По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:
Особенности согласия на обработку персональных данных в интернете и не только
- ФИО;
- контактные данные (телефон, электронная почта, адрес);
- информация об операторе-компании;
- информация об операторе-физлице;
- информация об операторе-ИП;
- информация об информационных ресурсах оператора, через которые неограниченному числу лиц дается доступ к информации и осуществляются иные операции с персональной информацией;
- цель обработки сведений;
- категории и перечень сведений, на обработку которых оформляется согласие — персональные данные (ФИО, дата и место рождения, адрес, семейное положение и т.п.), специальные категории персональных сведений, биометрические данные;
- срок действия согласия.
Нужно назначить ответственного по работе с персональными данными. Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала, поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Ответственного за работу с персональными данными назначьте приказом (.docx 36Кб) в произвольной форме (ч. 5 ст. 88 ТК).
Обработка Персональных Данных | согласие, защита | закон о персданных
Важно! — сведения о зарплате – также персональные данные. Об этом сказано в письме Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681. За то, что бухгалтер неправильно хранит или защищает данные о начислениях и выплатах сотрудникам, предусмотрена ответственность. Например, без согласия сотрудника нельзя сообщать его бывшей жене информацию о зарплате.
Cогласие на обработку персональных данных при регистрации почтового ящика Mail. Поэтому, за исключением мелких нюансов, все согласия выглядят одинаково.
Согласие работника на обработку персональных данных: что это за документ, когда он нужен в письменном виде, а также инструкция по составлению и образец заполнения
Что Означает Согласие на Обработку Персональных Данных
- паспорт;
- диплом или другой документ, подтверждающий наличие образования или квалификации;
- трудовую книжку (исключение — первичное трудоустройство);
- СНИЛС;
- военный билет (обязательно для мужчин, для женщин — в случае постановки на воинский учет).
В силу ст. 90 ТК РФ ответственность работодателя за разглашение персональных данных варьируется от дисциплинарной до уголовной. То есть любое нарушение конфиденциальности личной информации о работнике, будь то передача сведений или неправомерное их использование, обойдется для виновного весьма суровым наказанием.
С какого года обязательно согласие на обработку персональных данных: для чего нужно подписывать этот документ, с кого и когда его необходимо брать?
Таким образом, если изготовление бейджа исходя из цели подпадает под указанные исключения, то получать дополнительное согласие работника не нужно. Если же не подпадает и изготовление бейджа относится к разовой процедуре, не связанной напрямую с трудовой деятельностью работника, то получить согласие нужно.
Экземпляр работодателя хранится вместе с личным делом сотрудника. контактные данные телефон, электронная почта, адрес ;.
Если расследуется уголовное дело или осуществляются мероприятия оперативно-розыскного характера. Биометрические данные могут быть использованы без согласия человека, когда необходимо установить его личность, когда у человека по определенным причинам отсутствуют документы. При таких ситуациях нет необходимости в согласии на обработку личной информации.
Для сайта
- Соглашается на все действия с персональными данными с применением и без применения средств автоматизации.
- Обязуется предоставить конкретный перечень сведений и отвечает за их истинность.
- Имеет право отозвать персональную информацию, но это равнозначно разрыву договора между сторонами.
- Дополнительно в соглашение входит перечень партнеров, основания, на которых возможна передача данных, цель обработки, сроки действия соглашения и пр.
Персональные данные сотрудника – это информация, необходимая организации и относящаяся к определенному физическому лицу, то есть конкретному сотруднику. Примерами такой информации могут быть в том числе фамилия, имя, отчество сотрудника. Об этом говорится в пункте 1 статьи 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная Ответственность за нарушения в работе с персданными
При трудоустройстве гражданин предоставляет работодателю перечень документов, предусмотренных трудовым законодательством. Некоторые из них, такие как паспорт, СНИЛС, ИНН содержат общедоступные сведения. Другие, такие как, справка о состоянии здоровья и справка о наличии (отсутствии) судимости содержат специальные и биометрические данные.
Так, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3000 до 20 000 руб. Внешний облик и особенности физиологии, если они визуально определяются.
Роскомнадзор предоставил для использования специальный конструктор, с помощью которого можно сформировать шаблон согласия. Данный документ только рекомендован, однако он соответствует предъявляемым к нему требованиям и учитывает особенности конкретного оператора.
Бланк согласия на обработку персональных данных
- фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись сотрудника.
В интернете требуется согласие на обработку только общих персональных данных. Информация зависит от используемого сервиса. Могут понадобиться следующие данные: ФИО, адрес прописки/фактического проживания, данные удостоверяющего личность документа, дата рождения, гендерная принадлежность, номер телефона, должность, образование и пр.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как видите, при регистрации Яндекс.почты требуется наличие галочки напротив согласия на обработку персональных данных (см. «Политику конфиденциальности»), а в Майл ру и галочки нет, там все проще, но суть одна. Зато здесь более явно и прямо сказано о том, что сервис запрашивает согласие пользователя на обработку его персональных данных.
Все эти документы содержат персональные данные о будущем или настоящем сотруднике. В законе определены условия и принципы получения данных.
С какого числа и года подписывать документ обязательно?
Содержание статьи:
- 1 Особенности согласия на обработку персональных данных в интернете и не только
- 2 Обработка Персональных Данных | согласие, защита | закон о персданных
- 3 Согласие работника на обработку персональных данных: что это за документ, когда он нужен в письменном виде, а также инструкция по составлению и образец заполнения
- 4 Что Означает Согласие на Обработку Персональных Данных
- 5 С какого года обязательно согласие на обработку персональных данных: для чего нужно подписывать этот документ, с кого и когда его необходимо брать?
- 6 Для сайта
- 7 Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная Ответственность за нарушения в работе с персданными
- 8 Бланк согласия на обработку персональных данных
- 9 Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
- 10 С какого числа и года подписывать документ обязательно?
Нормативные основания → Законодательное основания → Полезные видеоинструкции → Общие положения → Пошаговые инструкции → Случаи из судебной практики → Оформление документов → Законодательное регулирование→ Похожие статьи
