Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности. Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру.

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

  • причинах проведениях операции;
  • сроках выполнения действия;
  • должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
  • других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;
  • срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
  • перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.

Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов • Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы. Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция | Полезное от «Мегаконсалт»

Важно! Если уволившийся главный бухгалтер должен передать новому главному бухгалтеру большой объем документов, создается специальная комиссия, в составе которой должны находиться работники бухгалтерии, службы безопасности, службы внутреннего контроля и т.д. В таком случае ответственность за передачу дел отвечает председатель комиссии.

проведение учетной политики организации и нюансы распределения обязанностей между сотрудниками;. наличие договора о полной материальной ответственности;.

Приказ о передачи дел при увольнении: образец 2022, главного бухгалтера, работника, директора

Увольнение главного бухгалтера в 2022 году: ТК РФ, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя, при смене собственника, при ликвидации предприятия, за утрату доверия, без желания по закону
Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов. Главный бухгалтер увольняется как не оказаться заложником крупных штрафов.
Компания «Мегаконсалт» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета. Вы можете заказать полный пакет услуг и отказаться от найма главного бухгалтера. Если во время работы из-за ошибок в ведении документации к юридическому лицу будут применены санкции, ущерб полностью возмещается согласно условиям договора.

налоги

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец 2022 для директора и главного бухгалтера

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Другая ситуация складывается в случае выявления фактов пропажи, порчи документов или материальных ценностей. Тогда работодателю необходимо зафиксировать нарушение со стороны работника и взыскать положенную компенсацию. Конечно, получить возмещение гораздо проще, если факт пропажи или порчи вовремя зафиксирован и правильно оформлен.

эксперт
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция • Однако существует и дополнительный нюанс обязательная передача дел. В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!

Уведомите налоговую инспекцию

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).
Рекомендуется произвести сплошной контроль с привлечением сторонних специалистов. В этом разделе указываются недостатки и расхождения в отчетах.

А вы честно платите налоги?
ДаСтараюсь платить

По каким основаниям можно расстаться с главбухом?

Как уволить главбуха – пошаговая инструкция
4. Товарно-материальные ценности. В разделе описывается фактическое наличие товаров на складах или торговых точках, а также их соответствие учетным документам. Если обнаружены отклонения, то в разделе указываются дальнейшие действия по их устранению. Кроме того, перечисляются работники складов, с которыми у компании заключены договора о материальной ответственности. Вы можете заказать полный пакет услуг и отказаться от найма главного бухгалтера.
При смене руководителя применение п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для смены бухгалтера не допускается. Руководитель – не обязательно собственник компании, во многих случаях в роли управляющего выступает нанятое лицо. Если новый начальник намерен набрать свою команду, со старыми кадрами он может распрощаться по другим основаниям, например, по сокращению штата или по соглашению сторон.

Кто и кому должен передавать дела?

  • Причина передачи. Чаще всего речь идет об увольнении предыдущего сотрудника.
  • Сроки передачи. Если главбух уходит с работы по соглашению с работодателем и участвует в комиссии, нельзя устанавливать срок передачи больше двух недель, иначе будет нарушена статья 80 ТК РФ.
  • Лицо, которое отвечает за процесс. Как правило, указываются фамилии старого и нового сотрудников.
  • Список людей, которые входят в комиссию. Она необходима, когда предстоит передать много документации. Для передачи назначаются бухгалтера или работники отдела внутреннего контроля, другие сотрудники. Возглавляет комиссию председатель.

Обычно в акте также присутствуют ссылки на ряд дополнительных документов, которые отражают полную картину финансового учета компании или определяют перечень передаваемых бумаг и имущества. В качестве приложений также используют реестры отсутствующей документации, реестры замечаний к работе увольняющегося специалиста.

Инвентаризация имущества и обязательств организации (передача дел главному бухгалтеру — шаг 3)

Таким образом, для того чтобы оформить передачу дел принимающему специалисту, начальству придется издать приказ. Фактически он будет являться свидетельством того, что увольняющийся работник сдал все необходимые материалы и к нему отсутствуют какие-либо претензии от администрации организации.

Работник, который уходит с компании, также заинтересован в правильном проведении приема-передачи. период, которым может заинтересоваться выездная проверка.

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

Проведите инвентаризацию

  • Возникновение события, которое согласно ТК РФ, считается причиной для прекращения трудовых отношений. В качестве такого события может выступить заявление работника о своем желании уйти, заключение сторонами соответствующего соглашения, принятие работодателем решения об освобождении человека от занимаемой должности и другое.
  • Издание работодателем приказа об увольнении. Приказ должен быть составлен по единой унифицированной форме Т-8. На этом этапе руководство может также подготовить и приказ о передаче дел от увольняющегося работника к заменяющему его лицу. Однако это не обязательная манипуляция, поскольку подобный порядок может быть предусмотрен в специальном локальном акте.

Примечание! Закон не допускает увольнение главного бухгалтера в связи с выявлением недоверия ( п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Подобное основание прекращения трудового договора возможно использовать только в отношении лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности. А бухгалтера не относятся к этой категории сотрудников.

Руководящие сотрудники

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером, как и с гендиректором, имеет ряд особенностей, среди которых — обязательная процедура передачи дел от уходящего к новопринятому сотруднику. При увольнении главбуха осуществляется не только анализ бухгалтерской деятельности, но и инвентаризация активов. Примерный список дел, которые обычно передают в подобных случаях:
Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий. ключи от сейфа, печати, пароли для используемых электронных баз и серверов;.

Условие 1 Негативное последствие является результатом решения, принятого работником
Условие 2 Негативное последствие не наступило бы, если соответствующее решение не было бы утверждено сотрудником
Условие 3 Вина работника доказана. Сотрудник осознавал или должен был осознавать возможные результаты своих действий.
Условие 4 Лицо выполнило активное деяние – приняло решение. Если речь идет о бездействии, увольнение по данному основанию невозможно.

🟠 Проходите наш опрос и получайте консультацию бесплатно:

🟠 Если у вас есть вопрос, введите его в форму

Оцените публикацию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *