Требования постоянно изменяющегося законодательство привело к большим издержкам со стороны разработчиков программного обеспечения и контрольно-кассовой техники. По этой причине, крупнейшими игроками на рынке ККТ было принято решение о пересмотре своей лицензионной политики.
Форматы фискальных документов: как правильно перейти на ФФД 1.05 и ФФД 1.1
- Фискальные данные. Представляют собой данные о расчетах, а также сведения касательно организации или индивидуальном предпринимателе; информацию о контрольно-кассовой технике (ККТ); иные сведения сформированные ККТ или ОФД.
- Оператор фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, выполняющее функции приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу России (ФНС).
20.11.2018 на сайте www.pravo.gov.ru был опубликован Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609@ «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@». Данный приказ вносит изменения в реквизиты и теги фискальных документов, в частности происходит переименование «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ».

Нефискальный чек в авансовом отчете
Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.
Ø Возьмите на заметку несколько советов по работе с чеками. Таким образом, если сейчас накопитель работает по ФФД 1.
Фискальный накопитель: что это такое, для чего нужен, виды ФН по сроку работы, какой фискальный накопитель выбрать, что такое ФН, ФД и ФП в чеке.
Правомерно ли истребование налоговым органом документов вне рамок проверок?
- Организация или предприниматель создаёт заявление о регистрации ККТ. При этом фискальный накопитель должен быть установлен заранее в фискальном регистраторе или кассовом аппарате. В заявлении указываются уникальные номера ККТ (ККМ) и ФН. Это нужно для обнаружения их в реестрах. Подача заявления может осуществляться по интернету и подтверждается специальной электронно-цифровой подписью;
- Система ФНС проверяет это заявление и, если всё верно даёт одобрение на дальнейшие действия;
- Происходит ввод необходимых данных в каждую единицу ККТ;
- Запрограммированные данные опять отправляются в налоговую службу;
- Организация или предприниматель получает карточку регистрации ККТ.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Отчет о регистрации ККТ
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Составление документа-основания акта или служебной записки.
Чек коррекции
Какой налоговый орган может истребовать документы?
- кассовые чеки и чеки коррекции, а также БСО;
- отчёт о регистрации и изменении её параметров;
- отчёты об открытии и закрытии смены;
- отчёт о закрытии фискального накопителя;
- отчёт о текущем состоянии расчётов.
Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.
С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель
При несоблюдении данного требования санкции со стороны государства не заставят себя ждать (для должностных лиц 1500-3000 руб, для юридических лиц 5000-10000 руб), т.к. это все легко отслеживается средствами электронного контроля. Так же у ФНС появилась возможность снятия ККТ с учета в одностороннем порядке.
Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. 0 поддерживает только форматы фискальных документов ФФД версий 1.
Несмотря на широкие полномочия налогового органа, законодатель предусмотрел и ограничения. Так, в НК РФ установлено, что налоговый орган вправе истребовать документы (информацию) вне рамок налоговых проверок только при возникновении обоснованной необходимости относительно конкретной сделки и при указании сведений, позволяющих идентифицировать эту сделку.
Устранение проблем накопителя по гарантии
- Не является платёжным агентом или субагентом;
- Работает на специальном режиме налогообложения, не совмещённым с ОСНО;
- Работа не носит сезонный (временный) характер;
- Не торгует подакцизными товарами;
- Применяет онлайн ККТ
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Что значит обоснованная необходимость?
Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.
Аппарат уже перерегистрировался в налоговых органах. Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Фискальный накопитель | ЭКЛЗ |
Память 256 мб | Память – 4мб |
Подписывает чек электронной подписью | — |
Шифрует информацию перед передачей оператору | — |
Расшифровывает сообщения от оператора | — |
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров | Хранит чеки, данные о кассирах и сменах.не сохраняет список проданных товаров. |
Нужно покупать раз в 13,15 или 36 месяцев | Обязательно менять раз в 13 месяцев |
Бизнесмен меняет самостоятельно или обращается в цто рустехром | меняет специалист цто |
Вся информация передается сразу в фнс через интернет | Раз в 13 месяцев нужно снимать показания и относить в фнс |
Содержание статьи:
- 1 Форматы фискальных документов: как правильно перейти на ФФД 1.05 и ФФД 1.1
- 2 Нефискальный чек в авансовом отчете
- 3 Фискальный накопитель: что это такое, для чего нужен, виды ФН по сроку работы, какой фискальный накопитель выбрать, что такое ФН, ФД и ФП в чеке.
- 4 Правомерно ли истребование налоговым органом документов вне рамок проверок?
- 5 Отчет о регистрации ККТ
- 6 Чек коррекции
- 7 Какой налоговый орган может истребовать документы?
- 8 С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель
- 9 Устранение проблем накопителя по гарантии
- 10 Что значит обоснованная необходимость?
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право