Большинство налогоплательщиков рано или поздно сталкивается с необходимостью разобраться, что такое инкассовое поручение налогового органа и в течение какого срока оно исполняется банком. Вникните в вопрос, чтобы избавить себя от дальнейших сложностей.
Что такое инкассовое поручение?
Инкассовое поручение – это документ, который предоставляется напрямую в банк должника, если есть бесспорное основание для взыскания денежных средств. Инкассо может быть выставлено как контрагентом в соответствии с пунктами договора, так и налоговыми органами по закону.
Обязательное условие – это до выставления инкассо оповестить контрагента – должника о наличии просроченной задолженности. В таком уведомлении должен быть указан срок для исполнения обязанности по уплате суммы без принуждения. Если должник самостоятельно на протяжении указанного времени не внесет оплату, то в адрес его банка может быть выставлено инкассовое поручение с обязательным указанием в назначении платежа пункта договора или статьи определенного закона.
Инкассо на счет предъявляют:
1) налоговые органы и внебюджетные фонды при истекшем сроке исполнения требования;
2) судебные приставы при наличии исполнительного документа к взысканию;
3) контрагенты предприятия или ИП, если есть договор с условием оплаты в бесспорном порядке;
4) банк, ведущий расчеты организации или ИП — для контрагентов на основании их заявления и исполнительного листа, выданного в связи с судебным решением.
В любом случае использование инкассового поручения основано на праве получателя взыскать с плательщика определенную денежную сумму (п. 7.4 «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П, утв. Банком России 19.06.2012).
В инкассо в зависимости от ситуации должны быть ссылки:
- на нормативный акт с указанием его номера, даты и номера применяемой статьи;
- договор поставки с указанием его реквизитов и ссылки на пункт, который предусматривает право поставщика на списание средств;
- исполнительный лист с указанием его номера, даты выдачи, названия организации и номера дела в судопроизводстве; к инкассовому поручению обязательно прилагается подлинник или дубликат исполнительного листа.
Неисполнение этих требований будет основанием для неоплаты поручения банком. При использовании исполнительного документа, который будет предъявлен позднее оговоренного законом срока, поручение банком также исполнено не будет.
Инкассовые и платежные поручения
Принципиальное отличие инкассового и платежного поручения заключается в том, что в первом случае инициатива списания средств со счета исходит от получателя, а не от плательщика. И происходит без согласия последнего. По платежному поручению списание денежных средств происходит по согласию клиента.
Из этого следуют другие формальные отличия инкассо от платежки, например:
- Инкассовое поручение является способом привлечения к ответственности за правонарушение.
- инкассовый документ заполняется взыскателем, а не владельцем счета. Следовательно, корректность его оформления проверяют более тщательно. Что в принципе подтверждается судебной практикой.
- Инкассо может быть предъявлено через банк взыскателя.
Инкассовое поручение – лишь одно из последствий несоблюдения законодательных и «выявленных опытным путем» требований ФНС по исчислению и уплате налогов.

Для чего используется инкассовое поручение
Инкассовое поручение выставляется в следующих случаях:
- Задолженность перед бюджетом. Если средства должны быть списаны для погашения задолженности перед исполнительными органами в законном и бесспорном порядке.
- Договор с банком. Если банк имеет право безакцептно списать денежные средства на основе договоренностей с плательщиком. Чаще всего это происходит, если стороны договора договариваются и передают в банк условия на безакцептное списание со стороны плательщика при условии выполнения определенных условий договора.
В перечисленных случаях может зайти речь о выставлении инкассо.
Инкассовое поручение от налогового органа: в какой срок выставляется
Инспекция имеет право выставлять инкассовые к счету компании, если компания не исполняет свою обязанность по уплате налогов добровольно (ст. 46 НК РФ). Решение о взыскании задолженности инспекторы должны вынести в течение двух месяцев с даты окончания срока на добровольную уплату налога по требованию. Одновременно с решением о взыскании инспекция выставляет инкассовое на всю сумму недоимки и чаще всего блокирует счета.
В какой срок выполняется инкассо банком, если нет денег
К примеру, налоговая прислала инкассовое на большую сумму, которой нет на балансе. Но оно будет находиться в банке до полного погашения, причем его поместят в картотеку №2.
Теоретически, учитывая, что общий срок для принудительного взыскания составляет три года с момента образования недоимки, инкассовое может исполнятся в течение года. Во всяком случае, этот срок часто звучит, но ссылок на него нет. Однако, «может» не означает «должен».
П. 7 ст. 46 НК РФ ясно говорит, что в случае недостаточности денежных средств на расчетном счете плательщика, налоговая инспекция вправе принять решение о взыскании долга за счет имущества должника в порядке ст. 47 НК РФ. О сроках в законодательстве нет ни слова. Их определение целиком во власти налоговой инспекции.
Следует учитывать, что согласно закону от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) » неисполнение плательщиком своих обязанностей в течение 3-х месяцев является одним из признаков банкротства. А налоговые инспекции являются одним из органов, уполномоченных представлять интересы государства в таких делах. Таким образом, если сумма задолженности достаточно велика и задолженность не погашается хотя бы частично более 3-х месяцев, такой плательщик автоматически становится кандидатом на банкротство.
При этом перед тем как направить в Арбитражный суд заявление о признании банкротом, налоговый орган обязан принять все меры принудительного взыскания, предусмотренные кодексом, в том числе и через службу судебных приставов. Поэтому практически на списание средств со счетов плательщиков обычно отводится от 1 до 3-х месяцев, а если сумма достаточно большая, то налоговая инспекция, не получая денег в погашение задолженности, запрашивает движение средств по счетам и принимает решение о взыскании задолженности за счет имущества должника.
Инкассовые списания по акцепту
Акцепт — это согласие одной стороны сделки на заключение договора, предложенного другой стороной. Акцепт в банковских операциях подразумевает, что плательщик подтвердил свое согласие на оплату:
- по переводному векселю;
- счету;
- банковскому чеку;
- платежному документу.
Расчеты с поставщиками на основе акцепта позволяют проверять исполнение договора покупателем:
- по срокам его выполнения;
- ценам;
- соблюдению условий поставки.
Такие договоры, например, могут заключать граждане на оплату коммунальных услуг. Если в договоре выбрана безакцептная форма оплаты, банк вправе выставлять инкассовые поручения на списание денег со счета гражданина для их оплаты. За предоставление таких услуг банк взимает комиссию.
Содержание статьи:
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право