ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Из Каких Частей Состоит Текст Протокола Заседания

  1. Нужно четко определить тему и желаемые итоги. Это позволит организованно провести мероприятие.
  2. Тщательная разработка повестки дня. Нужно установить последовательность рассмотрения вопросов. При этом начинать лучше с легких вопросов, переходя к более сложным.
  3. Необходимо ознакомить участников с фактами, которые будут обсуждаться. Это лучше делать до совещания.
  4. Нужно заранее отправить приглашение лицам, которые должны присутствовать. Если некоторые не смогут помочь в решении вопросов, но должны знать результаты мероприятия, то им нужно предоставить протокол.
  5. Место совещания должно выбираться на основе его целей. Условия размещения людей имеют важное значение в создании деловой обстановки.

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительной документации. С одной стороны, его можно отнести к информационно-справочным документам, т.к. Он содержит информацию о ходе обсуждения каких-либо управленческих вопросов, а с другой стороны, протокол содержит постановляющую часть и, таким образом, может рассматриваться как распорядительный документ.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Скачать бланк протокола • Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительной документации. Если имеется текст доклада, то после тире указывают текст доклада прилагается. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Скачать образец протокола заседаний

Исходим из того, что дата документа — это дата принятия решения. Решения принимаются во время проведения совещания. Следовательно, в первом случае датой протокола будет 09.03.2005, во втором и третьем случаях следует указать через дефис даты начала и окончания совещания: 09-11.03.2005, 28.02-02.03.2005.
название коллегиального органа совет директоров, трудовой коллектив, коллегия и др. Нужно ли в протоколе оформлять отметку о наличии приложений.

Протокол совещания: образец, шаблон, пример оформления, правила ведения, содержание и согласование

Требования к составлению и оформлению протоколов — Мегаобучалка
Протокол совещания не переписывают и не перепечатывают. В старом протоколе делают отметку о том, что в документ внесены изменения, ставят номер нового документа и дату изменений. Если изменения вносятся в распорядительную часть документа, все участники совещания должны быть проинформированы о сути изменений в недельный срок. Чаще всего ведутся протоколы совещаний при директоре на год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Из каких частей состоит текст протокола – вопросы повестки дня располагаются

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительной документации. С одной стороны, его можно отнести к информационно-справочным документам, т.к. Он содержит информацию о ходе обсуждения каких-либо управленческих вопросов, а с другой стороны, протокол содержит постановляющую часть и, таким образом, может рассматриваться как распорядительный документ.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Протокол совещания — структура, скачать образец, пример и очередность заполнения • С одной стороны, его можно отнести к информационно-справочным документам, т. Если имеется текст доклада, то после тире указывают текст доклада прилагается. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Вводная часть

Исходим из того, что дата документа — это дата принятия решения. Решения принимаются во время проведения совещания. Следовательно, в первом случае датой протокола будет 09.03.2005, во втором и третьем случаях следует указать через дефис даты начала и окончания совещания: 09-11.03.2005, 28.02-02.03.2005.
название коллегиального органа совет директоров, трудовой коллектив, коллегия и др. Отметка о наличии приложений оформляется в том случае, если к протоколу имеются приложения.

Отличия краткой от полной формы

Где используется
Протокол совещания не переписывают и не перепечатывают. В старом протоколе делают отметку о том, что в документ внесены изменения, ставят номер нового документа и дату изменений. Если изменения вносятся в распорядительную часть документа, все участники совещания должны быть проинформированы о сути изменений в недельный срок. Чаще всего ведутся протоколы совещаний при директоре на год.
Вопросы, включаемые в повестку дня, располагают в определенном порядке: на первое место выносятся вопросы, по которым больше приглашенных; остальные вопросы располагаются по мере убывания их сложности.

налоги

Специфика проведения виртуальных планерок

Слово слушали оформляют без абзаца прописными буквами в отдельной строке с двоеточием на конце. Перед словом слушали указывают цифру, обозначающую пункт повестки дня. В следующей строке с абзаца указывают инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже и через тире содержание доклада. Если имеется текст доклада, то после тире указывают – текст доклада прилагается.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Роль документации • В делопроизводственной практике используют три вида протоколов полные, краткие и сокращенные. Пункты постановляющей части имеют двойную нумерацию, например 1. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Внешний вид документа, форму его ведения определяет руководитель предприятия или председатель (лицо, проводящее совещание). Все документы и материалы, используемые во время совещания, готовят заранее и оформляют отдельными текстами в виде приложений. На данные приложения необходимо ссылаться во время ведения протокола.
Указывается ФИО докладчика слово доклад не пишется. В нем указана только информация о поднятых вопросах и решение.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

Особенности составления

Для чего необходим
При заполнении бланка краткого протокола полный ход собрания не фиксируется. В нем указана только информация о поднятых вопросах и решение. При заполнении краткой формы документа обязательно указывают фамилии лиц, выступающих во время совещания и лиц, ответственных за принятие решения. Протокол совещания требуется, чтобы в письменной форме запечатлеть.
При заполнении протокола совещания указывается дата проведения мероприятия, а не день его заполнения. Если совещания было длительным, указывают дату начала совещания, а затем через тире день окончания мероприятия.

Дать определение документу — протокол

  1. черновых записей, ведущихся во время заседания,
  2. стенограммы заседания или звукозаписи,
  3. материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, тезисов, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).

Ведет совещание обычно руководитель компании, но это может быть и другое назначенное лицо. Этот специалист оглашает вопросы и проводит голосование. Ведение самого же протокола совещания по образцу, принятому на предприятии, может осуществляться человеком, ответственным за организацию мероприятия или самим ведущим.

СЛУШАЛИ:

По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, в котором будут описаны принятые решения, а также зафиксировано, кто из присутствующих получил задание. Было бы разумно попробовать оценить собрание: подумать, что получилось и над чем еще нужно поработать, чтобы в следующий раз мероприятие прошло более успешно.
Подписи председателя собрания, руководителя совещания и секретаря. Согласно ГОСТа, следует в обязательном порядке указывать место проведения совещания город, село.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *