Что Входит в Обязанности Офис Менеджера • Основные положения

2.4. Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями. По поручению генерального директора осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п.).

Образец должностной инструкции офис-менеджера

1. Опыт управленческой деятельности.
2. Высокий уровень компьютерной грамотности.
3. Владение офисным оборудованием.
4. Четкая дикция.
5. Приятный внешний вид.
6. Владение английским языком.

Я по образованию психолог и потому умею избегать конфликтов и находить общий язык с людьми. Если меня просят сделать то, что не входит в мои обязанности, но действительно нужно компании, то я, конечно, все выполню. Если же я понимаю, что на меня пытаются свалить чужие дела, то не отказываюсь, но начинаю задавать много уточняющих вопросов и так ухожу от этой работы.

Мнение эксперта

Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович

Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Профессиональные навыки офис-менеджера • При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает генеральному директору. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Должностная инструкция офис-менеджера: права и обязанности

— выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); — обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); — Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. — организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности. Подписывается инструкция тем лицом, которое ее составило.

Должностные обязанности офис-менеджера, права и ответственность, в том числе для работника с функциями секретаря: профстандарт и разработка инструкции в 2024 году

Должностная инструкция офис менеджера с функциями кадровика образец

• правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
• законодательством РФ;
• данной должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями руководства.

Вся документация регулярно изучается менеджером, который контролирует сроки исполнения этих письменных распоряжений, а также других устных приказов начальства. По распоряжению генерального директора он подготавливает документальные проекты, а затем согласовывает их с руководителями отдельных подразделений.

Должностная инструкция офис-менеджера — его основные положения, обязанности и ответственность

Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере. Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями. При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации.
Сотрудник может быть назначен на должность на основании приказа генерального директора. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Все должностные инструкции обычно регистрируются в специальном журнале. Подробнее о порядке ведения такого регистра вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций – образец».

Итоги

• указание на то, что он относится к категории руководителей (и это будет отличать его, к примеру, от секретаря или документоведа);
• указание на необходимость наличия высшего образования или спецподготовки по профессии офис-менеджера, а также стажа (обычно не менее 2 лет);
• приведение перечня знаний, характерных, главным образом, для позиции офис-менеджера (в их числе — принципы зонирования офиса, которые необязательно знать секретарю или документоведу).

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Администратор офиса» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Что входит в функциональные обязанности офис-менеджера

Менеджер офиса выполняет задачи, связанные с документооборотом, не только между разными подразделениями компании, но и тем, который возникает при взаимодействии с другими предприятиями. Другим его обязательством выступает регистрация договоров и их учет. Этот специалист составляет доверенности и рассматривает отчеты, подаваемые доверенными лицами.
Сотрудник может быть назначен на должность на основании приказа генерального директора. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Все должностные инструкции обычно регистрируются в специальном журнале. Подробнее о порядке ведения такого регистра вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций – образец».

Общие положения

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Администратор офиса» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

«Общие положения»

Менеджер офиса выполняет задачи, связанные с документооборотом, не только между разными подразделениями компании, но и тем, который возникает при взаимодействии с другими предприятиями. Другим его обязательством выступает регистрация договоров и их учет. Этот специалист составляет доверенности и рассматривает отчеты, подаваемые доверенными лицами.
Кратко обязанности помощника офис менеджера для резюме самые простые. Действовать самостоятельно в пределах своей компетенции.

Офис-менеджер подчиняется напрямую руководителю предприятия — именно от решения директора зависит его утверждение на должность и увольнение. В связи с этим обязанности офис-менеджера связаны в основном с выполнением прямых распоряжений руководства. Кроме того, офис-менеджер должен обеспечивать бесперебойную работу офиса и координировать взаимодействие отделов между собой.

Ответственность

• нанесение материального ущерба фирме;
• сохранение конфиденциальности;
• невыполнение трудового распорядка, дисциплины, техники и противопожарной безопасности;
• грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
• действия вне своей компетенции.

Утверждение должностной инструкции офис-менеджера поможет руководителю четко очертить круг прав и обязанностей определенного сотрудника. В случае обнаружения невыполнения или получения отказа от выполнения прописанных в инструкции обязанностей руководитель имеет право привлечь провинившегося к дисциплинарному взысканию.

Права

Должностная инструкция может быть утверждена как самостоятельный кадровый документ либо быть приложением к трудовому договору. Должностные инструкции, как правило, не составляются персонально для каждого сотрудника, а разрабатываются для определенной должности (письмо Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007).
Именно с этой даты должностная инструкция вступает в действие. нарушение правил безопасности, трудового распорядка и дисциплины;.