — кто такие, порядок оформления и расчётов, задолженность в бухгалтерском балансе — «Мое Дело»
В налоговом учете ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, товарных чеков или накладных, а также документов, подтверждающих факт оплаты (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500).
Авансовый отчет один, а документов к нему – много
Таким образом, правильность оформления первичных документов может существенное повлиять на конечный финансовый результат компании. Чтобы не допустить сомнений в обоснованности учетных данных, не нарваться на налоговые доначисления и штрафы, необходимо тщательно выполнять требования законодательства в отношении оформления первичных документов.
Для этого составляется дополнительный документ о выдаче сотруднику наличных денежных средств. Даже учредитель компании не может брать подотчётные деньги, если он там не оформлен.
| Код формы | Наименование формы | Для каких целей применяется, комментарии |
|---|---|---|
| 0504093 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. | В журнале будут регистрироваться приходные и расходные кассовые ордера, сформированные в электронном видео с использованием электронного документооборота. |
| 0504094 | Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами. | Здесь будут отражены командировочные, компенсационные, иные выплаты и доходы в натуральной форме, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Основанием для отражения таких доходов будут: отчёт о расходах подотчётного лица (ф. 0504520), ведомость выдачи подарков, договор дарения, другие документы, подтверждающие полученные доходы. |
Какие реквизиты обязательно должны быть в первичном учетном документе
Несколько нюансов и пояснения к ним
Выписанные первичные документы должны быть своевременно сданы в бухгалтерию для отражения в системе бухгалтерского учета. При этом ответственность за объективность и корректность данных, содержащихся в выписанных документах, несут не бухгалтеры, которые лишь проверяют и фиксируют хозяйственные операции, а лица, оформившие первичные документы.
Приведем несколько примеров
Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.
отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы командировка ;. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов.
Товарный чек
Содержание статьи:
- 1 Первичные учетные документы в свете нового стандарта: от составления до хранения
- 2 Электронная «первичка», новые правила оформления | МАРС Телеком
- 3 Какие чеки принимаются к авансовому отчету – документы для отчетности
- 4 Совет: Как сделать авансовый отчет в 1С: Бухгалтерии 8.3?
- 5 Нужно ли вести авансовый отчет в бумажном виде? | Аскон
- 6 О документах, которые необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов — НТВП Кедр — Консультант
- 7 Подотчётные лица — кто такие, порядок оформления и расчётов, задолженность в бухгалтерском балансе — «Мое Дело»
- 8 Авансовый отчет один, а документов к нему – много
- 9 Какие реквизиты обязательно должны быть в первичном учетном документе
- 10 Несколько нюансов и пояснения к ним
- 11 Приведем несколько примеров
- 12 Товарный чек
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
