Однако в таком случае суточные не выплачиваются, если работник поехал в другой населенный пункт по РФ. Взамен ему может быть выплачена компенсация, но ее размер оговаривается во внутренних документах компании. А если работодателем является бюджетное учреждение, то в нормативных актах правительства или иных органов власти.
Как оплачивается командировка: размер суточных, пример расчета
- наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
- сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
- цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.
Порядок расчета командировочных расходов и суточных
Работодатель может посчитать сумму выплаты суточных незначительной и задним числом включить их в состав других командировочных расходов. В случае спорной ситуации работодатель может мотивировать невыплату суточных при командировочных поездках менее суток тем, что сотрудник не нуждается в оплате жилища.
Среднедневной доход работника в этом случае 360 000 191 1884 руб. Помимо компенсации расходов, сотруднику полагаются суточные деньги.
Дата | Дт | Кт | Сумма | Операция |
27.09.2018 | 71 | 50 | 6000 руб. | Выдан аванс на командировку |
04.10.2018 | 20 | 71 | 500*6+1500+1400+5000=10900 руб. | Утверждён авансовый отчёт |
04.10.2018 | 71 | 50 | 10900-6000=4900 руб. | Произведён окончательный расчёт |
Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.
Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2024, возмещение расходов командировочных
- Ежедневные затраты сотрудника или же суточные;
- Затраты на проезд;
- Оплата проживания;
- Питание работника;
- Дополнительные расходы, необходимые для исполнения рабочих обязанностей.
Однодневной командировкой принято считать поездку должностного лица (на основании распоряжения его руководителя) за пределы постоянного места проживания на срок одной календарной даты. Оформление этой командировки ничем не отличается от оформления общепринятой командировки и регламентируется законодательством РФ и внутренними документами предприятия.

Командировочные расходы и суточные
Обращаем внимание, что день убытия определяют с 00 до 24 часов, так же как и день прибытия. Это важно учитывать при окончательном расчете, например, с помощью проездных документов. Если билетов нет, например работник пользовался личным или служебным авто, то длительность командировки рассчитывают по датам, указанным в служебной записке по завершении поездки.
Какие налоги нужно заплатить с оплаты командировки. В некоторых случаях руководство компании принимает решение об увеличении суммы оплаты.
Норма суточных командировочных расходов в 2024 году
Важно знать!
- выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет в части перечисленных выше гарантированных расходов — по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда», 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» и 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (смотрите также пп. 48.1.1.2, пп. 48.1.2.2, пп. 48.1.4.2 п. 48 Порядка № 85н);
- оплата приобретения билетов для проезда к месту командирования и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых работников по договорам (контрактам) — по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Подтверждением затрат в данном случае будет являться служебная записка, в которой будет отражен фактический срок пребывания в служебной поездке. К данной записке необходимо приложить документы, подтверждающие использование транспорта: чеки на покупку ГСМ, путевой лист, квитанции и т.п.) Также возможность использования личного транспорта стоит прописать в локальном акте организации.
При проезде на такси
Законодательство не устанавливает минимальный срок служебной поездки, поэтому она может быть однодневной. Ее оформление производится так же, как и многодневной: выпускается приказ, ставится отметка в табеле учета рабочего времени. После окончания поездки происходят выплаты за проезд и другие оговариваемые суммы.
подбор и оплата места для проживания сотрудника;. Подтверждающими документами в данном случае будут являться.
Обычно в приказе на командировку содержится распоряжение о выплате аванса. Перечислить его можно на карту работника или выдать наличными через кассу учреждения. По возвращению сотрудник обязан предоставить авансовый отчет в бухгалтерию.
Суточные в иностранной валюте
- первые два часа сверхурочной работы – стандартный оклад, увеличенный в полтора раза;
- последующие часы сверхурочной работы – двукратный размер оклада;
- работа в выходные и праздничные дни – двукратный размер оклада или получение дополнительных выходных после возвращения.
В случае привлечения к трудовым обязанностям работника в праздничные и в выходные дни по Трудовому Кодексу предусмотрена оплата в двойном размере. Если в нерабочий день зафиксировано мероприятие производственного характера, то за этот день зарплата начисляется по удвоенному тарифу или предоставляется дополнительный день отдыха.

Порядок расчета и выплаты суточных
Работодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку. Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.
Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Кажется, что тема достаточно понятна и все вопросы отработаны, но не все так просто.
Оформление командировки на один день
Содержание статьи:
- 1 Как оплачивается командировка: размер суточных, пример расчета
- 2 Порядок расчета командировочных расходов и суточных
- 3 Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2024, возмещение расходов командировочных
- 4 Командировочные расходы и суточные
- 5 Норма суточных командировочных расходов в 2024 году
- 6 Важно знать!
- 7 При проезде на такси
- 8 Суточные в иностранной валюте
- 9 Порядок расчета и выплаты суточных
- 10 Оформление командировки на один день
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право