Чаще всего по итогам докладной составляется приказ по предприятию. Поскольку не существует единой формы докладной (существует только понятие такого документа в ОКУД (Общероссийском классификаторе управленческой документации), код 0286041, он часто пишется на официальном корпоративном бланке. Но не будет нарушением, если руководителю подается докладная записка, написанная на листке.
Чем отличается служебная записка от докладной записки | 2024
- основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
- подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.
, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Докладная записка: как правильно оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Основные правила по оформлению и составлению различных записок организации (в том числе, и служебных) указаны в ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Наиболее важные моменты отражены в его следующих частях:
В этом случае обязательно указать источник, откуда конкретно взялся дополнительный документ. Чаще всего она поднимает чисто производственные, технические вопросы.
В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря | Яндекс Дзен
Докладная записка: образец 2024 года — как написать докладную на сотрудника
- заголовка;
- даты составления;
- ФИО и должности лица, которому направляется документ;
- текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
- текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
- текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
- ФИО, должности и подписи составителя.
В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н , нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника
Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.
Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. В ЧЕМ РАЗНИЦА Служебные, докладные и объяснительные записки.
Служебная записка
Обмен служебными записками между обособленными подразделениями
Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.
Докладная записка – образец ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года
Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким. Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией. В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.
Констатирующую, в которой максимально подробно описаны все детали вопроса. Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе.
Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.
На премирование
- Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
- Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
- Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.
Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.
О нарушении трудовой дисциплины(прогуле)
Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение – это просто слова, на которые может и не быть ответа.
если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;. Ранее упомянуты причины, по которым сотрудник может отсутствовать в организации.
С помощью докладных записок руководитель фирмы узнает о проблемах, существующих в компании. После их получения стоящий во главе компании человек должен принять решение касательно обозначенного в документе вопроса.
Кто, кому пишет докладные записки и в каких случаях применяется
- если путь до места назначения совершался на личном или попутном транспорте;
- если нужно отчитаться о работе в выходной день или сверхурочные часы;
- если по приложенным финансовым документам невозможно точно определить фактическую длительность командировки;
- если есть обстоятельства, которые должны быть учтены при начислении суточных и возмещении расходов или нужно объяснить необходимость трат без первичных документов.
Главной особенностью рассматриваемой бумаги является иерархический характер ее подачи. Подразумевается, что она всегда поступает от подчиненных к начальникам (как к непосредственным руководителям, так и к генеральным), формируется по личному волеизъявлению работника, либо по запросу его нанимателя, и, зачастую, носит информационный характер.
Структура докладной записки
Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от назначения. В частности, внутренняя докладная, направляемая руководству внутри организации, оформляется так же, как и служебная записка. Различие состоит в содержании текстового блока, который называется «Докладная записка», содержит изложение сути проблемы, предложения по ее устранению или описание уже принятых мер.
Также не стоит пытаться исказить информацию или скрыть какие-либо важные факты. Маркетинговое подразделение Генеральному директору.
Содержание статьи:
- 1 Чем отличается служебная записка от докладной записки | 2024
- 2 Докладная записка: как правильно оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2016
- 3 В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря | Яндекс Дзен
- 4 Докладная записка: образец 2024 года — как написать докладную на сотрудника
- 5 Докладная записка о некорректном поведении сотрудника
- 6 Служебная записка
- 7 Обмен служебными записками между обособленными подразделениями
- 8 Докладная записка – образец ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года
- 9 На премирование
- 10 О нарушении трудовой дисциплины(прогуле)
- 11 Кто, кому пишет докладные записки и в каких случаях применяется
- 12 Структура докладной записки
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право